Організація процесу адаптації підприємства
Процес адаптації підприємства, що представлений на рис. 6.5. починається одночасно з позитивною адаптивною реакцією підприємства з ухвалення рішення про внесення змін у його внутрішніх системах і діяльності внутрішніх підрозділів.
Рис. 6.5. Загальна схема організації управління процесом адаптації підприємства
Щоб забезпечити взаємозв’язок процесу адаптації внутрішніх систем і підрозділів підприємства в плануванні робіт процесу адаптації пропонується використовувати конфігуратор адаптації, структура якого є наступною:
1. Вступний розділ – опис суті адаптивної реакції підприємства та загальна характеристика процесу адаптації.
2. Таблиця опису процесу адаптації – опис характеру змін у функціонуванні внутрішніх систем і підрозділів.
3. Таблиця взаємодії – локалізація змін у внутрішніх системах за структурними підрозділами.
4. Таблиця опису робіт щодо адаптації – характеристика змін, терміни внесення, потреба в ресурсах.
В узагальнюючому вигляді укрупнені блоки робіт з упровадження нової технології на підприємстві представлені в табл. 6.2.
Таблиця 6.2.
Таблиця опису процесу адаптації підприємства до впровадження нової технології
Види робіт щодо упровадження новації | Види робіт щодо адаптації |
Придбання патенту або ліцензії на нову технологію | Запрошення на роботу спеціалістів, які мають навички роботи з новою технологією. Перехід на ведення нової документації щодо регламентації технологічного процесу. |
Придбання обладнання, необхідного для реалізації нової технології | Навчання виробничого персоналу роботі на новому обладнання. Перепланування виробничих приміщень. Зміна змінності роботи підприємства. |
Відновлення оснастки, передбаченої новим технологічним процесом | Організація процесу виготовлення технологічної оснастки. Придбання додаткового обладнання. Збільшення чисельності персоналу, зайнятого виготовленням оснастки. |
Схема побудови таблиці взаємодії внутрішніх систем і підрозділів, що приймають участь у процесі адаптації підприємства до впровадження нової техніки представлена в табл. 6.3.
Система технологічної підготовки виробництва, що є адаптаційним центром, виділена затемненням. У таблиці також показані внутрішні системи, що піддаються супровідним змінам у зв’язку з освоєнням нової технології.
Таблиця 6.3.
Таблиця взаємодії внутрішніх систем і підрозділів підприємства, що приймають участь в адаптації до нової технології
Внутрішні системи підприємства | Підрозділи підприємства | ||||||||
основного виробництва | обслуговуючого виробництва | управлінські | |||||||
… | n | … | n | … | n | ||||
Виробнича система | |||||||||
Система управління | |||||||||
Система збуту продукції | |||||||||
Система зовнішньо- економічної діяльності | |||||||||
Система технічної підготовки | |||||||||
Система матеріального забезпечення | |||||||||
Система відтворення основних фондів |
У таблиці взаємодії не тільки зазначено підрозділи, що втягуються в процес адаптації, а й коротко сформульовано сутність майбутніх змін, тобто в узагальненій формі визначено види робіт, що повинні бути виконані даним підрозділом. Наприклад, для підрозділу підприємства, зайнятого виготовленням оснащення, узагальнена назва робіт з участі в адаптації до впровадження нової технології могла б виглядати так: організація виробництва нових пристосувань.
Після того, як за допомогою таблиці опису процесу адаптації і таблиці взаємодії визначено зміст і структуру процесу адаптації можна переходити до складання детального переліку робіт для кожного підрозділу. Форма опису робіт представлена в табл. 6.4.
Таблиця 6.4.
Таблиця опису робіт щодо адаптації
Найменування роботи | Підрозділ-виконавець | Тривалість роботи | Вартість роботи | Участь консультантів (експертів) | Зв'язок з іншими видами робіт |
Таблиця опису робіт може бути структурована за різними ознаками.
По-перше, роботи можуть бути визначені за видами укрупнених робіт, що сформульовані в таблиці адаптації. В цьому випадку в таблиці необхідно вказати підрозділ (гр. 2) у діяльності якого буде внесено зміни.
По-друге, роботи з адаптації можуть бути визначені по кожному структурному підрозділу у діяльність якого внесено зміни.
Після складання конфігуратора адаптації в процесі стратегічного і тактичного планування складають загальну схему адаптації, яка в письмовому вигляді повинна містити опис всього процесу змін. Неможливо допускати відхилень від прийнятої і затвердженої програми.
Загальна схема процесу адаптації має відповідати установленій формі, тобто містити стандартний набір розділів. Зміст стандартної схеми процесу адаптації представлений в табл. 6.5.
Таблиця 6.5.
Зміст загальної схеми процесу адаптації
Назва і зміст розділів | Шифр |
1. Опис процесу адаптації 1.1. Перелік підрозділів підприємства, що приймають участь в процесі адаптації 1.2. Характер змін у діяльності підрозділу та їхня локалізація 1.3. Перелік робіт щодо адаптації та терміни їхнього виконання 1.4. Виконавці робіт щодо адаптації та вимоги до їх кваліфікації 1.5. Опис результатів адаптації | |
2. Організація контролю процесу адаптації 2.1. Терміни контролю процесу адаптації 2.2. Форми контролю процесу адаптації 2.3. Документи, що використовуються при організації контролю | |
3. Послуги консультантів і експертів 3.1. Перелік організацій та спеціалістів, запрошених для консультування 3.2. Характер послуг консультантів та експертів | |
Продовження табл. 6.5. | |
3.3. Форми організації співробітництва з експертами та консультантами | |
4. Оцінка витрат на адаптацію підприємства 4.1. Кошторис витрат на проведення робіт, що складається в розрізі підрозділів підприємства, що приймають участь у адаптації 4.2. Джерела покриття витрат на адаптацію 4.3. Показники ефективності витрат на адаптацію |
Виходячи з запропонованої форми опису загальної схеми процесу адаптації, можна передбачити еволюцію цього процесу. Передбачається, що всі твердження, включені в загальну схему є вимогами, якщо вони не визначені як цілі. Розходження полягає в тому, що вимога повинна бути виконана обов’язково, а ціль допускає її досягнення з деяким наближенням.
Дата добавления: 2021-12-14; просмотров: 315;