Списки в MS Excel: фильтрация данных.

Если необходимо просмотреть в списке только часть данных, то можно использовать фильтры, для того чтобы спрятать данные, которые не удовлетворяют заданным вами критериям. Эти данные не будут удалены, просто на экране они будут невидимы до тех пор, пока вы не отмените данный фильтр. В Excel для фильтрации по простым критериям (до двух условий) используется средство Автофильтр (меню Данные / пункт Фильтр / Автофильтр).

Функция Автофильтра позволяет производить отбор записей непосредственно на рабочем листе. Для выбора данных можно задать целый ряд критериев.

Чтобы воспользоваться Автофильтром:

выделить ячейку внутри списка или выделить список целиком;

выполнить команду Данные, Фильтр, Автофильтр;

ячейки с названиями полей превращаются в раскрывающиеся списки (рис. 3).

Рис. 3. Вид полей списка после активизации Автофильтра

Чтобы отфильтровать записи:

раскрыть список, соответствующий полю, которое следует включить в критерий (рис. 3);

выбрать желаемый критерий из раскрывшегося списка, пункты которого представлены в табл. 4;

задать параметры в диалоговом окне Пользовательский автофильтр, если выбран критерий Условие.

Диалоговое окно Пользовательский автофильтр предоставляет возможность задать комплексные критерии, объединяя их с помощью условных операторов И, ИЛИ.

Таблица

КритерииАвтофильтра

Результаты работы Автофильтрабудутмоментально отображены. Не отвечающие критерию записи будут скрыты. Чтобы запись осталась на экране, она должна удовлетворять условиям, наложенным на все поля, т. е. условия на различные поля соединяются операцией И.

Для снятия критерия выполнить команду Данные, Фильтр, Отобразить все. Для отмены режима Автофильтра выполнить команду Данные, Фильтр, Автофильтр.