Елементи системи економічної безпеки підприємства

Система безпеки підприємства являє собою склад взаємозалежних елементів, що сприяють забезпеченню високого рівня економічної безпеки та досягненню цілей бізнесу. Складові елементи такої системи представлені на рис. 4.6.

Рис. 4.6. Система економічної безпеки підприємства

Розглянемо докладно основні елементи системи економічної безпеки підприємства.

Об’єктом безпеки виступає все те, на що спрямована діяльність по забезпеченню безпеки підприємства, зокрема:

а) різні види діяльності підприємства (виробнича, комерційна, постачальницька, управлінська тощо);

б) майно і ресурси підприємства (фінансові, матеріально-технічні, інформаційні, інтелектуальні тощо);

в) персонал фірми, її керівники, акціонери, різні структурні підрозділи, служби, партнери, співробітники, які володіють інформацією, що є комерційною таємницею.

Суб’єктами безпеки підприємства є ті особи, підрозділи, служби, органи, установи, що безпосередньо займаються забезпеченням безпеки бізнесу. Залежно від приналежності суб’єкти безпеки розподіляються на:

1) служби, що займаються цією діяльністю безпосередньо на підприємстві;

2) зовнішні органи й організації (охоронні підприємства, пожежні команди, рятувальні служби тощо).

Система безпеки підприємства базується на певних принципах, основними з яких є:

- комплексність або системність передбачає створення такої системи безпеки, що забезпечила б захищеність підприємства, його майна, персоналу, інформації, різних сфер діяльності від небезпек і загроз, форс-мажорних обставин, що сформована у відповідну програму безпеки;

- пріоритет заходів запобігання (своєчасність) передбачає побудову такої системи, яка могла б на ранніх стадіях виявляти різні деструктивні фактори, уживати заходів щодо запобігання їхньому шкідливому впливу і нанесенню збитків підприємству;

- безперервність – система безпеки повинна бути побудована так, щоб вона діяла, постійно захищаючи інтереси підприємства в умовах ризику;

- законність передбачає, що вся робота із забезпечення безпеки повинна здійснюватись на основі діючого законодавства і не суперечити йому;

- плановість дає змогу кожному учаснику процесу діяти логічно послідовно, строго виконуючи поставлені перед ним завдання на основі єдиного задуму, викладеного в комплексній програмі;

- економічність – система повинна бути побудована таким чином, щоб витрати на її забезпечення були економічно доцільними, а вартість витрат була оптимальною і не перевищувала рівня, при якому втрачається економічний зміст їхнього застосування;

- взаємодія передбачає об’єднання дії всіх суб’єктів (учасників цього процесу) для забезпечення найвищого рівня захисту для загроз і небезпек;

- поєднання гласності й конфіденційності – передбачає з одного боку ознайомлення всіх працівників підприємства про елементи економічної безпеки підприємства, а з іншого – збереження комерційної таємниці підприємства по відношенню до зовнішніх контрагентів підприємства;

- компетентність свідчить про необхідність створення системи безпеки не дилетантами, а професіоналами, які знають сутність проблеми і вміють прийняти оптимальні управлінські рішення.

Стратегія економічної безпеки підприємства – це сукупність найбільш значущих рішень, спрямованих на забезпечення високого рівня безпеки функціонування підприємства. Основними принципами створення стратегії економічної безпеки підприємства виступають:

- орієнтація на довгострокові глобальні цілі;

- забезпечення взаємозв’язку сукупності елементів економічної стратегії, за допомогою яких буде забезпечуватись досягнення глобальної стратегічної цілі діяльності підприємства;

- багатоваріантність напрямів розвитку;

- комплексність розробки стратегії.

В практиці господарювання виділяють три типи стратегій економічної безпеки підприємства:

1. Стратегія, пов’язана з необхідністю раптово реагувати на загрози, що реально виникли у діяльності підприємства. Тобто в даному випадку діє принцип «загроза-відображення». Створені (часто поспішно) для розв’язання цього завдання підрозділи, служби, виділені сили і засоби можуть запобігти впливу загроз, і в той же час може виникнути ситуація, коли підприємству буде нанесений збиток.

2. Стратегія, орієнтована на прогнозування, завчасне виявлення небезпек і загроз, цілеспрямоване дослідження економічної і криміногенної ситуації як усередині підприємства, так і в зовнішньому оточенні. Виділені для цього фахівці, підрозділи та ресурси цілеспрямовано проводять роботу щодо формування сприятливих умов підприємницької діяльності.

3. Стратегія безпеки, що спрямована на відшкодування (відновлення, компенсацію) нанесеного збитку. Вона може вважатись прийнятною лише тоді, коли нема можливості здійснити стратегію першого і другого рівня.

Забезпечення економічної безпеки підприємства – це циклічний процес, який реалізується за допомогою відповідного механізму.

Механізм забезпечення економічної безпеки – це набор засобів, а також система організації їх використання і контролю, які дозволяють досягти найвищого рівня безпеки.

Загальний механізм забезпечення економічної безпеки наведений на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Механізм забезпечення економічної безпеки підприємства