Нормування праці працівників бухгалтерії

Чисельність персоналу в апараті бухгалтерії і закріплення обліко­вим кадрів на окремих ділянках облікового процесу залежать від об­сягу і характеру господарської діяльності підприємства, його органі­заційної структури, оснащення технічними засобами обліку та ряду інших умов.

Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26.09.2003 № 269 затверджено Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку. Збірник нормативів чисельності містить норми часу на виконання робіт із бухгалтерського обліку та нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку установ, організацій, підприємств.

Редакція збірника Міжгалузевих нормативів чисельності склада­ється:

—із загальної частини, що містить вихідні положення щодо роз­робки та застосування норм часу та нормативів чисельності;

—методичних вказівок щодо умов застосування норм часу та но­рмативів чисельності;

—чинників, які впливають на величину нормативів чисельності;

—розрахункових формул;

—нормативної частини, де наводяться нормативні карти норм ча­су та нормативів чисельності;

—переліку використаної літератури.

У нормах часу наведено види виконуваних робіт, передбачені до­кументами (стандартами) з бухгалтерського обліку та звітності. Нор­ми часу встановлено на виконання робіт одним виконавцем, наведено в годинах та оформлено як нормативні карти. Норми часу розроблено на всі види бухгалтерського обліку відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Одиниці виміру обсягу робіт на­ведено в нормативних картах (один баланс, одна відомість, одна по­зиція тощо).

Норми часу враховують час на підготовчо-заключні роботи, об­слуговування робочого місця, відпочинок, включаючи фізкультурні паузи й особисті потреби, що становить 10 % від оперативного часу та визначаються з урахуванням інших чинників шляхом застосування поправочних коефіцієнтів:

К_я— коефіцієнт, який враховує якість документації, з якою пра­цює бухгалтер (табл. 1.1);

Таблиця 1.1.

Поправочні коефіцієнти на якість документа

К_др — коефіцієнт, який враховує необхідність перевірки розрахун­ків під час виконання робіт з бухгалтерського обліку і приймається рівним 1,1.

Норми часу розраховано на виконання роботи з належною якістю. Виправлення помилок, які допустив виконавець проводиться за рахунок основної норми часу.

У нормативах чисельності враховано трудомісткість типового складу виконуваних робіт та чинники, які мають найбільший вплив на її величину. При цьому загальна трудомісткість типового складу робіт, що виконуються працівниками бухгалтерського обліку, розра­ховується за формулою

де Т₃ — загальна трудомісткість типового складу робіт за рік;

Т — трудомісткість за типовими видами робіт з бухгалтерського

обліку;

п — кількість видів робіт, що виконуються.

У свою чергу трудомісткість за типовими видами робіт (Т) визна­чається за формулою

де Т₀ — витрати часу на виконання конкретного типового виду роботи. Витрати часу (норма часу в годинах) наведено в розділі першо­му Міжгалузевих нормативів чисельності (карти 1—11);

v_i — обсяг конкретного типового виду роботи, виконуваної за рік.

Визначення чисельності працівників бухгалтерського обліку здій­снюється за формулою

де Ч - нормативна чисельність працівників, чол.;

Т₃— загальна трудомісткість типового складу робіт;

Ф — річний фонд робочого часу одного працівника, годин (у 2006 р. при 40-годинному робочому тижні він становить 1995 годин);

К — коефіцієнт, що враховує заплановані невиходи працівників (відпустки, хвороби тощо) (як правило, він становить 1,15);

Ккпз — коефіцієнт, що враховує питому вагу робіт з бухгалтерсько­го обліку та звітності, що виконуються на ПЕОМ, величину яких визначено методом дослідження (табл. 1.2):

Таблиця 1.2.

Поправочні коефіцієнти на рівень автоматизації обліку

Розглянемо розрахунок чисельності робітників відділу бухгалтер­ського обліку на прикладі.

