Учет и отчетность по научно-исследовательским работам

Все выполняемые в КГПУ НИОКР подлежат государственной регистрации в соответствии с требованиями действующей нормативно-технической документации.

Не подлежат государственной регистрации работы, связанные с обслуживанием научных исследований и предоставлением научно-производственных услуг.

Государственную регистрацию и учет выполняемых и законченных открытых НИР и НИОКР осуществляет Всероссийский научно-технический и информационный центр (ВНТИЦ) Федерального агентства по науке и инновациям.

Подразделение-исполнитель НИОКР через Управление стандартизации, сертификации и качества (УССиК) направляет во ВНТИЦ регистрационную карту (РК) установленного образца не позднее 30 дней с момента начала финансирования работы.

Подразделение-исполнитель зарегистрированной НИОКР через УССиК и УНИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы и приемки ее заказчиком, направляет во ВНТИЦ информационную карту (ИК) установленного образца и научно-технический отчет о зарегистрированной НИОКР, утвержденный проректором по НИР.

Представление заключительного отчета о зарегистрированной работе является обязательным при выполнении работы, финансируемой из средств федерального бюджета.

Порядок представления информационных материалов, правила составления регистрационной и информационной карт должны соответствовать «Инструкции о порядке регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов в ВНТИЦ и выдачи информации этим центром» (находится в УССиК).

По завершении НИОКР, финансируемых из внебюджетных источников, в целях рекламы и распространения информации об этих работах во ВНТИЦ вместе с информационной картой представляется рекламно-техническое описание или научно-технический отчет о НИОКР.

Материалы информационной карты используются при формировании электронного банка данных законченных НИР КГПУ и для размещения информации в сети ИНТЕРНЕТ.

При представлении отчета о НИОКР университетом (УНИОКР) определяются условия его распространения ВНТИЦ в соответствии с действующим законодательством РФ.

Заключительные отчеты о выполненной работе оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32–2001.

При выполнении опытно-конструкторских и технологических работ заказчику может быть передана рабочая документация, опытные образцы, макеты, технологические регламенты.

Полученные результаты по завершенным этапам и НИОКР в целом, выполняемых за счет средств федерального бюджета, подлежат обсуждению на заседаниях кафедры (отдела, лаборатории) с приглашением представителей головных организаций, представителей других кафедр и структурных подразделений КГПУ.

Результаты научно-исследовательской и инновационной деятельности подлежат ежегодному обсуждению на Ученом совете или НТС КГПУ.

Приемка госбюджетных НИОКР, финансируемых из средств федерального и местного бюджетов, осуществляется НТС КГПУ после прохождения внутренней экспертизы в порядке, установленном приказом по КГПУ.

Отчеты по завершенным госбюджетным НИОКР передаются УНИОКР в библиотеку КГПУ в обязательном порядке, а их электронные версии хранятся в подразделениях-исполнителях и в УНИОКР.