Організація процесу адаптації підприємства

Процес адаптації підприємства, що представлений на рис. 6.5. починається одночасно з позитивною адаптивною реакцією підприємства з ухвалення рішення про внесення змін у його внутрішніх системах і діяльності внутрішніх підрозділів.

Рис. 6.5. Загальна схема організації управління процесом адаптації підприємства

Щоб забезпечити взаємозв’язок процесу адаптації внутрішніх систем і підрозділів підприємства в плануванні робіт процесу адаптації пропонується використовувати конфігуратор адаптації, структура якого є наступною:

1. Вступний розділ – опис суті адаптивної реакції підприємства та загальна характеристика процесу адаптації.

2. Таблиця опису процесу адаптації – опис характеру змін у функціонуванні внутрішніх систем і підрозділів.

3. Таблиця взаємодії – локалізація змін у внутрішніх системах за структурними підрозділами.

4. Таблиця опису робіт щодо адаптації – характеристика змін, терміни внесення, потреба в ресурсах.

В узагальнюючому вигляді укрупнені блоки робіт з упровадження нової технології на підприємстві представлені в табл. 6.2.

Таблиця 6.2.

Таблиця опису процесу адаптації підприємства до впровадження нової технології

Схема побудови таблиці взаємодії внутрішніх систем і підрозділів, що приймають участь у процесі адаптації підприємства до впровадження нової техніки представлена в табл. 6.3.

Система технологічної підготовки виробництва, що є адаптаційним центром, виділена затемненням. У таблиці також показані внутрішні системи, що піддаються супровідним змінам у зв’язку з освоєнням нової технології.

Таблиця 6.3.

Таблиця взаємодії внутрішніх систем і підрозділів підприємства, що приймають участь в адаптації до нової технології

Внутрішні системи підприємства	Підрозділи підприємства
основного виробництва	обслуговуючого виробництва	управлінські
	…	n		…	n		…	n
Виробнича система
Система управління
Система збуту продукції
Система зовнішньо- економічної діяльності
Система технічної підготовки
Система матеріального забезпечення
Система відтворення основних фондів

У таблиці взаємодії не тільки зазначено підрозділи, що втягуються в процес адаптації, а й коротко сформульовано сутність майбутніх змін, тобто в узагальненій формі визначено види робіт, що повинні бути виконані даним підрозділом. Наприклад, для підрозділу підприємства, зайнятого виготовленням оснащення, узагальнена назва робіт з участі в адаптації до впровадження нової технології могла б виглядати так: організація виробництва нових пристосувань.

Після того, як за допомогою таблиці опису процесу адаптації і таблиці взаємодії визначено зміст і структуру процесу адаптації можна переходити до складання детального переліку робіт для кожного підрозділу. Форма опису робіт представлена в табл. 6.4.

Таблиця 6.4.

Таблиця опису робіт щодо адаптації

Таблиця опису робіт може бути структурована за різними ознаками.

По-перше, роботи можуть бути визначені за видами укрупнених робіт, що сформульовані в таблиці адаптації. В цьому випадку в таблиці необхідно вказати підрозділ (гр. 2) у діяльності якого буде внесено зміни.

По-друге, роботи з адаптації можуть бути визначені по кожному структурному підрозділу у діяльність якого внесено зміни.

Після складання конфігуратора адаптації в процесі стратегічного і тактичного планування складають загальну схему адаптації, яка в письмовому вигляді повинна містити опис всього процесу змін. Неможливо допускати відхилень від прийнятої і затвердженої програми.

Загальна схема процесу адаптації має відповідати установленій формі, тобто містити стандартний набір розділів. Зміст стандартної схеми процесу адаптації представлений в табл. 6.5.

Таблиця 6.5.

Зміст загальної схеми процесу адаптації

Виходячи з запропонованої форми опису загальної схеми процесу адаптації, можна передбачити еволюцію цього процесу. Передбачається, що всі твердження, включені в загальну схему є вимогами, якщо вони не визначені як цілі. Розходження полягає в тому, що вимога повинна бути виконана обов’язково, а ціль допускає її досягнення з деяким наближенням.