Організація СВФЕК на підприємстві

Створення СВФЕК підприємствами не є обов’язковою нормою законодавства, тому розгляд організаційних засад створення СВФЕК на підприємстві здійснюється, виходячи з відповідних рекомендацій державних органів, та у формі, що застосовується у таких рекомендаціях.

Організаційна структура СВФЕК підприємства повинна бути централізованою настільки, наскільки це можливо. Перш за все слід дотримуватися правила, що впровадження та забезпечення виконання вимог державного експортного контролю є справою керівника підприємства.

На посаду керівника підприємства, що відповідає за ЕК, повинен бути призначений працівник, який має відповідні повноваження вирішувати питання експортної політики підприємства та відповідні адміністративні питання, у тому числі такі, що забезпечують йому координацію діяльності з експортного контролю в усіх підрозділах підприємства та дають йому право припиняти експортні контракти у випадку виникнення будь-яких обставин, що можуть призвести до порушення законодавства в галузі державного експортного контролю або невиконанню відповідних міжнародних зобов’язань України. Такий керівник повинен досконало знати законодавство в галузі експортного контролю, правила та порядок його виконання. Крім того, він повинен досконало знати товари (вироби, технології, послуги), які можуть бути об’єктами зовнішньоекономічної діяльності підприємства та вимоги до здійснення міжнародних передач таких товарів.

Правила, процедури та посадові інструкції з експортного контролю на підприємстві повинні бути формалізовані таким чином, щоб їх дотримання було забезпечено незалежно від кадрових змін. Керівник підприємства, що відповідає за ЕК, повинен забезпечувати постійне навчання персоналу, у тому числі, забезпечити розробку відповідних довідкових матеріалів, які надають персоналу достатні знання для виконання процедур експортного контролю.

Керівник підприємства, що відповідає за ЕК, повинен звернути особливу увагу на відбір службовців, що матимуть справу з експортним контролем. Він повинен гарантувати, що працівники з необхідними професійними знаннями (юридичними та конструкторсько-технологічними) здійснюють експертизу в усіх підрозділах підприємства, діяльність яких пов’язана з зовнішньоекономічною діяльністю, та що ці працівники є надійними. Він також повинен вжити заходів, щоб нові службовці підприємства, які пов’язані із зовнішньоекономічною діяльністю, пройшли навчання з метою ознайомлення їх з організацією СВФЕК підприємства, що надасть їм змогу діяти відповідно до законодавства у галузі експортного контролю.