Системный подход к организации перевозок грузов
Современный уровень развития общественного производства и рыночная экономика характеризуются стремлением комплексно решать проблемы изучения потребностей рынков в товарах, изготовления требуемых товаров, распределения, доставки и продажи товаров потребителям. Это приводит к необходимости проектирования и эксплуатации производственных, торговых и транспортных предприятий не изолированно друг от друга, а совместно уже на первых этапах их создания. Так возникают комплексные логистические цепи или системы, состоящие из производственных, транспортных и торговых предприятий и складов различного типа и назначения.
Общая теория систем была предложена в 50-е годы ХХ века американскими учеными. Название этой теории дал Л. Берталанфи в 1951 г. в статье «Общая теория систем – новый подход к единству науки». В 1956 г. К.Боулдинг развил основные положения этой теории в своей книге «Общая теория систем – основа науки». В дальнейшем основные понятия, принципы и методологию Общей теории систем развивали многие зарубежные и российские ученые и специалисты.
Общая теория систем исходит из того, что любой объект или процесс (технический, экономический, социальный, биологический, физический) можно анализировать и создавать как систему, т.е. как комплекс взаимосвязанных элементов, действующий для достижения единой цели. Для достижения своей цели объект имеет определенные составные части (элементы), структуру (многообразные взаимосвязи между элементами системы), поведение (деятельность или функционирование), взаимодействует с внешней средой и получает результат своего действия, который сравнивается с поставленной целью.
Наиболее эффективно перевозки грузов могут быть организованы на основе методики Общей теории систем. Это относится как к перевозкам отдельными видами транспорта (железнодорожным, автомобильным, морским и т.д.), так и к смешанным перевозкам несколькими транспорта, которые называют «мультимодальными» (от сочетания латинского слова «мульти» - много и английского слова «mode» – вид транспорта).
В соответствии с этой теорией, процесс перевозок грузов можно анализировать или создавать как систему, т.е. как комплекс взаимосвязанных элементов, созданный для достижения единой цели.
Целью системы перевозок грузов является перевозка наибольшего количества грузов по заявкам потребителей транспортных услуг с наименьшими затратами основных ресурсов, а следовательно – с получением максимальной прибыли от перевозок. К основным ресурсам, которые следует экономить при организации системы перевозок грузов, относятся: пространство, время, материалы, энергия, труд, деньги. При решении любых инженерно-экономических задач эти виды ресурсов рассматриваются для оценки технико-экономических показателей проектируемых или модернизируемых объектов, процессов, систем.
При анализе систем грузовых перевозок «пространство» – это размеры и площади занимаемых земельных участков, территорий транспортно-грузовыми объектами, коммуникациями и сооружениями. Ресурс «время» характеризуется сроками доставки грузов, хранения их на промежуточных складах, простоев транспортных средств под грузовыми операциями, технических станциях, в морских и речных портах (важность этого ресурса подчеркивает известная американская деловая поговорка «время – деньги»). Ресурс «материалы» расходуется непосредственно на строительство и техническое оснащение объектов, подвижного состава транспорта и складов. Ресурс «энергия» складывается из расхода топлива, горюче-смазочных материалов, силовой и осветительной электроэнергии; теплоносителей для обогрева помещений. Ресурс «труд» показывает различные виды трудозатрат при организации и осуществления процессов перевозки грузов. Ресурс «деньги» является комплексным показателем эффективности процессов грузовых перевозок и иногда может включать в себя в денежном выражении многие ранее упомянутые виды ресурсов.
Элементы системы грузовых перевозок согласно Общей теории систем – этосоставные части системы, неделимые на данном уровне анализа. В качестве элементов этой системы могут быть рассмотрены транспортные коммуникации, объекты и сооружения, подвижной состав транспорта, склады в пунктах отправления и прибытия грузопотока и промежуточные – в пунктах перевалки грузов с одних видов транспорта на другие и т.д. Элементы системы грузовых перевозок выбираются так, чтобы они максимально содействовали достижению целисовершенствования или создания этой системы. Совместное действие элементов для достижения общей цели системы в Общей теории систем называется синергетикой.
Структура системы перевозок грузов – это многочисленные взаимосвязи между элементами системы (пространственные, инженерно-технические, технологические, организационные, хозяйственные, административные, финансово-экономические, связи зависимости, юридические и т.д.). Структура системы грузовых перевозок проектируется так, чтобы она в максимальной степени способствовала достижению цели создания или совершенствования этой системы.
