Требования к содержанию и оформлению контрактов

При разработке контрактной политики решаются следующие проблемы:

Правовое оформление контрактов регламентируется Гражданским кодексом РФ и обычаями делового оборота.

Договор должен содержать следующие разделы:

Ø Преамбула

Не нумеруется, является вступительной частью, имеет важное юридическое значение. Требования:

a) В названии документа должен быть сформулированы его юридический характер (Договор аренды, подряда, купле-продаже и т.д.). После названия указывается номер договора

b) В преамбуле фиксируется: слева – место подписания договора[1], справа – дата подписания.

c) Указываются стороны договора и их сокращенное название, под которым они фигурируют в основной части договора

d) Указываются ФИО и должности лиц, подписавших договор и основания их действий. Первые лица предприятия действуют на основании Устава, остальные – на основании доверенности (указывается № доверенности, дата выдачи, срок действия)

Ø I Раздел. Предмет договора

Здесь определяется:

a) Характер действия сторон, определяющих вид сделки и базисные условия поставки

b) Определяется объект сделки

Ø II Раздел. Цена и сумма договора

Согласование цены может фиксироваться:

§ Непосредственно в договоре

§ В спецификации

§ В протоколе согласия цены

Ø III Раздел. Порядок расчетов

Существуют различные формы расчетов. Одни из них выгодны для покупателя, другие – для продавца. Есть компромиссные варианты, учитывающие интересы обеих сторон. Избранная форма расчетов в договоре должна быть изложена как можно подробнее.

Ø IV Раздел. Сроки и условия поставки

Подробно указываются обязанности сторон по погрузке-разгрузке и транспортировке товара от продавца к покупателю.

Ø V Раздел. Качество и гарантии

Должны быть указаны стандарты, регламентирующие качество поставляемой продукции. По некоторым видам машиностроительной продукции стандарты отсутствуют. Их качество регламентируют технические условия, которые должны быть приложены к договору. Описываются порядок и сроки приемки продукции по количеству и качеству, порядок и сроки предъявления претензий.

Ø VI Раздел. Ответственность сторон и порядок урегулирования споров

Предусматриваются виды и размеры имущественной ответственности за нарушение условий договора. Указывается, в каком арбитражном суде рассматриваются споры.

Ø VII Раздел. Упаковка и маркировка

Указываются виды упаковки:

· Пакеты

· Поддоны

· Ящики

· Контейнеры

· Повагонная отправка

Указывается, входит ли стоимость упаковки в цену товара. Предусматриваются виды маркировки, места ее нанесения и реквизиты маркировки.

Ø VIII Раздел. Страхование

Указывается, кто страхует, в чью пользу осуществляется страхование. Если страхует продавец, то страховой полис прикладывается к транспортным документам.

Ø IX Раздел. Форс-мажор

Целесообразно предусмотреть максимальный перечень обстоятельств непреодолимой силы. Порядок освидетельствования форс-мажорных ситуаций определен Торгово-Промышленной палатой РФ.

Ø X Раздел. Вступление договора в силу

Указываются сроки начала и окончания действия договора, порядок продления.

Ø XI Раздел. Реквизиты сторон

Почтовые, банковские, электронные реквизиты, системы связей. Ставятся подписи и печати сторон.

При заключении международного контракта следует привлечь юриста, компетентного в международном торговом праве. Международные сделки повышают степень риска. Риски подразделяются на:

1. экономические

- неспособность покупателя оплатить товар

- отказ от принятия товара

- неправомерное повышение цены продавцом

2. политические

- действия правительства, ухудшающие условия экспорта-импорта

- военные действия

- забастовки

3. правовые

- разница в законодательствах разных стран

- в судебных процедурах

- коррупция государственных чиновников

4. транспортные (особенно для РФ)

- ненадежность транспортных путей

- ненадежность хранения, риск кражи

Существует 2 пути снижения рисков:

A. Стратегий предотвращения рисков. Проводится анализ рынков, принимаются меры по снижению рисков.

B. Стратегия разделения рисков. Привлечение третьей стороны. Самый распространенный вариант – страховые компании.