Редактирование данных

К операциям редактирования относятся:

ü Редактирование данных в ячейках;

ü Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек;

ü Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов и листов;

ü Поиск и замена данных.

Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на
редактируемой ячейки или нажать кнопку F2, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции.

При перемещении ячейки или блока ячеек надо выделить эту ячейку (блок ячеек) вокруг ее будет отображаться полужирная рамка. Затем подвести указатель мыши к маркеру ячейки и когда изображение указателя изменится с белого крестика на четырех направленную стрелку черного цвета, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к требуемой ячейке. Для завершения операции надо отпустить кнопку мыши.

При копировании выполняются аналогичные действия, только необходимо удерживать кнопку Ctrl.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Самый простой способ – выделить ячейку и нажать Deleteили:

ü Выделить диапазон ячеек для удаления

ü На вкладке Главная в группе Ячейки выбрать кнопку Удалить

ü Выбрать пункт меню Удалить ячейки

ü В окне Удаление ячеек выбрать требуемую операцию.

Вставка ячеек, строк и столбцов

ü Выделить ячейку (строку/столбец) относительно которого нужно выполнить вставку ячейки (строки/столбца)

ü На вкладке Главная в группе Ячейки выбрать кнопку Вставить

ü Выбрать:

а) вставить строки на лист (строка вставится выше выделенной строки);

б) вставить столбцы на лист (столбец вставится левее выделенной строки);

в) ячейки, если необходимо выполнение вставки единичной ячейки. При этом в появившемся окне вы выбираете требуемую вставку.

Формат данных

Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными.

Форматирование ячеек осуществляется с помощью кнопок группы Число или вывода контекстного меню Формат ячеек.

Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы Число на вкладке Главная.

На вкладке Число окна Формат ячеек можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки.

К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д.

Для форматирования ячейки (ячеек) необходимоее (их) выделить, затем открыть окно диалога Формат ячеек или раскрывающийся список Числовой формат в группе Число на вкладке Главная и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как:

ü объединение ячеек;

ü выравнивание и направление текста в ячейках;

ü перенос по словам и т.д.

Эти операции выполняются в группе Выравнивание на вкладке Главная.

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога Формат ячеек или на вкладке Главная.

<151617 18 19 20 21 >

Дата добавления: 2021-09-25; просмотров: 220;