Функционирование системы грузовых перевозок (т.е. ее работа, действие), направленное на достижение поставленной цели, зависит от того, насколько обоснованно и правильно выбраны и спроектированы элементы и структура этой системы. Управление транспортно-грузовой системой рекомендуется вести на основе динамических информационных моделей, которые отражают переходы системы из одних состояний в другие в реальном масштабе времени. При этом используют имитационное моделирование системы и составных частей на ЭВМ, информационные технологии, компьютерные программы поддержки управленческих решений, основанные на современных математических методах.
В процессе функционирования система грузовых перевозок взаимодействует с внешней средой, что является важным предметом системного анализа. Внешними объектами или системами по отношению к процессам грузовых перевозок являются: изготовители продукции, грузоотправители, грузополучатели, транспортно-экспедиторские компании, предприятия смежных видов транспорта, государственные органы, администрация регионов, различные партнеры в процессах доставки грузов. Практически взаимодействие со всеми этими внешними системами состоит во взаимной передаче материальных (грузовых) и информационных потоков. При совершенствовании системы грузовых перевозок должно быть предусмотрено такое взаимодействие с внешней средой, которое в наибольшей степени способствовало бы достижению поставленной перед системой цели.
Последним компонентом системного подхода при анализе системы грузовых перевозок является оценка результата деятельности системы грузовых перевозок, который сравнивается с поставленной целью и позволяет установить, насколько правильно были выбраны и спроектированы ее элементы, структура, функционирование, взаимодействие с внешней средой.
Для процессов перевозок грузов, созданных как системы, характерны комплексность, целостность, упорядоченность, организованность, иерархичность (многоуровневость) строения.
По классификации Общей теории систем, системы бывают:
- по устройству - простые и сложные,
- по характеру функционирования - детерминированные (определенные) и вероятностные (стохастические).
Система грузовых перевозок может быть отнесена к сложным вероятностным технико-экономическим системам. Она сложна по устройству, так как содержит многие разнохарактерные, сложные по устройству составные части (сами по себе являющиеся сложными системами), характеризуется многочисленными параметрами и вариантами технического исполнения и неопределенным, вероятностным поведением, закономерности которого зависят от многочисленных факторов технического, организационного, юридического, финансово-экономического и социального характера.
Понятие логистики
Понятие «логистика» происходит от греческих слов «логос» (разум) и «лого» (думать, рассуждать) и обозначает в современном понимании систему рациональной организации эффективных грузопотоков, включая планирование, проектирование, необходимые технические средства, управление, обеспечение и осуществление комплексных транспортных процессов доставки грузов от мест изготовления до пунктов их потребления с минимальными затратами ресурсов.
Хотя логистический подход при организации грузопотоков широко стали применять в различной предпринимательской деятельности только в последние несколько десятилетий, логистика как организация снабжения армий воинскими грузами известна с глубокой древности.
В конце второй мировой войны принципы логистики использовались американскими военными специалистами для материально-технического снабжения американских войск, воевавших на Тихом Океане, в Юго-Восточной Азии и Европе. При этом они решали такие задачи как расположение воинских складов, определение их емкости, выбор способов доставки воинских грузов, организация и управление этими грузопотоками и.т.д.
Таким образом, логистика пришла в гражданское предпринимательство из области военного искусства. Впервые предложения использовать принципы военной логистики в деятельности производственных и коммерческих предприятий были высказаны в одной из статей в американском журнале в 1955 г.
Основываясь на теоретических разработках зарубежных и отечественных специалистов и опыте применения логистического подхода зарубежных производственных, торговых и транспортных компаний при организации грузопотоков, можно дать следующее определение деловой логистики:
Деловая логистика – это система методических правил, технических средств и действий, направленных на планирование, организацию и управление эффективными грузопотоками и осуществление их с целью, соответствующей стратегии предприятия и потребностям рынка товаров и услуг определенного сектора экономики.