Приклад.Визначена загальна трудомісткість виконаних робіт 8000 людино-годин. Річний фонд робочого часу одного працівника — 2000 годин. Коефіцієнт невиходів працівників з причин відпусток, хвороби тощо — 1,15. Коефіцієнт, що враховує питому вагу робіт з бухгалтер­ського обліку та звітності, що виконуються на ПЕОМ — 1,3.

Чисельність працівників відділу бухгалтерського обліку станови­тиме:

(8000:2000)- 1,15- 1,3 = 5,98.

Тобто чисельність працівників відділу бухгалтерського обліку в даному випадку становитиме шість осіб.

У Міжгалузевих нормативах чисельності працівників бухгалтерського обліку наведено також алгоритми розрахунку чисе­льність працівників бухгалтерського обліку залежно від загальної чи­сельності працюючих на підприємстві та кількості самостійних стру­ктурних підрозділів, яка визначається за формулою

Де Н— нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку;

— чисельність працюючих на підприємстві, тис. чол.;

— кількість самостійних структурних підрозділів на підприєм­стві, од.;

К— коефіцієнт регресії лінійного рівняння;

х, у — коефіцієнти регресії степеневого рівняння.

Вид функцій зв'язку між чисельністю й сукупністю чинників об­рано в процесі оброблення цих даних на комп'ютері за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення з автоматичного розра­хунку норм часу та чисельності. Значення коефіцієнтів регресії не є постійними і залежать від чисельності працівників підприємства (табл.1.3.)

Таблиця 1.3.

Значення коефіцієнтів регресії залежно від чисельності працівників підприємства

За рівнянням регресії отримують розрахункові значення чисельно­сті.

Для скорочення часу на виконання математичних розрахунків чи­сельності працівників бухгалтерського обліку в нормативних картах наведено нормативи чисельності, розраховані за вищезазначеними формулами.

Нормативи чисельності приймаються за відповідними нормативними картами згідно з величинами факторів-аргументів. Якщо величини факторів-аргументів відрізняються від наведених у нормативних кар­тах, то розрахунок чисельності виконується за формулами, наведени­ми в цих картах.

Загальна нормативна чисельність (Н₃) працівників бухгалтерського обліку визначається за формулою:

Нормативи та норми часу, наведені в збірнику нормативів можна використовувати для нормування переважно простих, постійно по­вторюваних робіт, які звичайно виконують рядові бухгалтери та ка­сири.

На будь-якому конкретному підприємстві можуть виконуватись роботи, які неможливо втиснути в коло розроблених нормативів, а тому вони мають бути розроблені самим підприємством. Якщо роз­глядати класифікацію операцій обліку за складністю виконання, то їх можна поділити на:

—механічні;

—ті, що вимагають переробки облікової інформації;

—творчі.

Працю працівників, які виконують механічні операції нормувати досить легко, а найбільш складно нормувати працю облікових пра­цівників, які виконують творчу роботу. Для нормування праці пра­цівників бухгалтерії, які виконують більш складну та творчу роботу, крім затверджених нормативів можуть бути застосовані хронометра­жні спостереження, обробка яких може здійснюватись різними економіко-математичними методами. При цьому обирається метод, за результатами якого забезпечується найменше відхилення розробле­них нормативів часу від хронометражних замірів.

При розрахунку чисельності працівників бухгалтерії власними си­лами треба виходити з того, що баланс робочого часу за зміну визна­чається за формулою

де Т_ш — тривалість зміни;

Т_пз— час на підготовчо-заключні роботи;

Тосн— час основної роботи (нормованої);

Т_оп— час, що відводиться на задоволення особистих потреб;

Т_відп— регламентований час відпочинку;

Т_вр — час випадкової роботи;

Т_пт— час простою по технічним причинам;

Т_оп — час простою по організаційним причинам.

Далі необхідно розрахувати коефіцієнт нормованого часу (К_нч) за формулою

Розрахувавши кількість працівників за нормами виконання обліко­вих робіт, її коригують на коефіцієнт нормованого часу.

Одним з найпоширеніших показників, який характеризує відносну чисельність облікового персоналу, є коефіцієнт, що розраховується шляхом ділення загального числа працівників підприємства на число співробітників бухгалтерії.