Государственный герб Республики Беларусь

Государственный герб Республики Беларусь является официальным государственным символом Республики Беларусь.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь размещается только на бланках документов государственных органов и государственных организаций. Это требование определено Указом Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь", постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172 "Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь".

Использование бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь организациями негосударственной формы собственности запрещается;

2. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблема организации - утвержденное при регистрации или зарегистрированное в установленном законом порядке символическое графическое изображение, в определенной мере отражающее направление деятельности организации. Изображение эмблемы помещается на бланках организаций в соответствии с учредительными документами (уставом организации).

Эмблема организации помещается на бланках документов организаций. Эмблема облегчает поиск документа, позволяет сразу определить, от кого получен документ, улучшает эстетический вид бланка. Однако эмблемой нельзя заменить наименование организации.

Диаметр изображения должен быть не более 17 мм.

Изображение эмблемы на бланках документов с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой наименования организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

3. код организации: код ОКОГУ по Общегосударственному
классификатору Республики Беларусь 004-2001 "Органы государственной
власти и управления" для министерств и других органов управления, код
ОКЮЛП по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь
018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" для
других организаций

Код организации проставляется на бланках документов (бланк письма и общий бланк) по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели".

Код организации автора документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

Код является элементом электронной идентификации документа. Код организации проставляется на бланках документов в составе справочных данных об организации;

4. код документа по Общегосударственному классификатору
Республики Беларусь 010-95 "Унифицированные документы"

Код документа проставляется преимущественно при использовании в
организации автоматизированных технологий документирования и
документооборота, а также при использовании унифицированных форм
документов, как входящих в состав ОКРБ 010-95 "Унифицированные
документы", так и прошедших унификацию внутри организации и
включенных в локальный классификатор с присвоением унифицированной
форме соответствующего локального (отраслевого) кода. В ОКРБ 010-95
"Унифицированные документы" представлены наименования и кодовые
обозначения унифицированных форм документов, входящих в состав
Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа, одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.

Код формы проставляется на бланках преимущественно используемых унифицированных форм. На бланках писем и других документов, не прошедших унификацию, код формы не проставляется;

5. наименование вышестоящей организации

Вышестоящая организация указывается в бланках организаций, которые имеют прямое или административное подчинение.