Логистику можно назвать «деловой», так как она ориентирована на эффективную организацию грузопотоков как основу бизнеса в различных видах предпринимательства. В связи с этим можно выделить следующие типы деловой логистики по видам предпринимательства или деятельности:
· промышленная логистика – это организация эффективных грузопотоков промышленного предприятия, изготавливающего некоторую продукцию и имеющего поэтому технологические процессы производства;
· торговая (коммерческая) логистика – это организация эффективных грузопотоков торгового предприятия, которое закупает товары крупными транспортными партиями, преобразовывает эти транспортные партии на своих складах в соответствии с требованиями потребителей и продает товары в виде этих измененных транспортных партий;
· строительная логистика - это логистика строительного предприятия, которое организует эффективные грузопотоки материалов и комплектующих изделий на свои склады и со складов – на строительные площадки при сооружении объектов промышленного, транспортного или гражданского назначения;
· транспортная логистика – это деловая логистика транспортного или экспедиторского предприятия, которое предоставляет эффективные транспортные услуги по доставке грузов для грузовладельцев, грузоотправителей или грузополучателей;
· сельскохозяйственная логистика – это организация эффективных грузопотоков продукции сельского хозяйства и продуктов их переработки в агропромышленном секторе экономики;
· воинская логистика – это организация эффективных грузопотоков воинского имущества, вооружений и т.п. воинских грузов.
Следует отметить, что в создании транспортно-грузовых комплексов как логистических систем важнейшую роль играют методические правила (принципы) деловой логистики. Общую структуру логистики любого типа как системы можно представить в графическом виде как показано на рис. 1.1.
Грузы и грузопотоки Информационное обеспечение
Транспорт Юридическое обеспечение
Склады Финансовое обеспечение
Инженерно-экономическое
обеспечение
Научно-методическое
обеспечение
Рис. 1.1. Основные подсистемы и компоненты деловой логистики
Грузы, товары, как компонент логистики, характеризуются потребительскими свойствами и качеством товаров, типом и параметрами потребительской и транспортной тары и упаковки, размерами и составом транспортных партий, типом и параметрами грузовых транспортных единиц, числом наименований грузов в упаковках, транспортной таре, грузовых транспортных единицах, транспортных партиях, интервалами времени между прибытиями и отправлениями транспортных партий, закономерностями и возможными колебаниями всех этих факторов и характеристик.
Транспорт, используемый для перевозок грузов в логистических системах, включает 6 видов магистрального транспорта (железнодорожный, автомобильный, морской, внутренний водный, воздушный и трубопроводный) и промышленный транспорт. В область логистики включают: пути сообщения, транспортные объекты и сооружения, технические средства транспорта, организацию движения транспортных средств, технологию и условия перевозок, устройства автоматики, сигнализации, связи и безопасности движения, ремонтное хозяйство транспорта.
Склады и грузовые терминалы различного типа и назначения имеются во всех логистических системах и цепях и играют важную роль при организации эффективных грузопотоков. На складах начинаются и заканчиваются материальные процессы перевозок грузов, грузы перегружаются с одних видов транспорта на другие и, преобразовывая грузопотоки, подготавливают грузы к их дальнейшему наиболее эффективному транспортированию или использованию. Область логистики включает: складские здания и сооружения, технические средства перегрузочно-складских работ, технологию и организацию складских работ, устройства автоматического управления подъемно-транспортными машинами, складами и учета грузов, средства вычислительной и организационной техники.
Информационное обеспечение грузопотоков включает базы данных (БД), массивы нормативно-справочной информации (НСИ), системы управления базами данных (СУБД), информационные технологии, компьютерные методы поддержки управленческих решений, программное обеспечение информационно-управляющих систем, документооборот. Массивы НСИ содержат данные о грузах и грузопотоках, поставщиках и потребителях, транспортных и экспедиторских предприятиях, ценах на товары и услуги, нормативных актах, методах расчетов и обоснований.
Юридическое обеспечение грузопотоков включает все федеральные и местные законы, Гражданский Кодекс, подзаконные и нормативные акты, отраслевые и региональные документы и материалы, транспортные уставы и кодексы по видам транспорта, государственные и отраслевые стандарты, правила и нормы, Таможенный и Налоговый кодексы, международные конвенции, соглашения и законы и т.д. Совокупность всех указанных нормативных документов представляет собой юридическое пространство, в соответствии с правилами, требованиями и ограничениями которого должна формироваться и действовать система деловой логистики вообще и каждый конкретный грузопоток в частности.
