Правові основи створення та функціонування служби безпеки підприємства

На теперішній момент часу правові засади функціонування служб безпеки для підприємств України не визначено на офіційному рівні а також на рівні підзаконних нормативно-правових актів. Хоча відповідний законопроект (проект Закону України «Про служби безпеки суб’єктів господарювання») зареєстрований у Верховній Раді України від 30.03.2006 р. за №9264 і спрямований на визначення правових, організаційних та управлінських основ функціонування служб безпеки підприємств, порядку їх взаємодії з іншими суб’єктами тощо.

Відповідно до цього, існуючі служби безпеки підприємств мають право здійснювати ті види діяльності, що не заборонені для підприємств та організацій. Служба безпеки підприємства може здійснювати наступну діяльність:

1) збір відомостей з цивільних справ на договірній основі з учасниками процесу;

2) вивчення ринку, збір інформації для ділових переговорів, виявлення некредитоспроможних або ненадійних ділових партнерів;

3) встановлення обставин неправомірного використання в підприємницькій діяльності фірмових знаків і найменувань, недобросовісної конкуренції, а також розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю;

4) з'ясування біографічних та інших характеризують особу даних про окремих громадян (з їхньої письмової згоди) при укладенні ними трудових і інших контрактів;

5) пошук безвісти зниклих громадян;

6) пошук втраченого громадянами або підприємствами, установами, організаціями майна;

7) збір відомостей у кримінальних справах на договірній основі з учасниками процесу;

8) захист життя і здоров'я громадян;

9) охорона майна власників, у тому числі при його транспортуванні;

10) проектування, монтаж та експлуатаційне обслуговування засобів охоронно - пожежної сигналізації;

11) консультування і підготовка рекомендацій клієнтам з питань правомірного захисту від протиправних посягань.

Охоронним підрозділам також дозволяється здійснювати озброєну охорону майна власників, а також використовувати технічні та інші засоби, що не заподіюють шкоди життя і здоров'ю громадян і навколишньому середовищу, засобу оперативної радіо-і телефонного зв'язку.

Серед суб'єктів, що забезпечують захист економічної безпеки підприємства найбільше значення має служба власної економічної безпеки (звичайно, за наявності відповідного розміру суб'єкта підприємництва й фінансових коштів). Створення служби власної економічної безпеки представляє на практиці найбільші труднощі, оскільки кожен суб'єкт підприємництва суто індивідуальний, оскільки специфічна його діяльність. Однак, можна виділити ряд етапів, рекомендованих підприємцям при створенні служби безпеки.

1. Прийняття рішення про необхідність створення служби економічної безпеки (СЕБ).

Питання про створення служби безпеки повинен виникати в момент прийняття рішення про організацію фірми, в залежності від обраного виду діяльності, обсягу передбачуваної до виробництва продукції, розміру річного обороту і прибутку, використанню секретів виробництва, кількості працівників і т.п. Засновники повинні заздалегідь передбачити необхідність створення служби безпеки. Після державної реєстрації керівниками приймається остаточне рішення про створення СЕБ. У разі позитивного вирішення питання визначається відповідальна особа (група осіб) яка буде безпосередньо займатися організацією служби економічної безпеки.

2. Визначення загальних завдань СЕБ – попередження загроз, реагування на виниклі загрози та визначення конкретних об'єктів захисту (персонал, інформація, комп'ютерні системи, будівлі та приміщення тощо).

3. Розробка положення про СЕБ, визначення структури, і твердження штатів. Наявність відповідної законодавчої бази дозволяє створити легальну службу безпеки.

4. Набір кадрів.

Працівниками служби економічної безпеки можуть бути люди, спеціально і постійно займаються даною діяльністю як основною і залучені фахівці (наприклад, головний бухгалтер, юрист тощо). При підборі постійних працівників в якості найважливішої вимоги виступає професійна підготовка. У зв'язку з цим перевагу слід віддавати колишнім працівникам правоохоронних органів (МВС, прокуратури, податкової поліції) з відповідним досвідом роботи і відповідним по розумовим та морально-діловими якостями для даної діяльності. Для служби фізичного захисту доцільніше запрошувати осіб, що проходили службу в спецназі, ОМОНі., Беркуті, які володіють професійними навичками володіння зброєю та рукопашного бою.