Счета аналитического и синтетического учета

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.

Счета, на которых отражаются только обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета, называют синтетическими счетами (синтез – соединение, обобщение, сведение частей в целом). Эти счета ведутся только в денежном измерении.

Например, на синтетическом счете «Материалы» нашли отражение следующие суммы, свидетельствующие о наличии и движении всех материалов, имеющихся на складе организации:

Для конкретизации учета и установления более детального контроля за движением имущества необходима более подробная информация. Для этого используются аналитические счета, открываемые к синтетическому счету, которые ведутся как в денежных, так и в натуральных измерителях.

В нашем примере, допустим, на синтетическом счете «Материалы» учитывается сталь в тоннах и пиломатериалы в куб. метрах.

На счетах аналитического учета суммы хозяйственных операций будут отражены следующим образом:

Между синтетическим счетом и открытых к нему аналитических счетов существует взаимосвязь. Эта взаимосвязь выражается в том, что начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов. Эта взаимосвязь отражена в таблице.

Взаимосвязь синтетического счета
и открытых к нему его аналитических счетов

Примечание.Об.д – дебетовый оборот, Об.к – кредитовый оборот.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета.

Субсчет – это способ группировки информации, отраженной на аналитических счетах. Например: счет «Материалы» имеет субсчета: «Сырье и материалы», «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», «Топливо», «Тара и тарные материалы», «Запасные части».

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления финансовой отчетности. Количество используемых в организациях аналитических счетов определяется потребностями управления и для получения информации, используемой при проверке обязательств, имущества, правильности произведенных бухгалтерских записей и составления баланса (рис.4.2):

Рис. 4.2.Схема аналитических счетов, открытых к синтетическому счету «Материалы»

Между синтетическим и относящимся к нему аналитическим счетам существует взаимосвязь:

- на аналитических счетах отражаются те же качественно однородные факты хозяйственной жизни, что и на объединяющем их синтетическом счете, но по более детализированным экономическим группировкам;

- структура аналитических счетов аналогична структуре синтетических и состоит из двух частей (дебета и кредита), оборотов и сальдо;

- итоги оборотов и сальдо аналитических счетов равны итогу оборотов и сальдо синтетического чета, объединяющего их;

- аналитические счета корреспондируют с другими счетами только через синтетический счет, к которому они открыты.

Таким образом, каждый синтетический счет вместе с принадлежащими к нему аналитическими счетами образует самостоятельную информационную систему (рис.4.3).

Рис. 4.3Схема аналитических счетов, открытых к синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»