Требования к системе целей.
Реализация целей возможна при условии, когда поставленные цели организации отвечают определенным требованиям.
Цели должны быть конкретнымии измеримыми,что позволяет выразить их не только качественно, но и в количественных показателях. При этом представляется возможность отслеживать процесс их достижения, принимать при необходимости управленческие действия на различных этапах.
Важным требованием целеполагания является реальность целей, обеспеченность соответствующими материальными и людскими ресурсами. Практика показывает, что люди работают наиболее продуктивно, когда цели установлены на так называемом побудительном уровне — достаточно высоком, чтобы было к чему стремиться, но не настолько высоком, чтобы потерпеть неудачу, и не настолько низком, чтобы нужно было затрачивать усилия для ее достижения.
Цели должны быть гибкими, способнымик трансформациии корректировке,т.е. быть отзывчивыми в случае непредсказуемых изменений ситуации в фирме, так как могут умножаться сложные проблемы, из которых выходить может быть очень трудно и с большими издержками.
Одним из требований целеполагания является признанность персонала в качестве личных целей.Так как цели обычно достигаются совместной деятельностью людей, то они должны быть понятными, воспринимаемыми большинством членов коллектива.
Цели должны быть проверяемыми,что указывает на необходимость оценивать степень их достижения и осуществлять соответствующее стимулирование.
Цели должны быть совместимымиво времени и пространстве, совмещать работников и взаимно поддерживать.
Очень важно, чтобы управленческий процесс приводил к достижению поставленных целей, тогда он считается эффективным. Предварительная эффективность целей может определяться в процессе постановки целей, которая в литературе получила название потенциальной; реальнаяэффективность зависит от полученных результатов на практике. Степень эффективности определяется тем, насколько удалось достичь указанных целей.
Помимо эффективности действий, направленных на достижение целей, отмечают выгодностьи экономичность.Содержание выгодности сводится к получению определенного положительного результата, например, прибыли; вторая показывает цену, которую за этот результат пришлось заплатить, соотнеся его с величиной затрат. Чем в большей степени результат их превышает, тем экономичнее управленческий процесс.
В практической деятельности должно быть оптимальное соотношение между эффективностью и экономичностью, так как высокоэкономичная деятельность будет малоэффективной в достижении цели, а эффективная — неэкономичной, если цель будет достигаться слишком высокими затратами.
Важным признаком эффективной деятельности являются результативность, рациональность технологии, надежность оборудования, материалов, организация процессов в соответствии с поставленными целями.
Реализация намеченных целей требует создания заблаговременных условий, в виде предпочтительных позиций, предотвращения влияния неблагоприятных обстоятельств в достижении конечных результатов. При этом реализации целей должна быть своевременной, создавать условия для осуществления последующих этапов без неоправданных перерывов.
Дата добавления: 2016-07-22; просмотров: 2674;