Кредит 0 105 00 440 «Материальные запасы» (соответствующие аналитические счета).

Суммы выявленных недостач, потерь денежных средств отражается записью:

Дебет счета 0 209 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»

Кредит счета 0 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения».

Суммы поступления от виновных лиц в возмещение причиненного учреждению ущерба:

Дебет счетов 0 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства», 0 201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»

Кредит 0 209 00 660 «Расчеты по ущербу имуществу» (соответствующие аналитические счета).

Суммы, удержанные из зарплаты виновных лиц, в возмещение причиненного учреждению ущерба:

Дебет счета 0 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

Кредит 0 209 00 660 «Расчеты по ущербу имуществу» (соответствующие аналитические счета).

Суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц отражаются записью:

Дебет счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

Кредит 209 00 660 «Расчеты по ущербу имуществу» (соответствующие аналитические счета).

Пример 15: В результате инвентаризации выявлена недостача прочих материалов по балансовой стоимости – 4000 руб. На основании приказа руководителя сумма недостачи взыскивается с МОЛ по рыночной стоимости 5000 руб. Сумма недостачи внесена в кассу.

Бухгалтер учреждения делает следующие записи:

1) Дебет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

Кредит 0 105 36 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения»

- списана балансовая стоимость недостачи 4000 руб.

2) Дебет 0 209 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

Кредит 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

- отражены недостача по рыночной стоимости – 5000 руб.

3) Дебет 0 201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»

Кредит 0 209 74 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

- внесена сумма недостачи в кассу – 5000 руб.

Если причиной недостачи имущества стали стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации, то сумма недостачи списывается в дебет счета 0 401 10 273«Чрезвычайные доходы по операциям с активами» (по балансовой стоимости) – в уменьшение соответствующих доходов.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием Ф.И.О., должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи. Синтетический учет ведется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

Излишки имущества, обнаруженные при инвентаризации (ревизии), приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации по дебету счетов «Основные средства», «Непроизведенные активы», «НМА», «Материальные запасы» и кредиту счета 0 401 10 180 «Прочие доходы».

В деятельности бюджетных учреждений используется счет 0210 00 000 «Расчеты с прочими дебиторами»и егоаналитические счета:

•0 210 10 000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС";

•0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам";

•0 210 05 000 "Расчеты с прочими дебиторами";

•0 210 06 000 "Расчеты с учредителем".

На счете 0 210 10 000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС" учитываются расчеты по НДС, предъявленным поставщиками (подрядчиками) за поставленные нефинансовые активы, выполненные работы, оказанные услуги и по суммам налога с полученных предварительных оплат в счет предстоящих поставок нефинансовых активов (выполнений работ, услуг) - в рамках деятельности, облагаемой НДС в порядке, предусмотренном налоговым законодательством РФ.

Учет расчетов ведется в разрезе аналитических счетов:

- 0 210 11 000 "Расчеты по НДС по авансам полученным";

- 0 210 12 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам".

Суммы налога, предъявленные учреждению поставщиками (подрядчиками) по приобретенным нефинансовым активам, выполненным работам, оказанным услугам либо фактически уплаченные при ввозе нефинансовых активов на территорию РФ, не включаемые в стоимость таких нефинансовых активов (работ, услуг), отражаются записью:

Дебет 0 210 12 560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам"

Кредит 0 302 00 730 «Расчеты по принятым обязательствам» (соответствующие аналитические счета) и 0 208 00 660 "Расчеты с подотчетными лицами" (соответствующие аналитические счета)

Суммы НДС к возмещению из бюджета (налоговый вычет) в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации, отражаются записью:

Дебет 0 303 04 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по НДС"

Кредит 0 210 12 660"Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным МЦ, работам, услугам"

Право на налоговый вычет по НДС возникает при выполнении следующих условий:

•приобретенное имущество, имущественные права, работы, услуги предназначены для использования в облагаемых НДС операциях.

• указанное имущество (имущественные права, работы, услуги) принято к учету;

•имеется правильно оформленный счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД) поставщика (подрядчика, исполнителя).

Если учреждение не освобождено от обязанностей налогоплательщика и осуществляет облагаемую НДС коммерческую (т.е. приносящую доход) деятельность, то на дату получения оплаты или аванса (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав учреждение должно исчислить НДС к уплате в бюджет.

Налоговая база в таком случае определяется как сумма полученной оплаты с учетом НДС. При получении аванса НДС исчисляется по расчетной ставке 18/118 либо 10/110 в зависимости от того, по какой ставке облагается основная операция по отгрузке.

Учреждение при получении аванса в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав не позднее пяти календарных дней со дня поступления аванса предъявляет покупателю сумму НДС в выставляемых им счетах-фактурах или УПД.

Начисление суммы НДС по полученным учреждением авансам в счет предстоящей реализации нефинансовых активов (работ, услуг) отражается записью:

Дебет 0 210 11 560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по авансам полученным"

Кредит 0 303 04 730 "Увеличение кредиторской задолженности по НДС".

Уменьшение суммы НДС, подлежащей оплате в бюджет, на сумму налога, начисленного при получении аванса отражается записью:

Дебет 0 303 04 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость"

Кредит 0 210 11 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по авансам полученным".

Аналитический учет расчетов по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов, синтетический - в Журнале по прочим операциям.

Счет 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам»предназначен для учета учреждением операций с наличными денежными средствами, полученными с лицевого счета a территориальным ОФК или наличными денежными средствами, внесенными на указанный счет. Указанные операции оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1)Выдача наличных денежных средств с лицевых счетов в ОФК на основании заявки учреждения:

Дебет счета 0 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

Кредит счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»;

2) Оприходование наличных денежных средств в кассу