Счета аналитического и синтетического учета

<13 14 151617 18 19 >

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.

Счета, на которых отражаются только обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета, называют синтетическими счетами (синтез – соединение, обобщение, сведение частей в целом). Эти счета ведутся только в денежном измерении.

Например, на синтетическом счете «Материалы» нашли отражение следующие суммы, свидетельствующие о наличии и движении всех материалов, имеющихся на складе организации:

Д счет «Материалы» К
С_{на нач.}– 15 000
1) 30 000 3) 40 000	2) 20 000 4) 60 000
Об. – 70 000 С_кон.– 140 000	Об. – 80 000

Для конкретизации учета и установления более детального контроля за движением имущества необходима более подробная информация. Для этого используются аналитические счета, открываемые к синтетическому счету, которые ведутся как в денежных, так и в натуральных измерителях.

В нашем примере, допустим, на синтетическом счете «Материалы» учитывается сталь в тоннах и пиломатериалы в куб. метрах.

На счетах аналитического учета суммы хозяйственных операций будут отражены следующим образом:

Д счет «Сталь» - цена 50 т.р. К		Д счет «Пиломатериалы» - цена 25 т.р. К
№	Кол-во, т.	Сумма, руб.	№	Кол-во, т.	Сумма, руб.	№	Кол-во, куб.м.	Сумма, руб.	№	Кол-во, куб.м	Сумма, руб.
С_н	2 400	120 000				С_н	1 200	30 000
1) 3)		15 000 25 000	2) 4)	1 000	15 000 50 000	1) 3)		15 000 25 000	2) 4)		5 000 10 000
Об.		40 000	Об.	1 300	65 000	Об.	1 200	30 000	Об.		15 000
С_к	1 900	95 000				С_к	1 800	45 000

Между синтетическим счетом и открытых к нему аналитических счетов существует взаимосвязь. Эта взаимосвязь выражается в том, что начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов. Эта взаимосвязь отражена в таблице.

Взаимосвязь синтетического счета
и открытых к нему его аналитических счетов

Элементы счетов	Синтетический счет «Материалы»	Аналитические счета
Сталь	Пиломатериалы	Всего
С_н.	150 000	120 000	30 000	150 000
Об_д.	70 000	40 000	30 000	70 000
Об_к.	80 000	65 000	15 000	80 000
С_к.	140 000	95 000	45 000	140 000

Примечание.Об.д – дебетовый оборот, Об.к – кредитовый оборот.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета.

Субсчет – это способ группировки информации, отраженной на аналитических счетах. Например: счет «Материалы» имеет субсчета: «Сырье и материалы», «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», «Топливо», «Тара и тарные материалы», «Запасные части».

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления финансовой отчетности. Количество используемых в организациях аналитических счетов определяется потребностями управления и для получения информации, используемой при проверке обязательств, имущества, правильности произведенных бухгалтерских записей и составления баланса (рис.4.2):

Рис. 4.2.Схема аналитических счетов, открытых к синтетическому счету «Материалы»

Между синтетическим и относящимся к нему аналитическим счетам существует взаимосвязь:

- на аналитических счетах отражаются те же качественно однородные факты хозяйственной жизни, что и на объединяющем их синтетическом счете, но по более детализированным экономическим группировкам;

- структура аналитических счетов аналогична структуре синтетических и состоит из двух частей (дебета и кредита), оборотов и сальдо;

- итоги оборотов и сальдо аналитических счетов равны итогу оборотов и сальдо синтетического чета, объединяющего их;

- аналитические счета корреспондируют с другими счетами только через синтетический счет, к которому они открыты.

Таким образом, каждый синтетический счет вместе с принадлежащими к нему аналитическими счетами образует самостоятельную информационную систему (рис.4.3).