Порядок создания формы с помощью Мастера форм

Мастер форм позволяет выбрать поля для формы, её тип и внешний вид, причём поля для формы могут быть выбраны из нескольких таблиц.

Порядок действий :

1 Во вкладке Создание в разделе Формы щёлкнуть по кнопке Мастер форм - откроется окно Создание формы.

2 В поле Таблицы и запросы выбрать таблицу, по которой нужно построить форму, в разделе Доступные поля перевести вправо стрелкой [>] те поля, которые будут на форме (стрелка [>>] переводит на форму все поля таблицы) – рисунок 2.12. Нажать Далее.

3 Во втором окне мастера предлагается выбрать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный – рисунок 2.13. После установки точки в выбранной строке, например, "ленточный", нажать Далее.

4 В третьем окне мастера можно задать имя формы выбрать стиль и цвет оформления фона и ячеек формы, нажать Далее. На экране появится ленточная форма данных – рисунок 2.3.

Рисунок 2.12 Мастер форм

Рисунок 2.13 Виды форм

Операции в формах

Основными операциями в формах БД являются поиск данных, их замена, сортировка, фильтрация, редактирование названий полей и просмотр формы перед печатью. Правила их выполнения рассмотрены в лабораторной работе Создание и редактирование таблицы базы данных (access-1).

Контрольные вопросы

1 Для чего нужны формы, запросы и отчёты?

2 Что называется формой БД. Назначение формы?

3 Способы создания формы, куда она записывается?

4 Какие виды автоформ используются в MS Access?

5 Как сохранить созданную форму, ввести её имя, переименовать?

6 Как выполняется поиск и замена данных?

7 Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие?

8 Как выполнить удаление записей, добавление новых записей?

9 Как изменить названия полей данных в форме БД?

10 Как ввести новые поля в форму БД?

Задание

(Номер варианта – номер компьютера в аудитории)

1 С помощью Мастера форм для таблицы БД, составленной согласно своему варианту в лабораторной работе №1 Создание и редактирование таблицы базы данныхразработать три формы следующих видов:

▪ в один столбец;

▪ ленточная;

▪ сводная диаграмма.

Для каждой формы должен быть выбран свой стиль оформления.

2 Выполнить поиск и замену данных в третьем поле, произвести их сортировку, фильтрацию и редактирование.

Отчёт по лабораторной работе должен содержать:

• Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)

• Цель работы

• Содержание работы (порядок выполнения)

• Вариант задания,

• Краткие ответы на контрольные вопросы (письменно)

• Выводы по работе