БЮДЖЕТИРОВАНИЕ. Понятие бюджета.

Понятие бюджета (сметы)

Различные виды деятельности предприятия на следующий год должны координироваться путем подготовки конкретных программ действий. Эти программы называют бюджетом (сметой). Он представляет собой финансовый документ, в котором отражаются такие показатели деятельности как:

1) планируемая величина дохода, которая должна быть достигнута в результате деятельности;

2) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода;

3) капитал, который необходимо привлечь для достижения цели деятельности и тыс.п.

Бюджет не имеет стандартизированной формы, может иметь бесконечное количество видов и форм.

Структура бюджета зависит от таких факторов как: размер организации, вид деятельности, что является предметом бюджета, степени детализации бюджета и его связи с финансовой структурой предприятия, уровня квалификации и опыта разработчиков бюджета.

Информация, представленная в бюджете должна быть доступной и ясной для пользователя, объем информации должен служить пользователю для получения обоснованных решений.

Информация, отраженная в бюджете, может быть представлена как в стоимостном выражении, так и в натуральном (количество единиц продукции, услуг, время, необходимое для выполнения определенного вида деятельности и тыс. п.).

Бюджетный период

Бюджет – это количественный план, подготовленный и принятый на определенный период времени в будущем, обычно на год, с подразделением на полугодия, кварталы, двенадцать месяцев, тринадцать четырехнедельных периодов и тыс.д. Планирование на краткосрочные периоды вызвано целями контроля управления.

В конце контрольного периода фактические данные сравниваются с бюджетными данными для анализа и оценки текущей деятельности. Предпочтительнее сравнивать четырехнедельные периоды, чтобы избежать различий в количестве дней разных месяцев.

В течение года в бюджеты вносят изменения (корректировки) с учетом изменения условий функционирования организации.

Если деятельность организации связана с внедрением новых технологий, ввода нового оборудования, которые требуют значительных капитальных вложений, то бюджеты разрабатываются на более длительный период три или пять и более лет.

Сметы разрабатываются, как правило, для каждого подразделения на год.

Основные функции бюджета:

1) Планирование видов деятельности, обеспечивающих достижение цели создания организации;

2) Координация различных видов деятельности и отдельных подразделений для достижения наилучших финансовых результатов деятельности организации в целом.

3) Стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;

4) Контроль и оценка текущей деятельности;

5) Средство организации и обучения менеджеров.

Бюджетный цикл

Процесс составления организацией бюджета называют бюджетным циклом. Основные этапы цикла:

1) планирование, с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также его структурных подразделений.

2) определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности организации (подразделений);

3) оценка возможных изменений в планах, связанных с изменениями условий функционирования;

4) корректировка планов, с учетом возможных изменений.

Основной бюджетный фактор - фактор, характеризующий цель формирования бюджета. Например, если основным бюджетным фактором является объем продаж, то необходимо начинать составление бюджета организации с подготовки плана продаж. Если основным фактором является объем производства, то необходимо начинать составление бюджета деятельности организации с подготовки плана производства.