Финансовое обеспечение грузопотоков включает все правила, способы и виды оплаты наличными и по безналичному расчету через банковские учреждения: самих грузов, перевозок, перегрузок, складирования грузов, транспортно-экспедиционного обслуживания, таможенного оформления грузов и транспортных средств, налогов и сборов, всех работ и услуг, связанных с планированием, организацией и осуществления перевозок и переработки грузов по всей логистической цепи. От правильного выбора способа оплаты иногда зависит эффективность организуемого грузопотока.
Инженерно-экономическое обеспечение логистики включает все методы технических и экономических расчетов и обоснований, которые необходимо выполнять при планировании и организации грузопотоков, по выбору способов доставки грузов, торговых и транспортных посредников, пунктов перегрузки грузов, определению параметров транспортных партий грузов, технологии и механизации перегрузочно-складских работ, производительности подъемно-транспортного оборудования, времени доставки грузов и простоя транспортных средств, экономических показателей перевозки, перегрузок, складирования грузов, по размещению и креплению грузов в транспортных средствах, по стоимости отдельных логистических операций и т.д. Эти методы могут включать совокупность формул для аналитических расчетов, алгоритмы, таблицы, графики, номограммы, программы расчетов на ЭВМ.
Научно-методическое обеспечение логистики представляет собой исследования транспортнных, погрузочно-разгрузочных и складских операций, теоретические разработки методик расчетов и обоснований оптимальных решений по организации эффективных грузопотоков, научный анализ областей применения рациональных вариантов перевозок, перегрузок и складирования грузов, оформления документов, информационных и финансовых потоков, информационных технологий и компьютерных методов оптимизации управленческих решений по организации грузопотоков. Теория логистики использует современные методы научных исследований: общую теорию систем, математическое моделирование производственных процессов, экономико-математические методы оптимизации, теорию вероятностей и математическую статистику, теорию исследования операций, теорию массового обслуживания, теорию игр и статистических решений, теорию множеств, теорию графов, теорию полезности, математическое программирование, имитационное моделирование производственных и транспортных систем на ЭВМ и др.
Таким образом, деловая логистика – это комплексная система, включающая как материальные объекты и технические средства, так и информационные процессы и операции. Обе подсистемы и все компоненты логистики, взаимодействуют друг с другом. Например, компоненты транспорт и склады материальной подсистемы (транспортная и складская логистика) должны иметь информационное, юридическое, финансовое обеспечение, инженерно-экономическое и научно-методическое обеспечение. В свою очередь, информационное обеспечение (информационная логистика) разрабатывается в соответствии с потребностями реальных транспортных, складских и перегрузочных операций и всего физического процесса доставки грузов потребителям.
В динамическом представлении, во временном разрезе логистический процесс как система развивается в виде трех последовательно выполняемых этапов:
· ЭПГ – этап планирования и организации грузопотока (разработки типа и параметров товаров, необходимых рынку, анализ товарных рынков и конкурентной среды на них, выбор и обоснования параметров грузопотока, расположения и мощности производственных и складских объектов, целевого сегмента рынка, выработка ценовой политики и стратегии продвижения товара на рынок, заключение договоров на поставку товаров, материалов, комплектующих изделий, выполнение всех необходимых экономических и инженерно-технических расчетов и обоснований).
· ЭМГ – этап материального грузопотока (поставки сырья, материалов, комплектующих изделий, готовых товаров изготовление продукции, транспортировки, перегрузки, складирование материалов и готовых товаров, распределение готовой продукции и доставка ее конечным потребителям через каналы распределения и товаропроводящие сети).
· ЭКА – этап контроля и анализа осуществленного логистического процесса (продолжение некоторых информационных и финансовых потоков, послепродажное обслуживание клиентов, анализ поведения рынка при поступлении этого грузопотока, реакции конкурентов, изучение колебания цен и другая оценка правильности принятых решений и результатов организации и осуществления товарного потока на рынок).
Преимущество логистики, как комплексной системы организации эффективных грузопотоков состоит в применении новой методологии, которая, кроме системности и комплексности решения всех технических, экономических, организационных, юридических вопросов, возникающих при организации грузопотоков, предлагает еще ряд важных методических принципов и правил. Эти принципы и правила позволяют специалистам быстрее находить наиболее приемлемые технико-экономические и управленческие решения при организации грузопотоков - рациональные или близкие к оптимальным.
Дата добавления: 2019-09-30; просмотров: 520;