Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Используемые в формуле ссылки на ячейки могут быть трех типов: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительные ссылки в формуле автоматически изменяются при копировании в строке или столбце. При этом все используемые ссылки (адреса ячеек) в
формуле-источнике будут автоматически заменены в формуле-приемнике на аналогичные, соответствующие новому размещению формулы. По умолчанию ссылки
являются относительными.

Абсолютные ссылки на ячейки имеют постоянное значение. Т.е. при копировании формулы из ячейки в ячейку ссылки не изменяются. Абсолютные ссылки
обозначаются знаком доллара ($), например $А$1.

Абсолютную ссылку устанавливают при вводе адреса ячейки или после ввода – её выделяют и нажимают F4.

Смешанная ссылка является абсолютной по столбцу и относительной по строке или относительной по столбцу и абсолютной по строке.

Например, ссылка $А1 является абсолютной по столбцу А и относительной по строке 1. При копировании смешанной ссылки из ячейки в ячейку ее относительная ссылка меняется, а абсолютная остается неизменной.

При неправильном вводе формул программа вместо ответов выдает сообщения об ошибках следующего вида:

По умолчанию Excel заново пересчитывает все формулы рабочего места всякий раз, когда вносятся изменения в ячейки, указанные в формуле.

Функции в Excel

Функции Excel – это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

Функции состоят из двух частей:

ü Имя функции – описывает операцию, которую эта функция выполняет;

ü Один или несколько аргументов – значения, адреса ячеек или другие функции, используемые основной функцией, они всегда заключены в круглые скобки.

Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции.

Например, в формуле «=СУММ(А2:А9)»:

СУММ — это имя функции А2:А9 — ее аргументы.

Эта формула суммирует все числа в диапазоне ячеек от А2 до А9.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

В функции можно использовать до 30 аргументов.

Ввод функций в рабочем листе с помощью клавиатуры

ü Установить курсор в ячейку для ввода функции.

ü Ввести с помощью клавиатуры функцию.

ü Перейти в другую ячейку или нажать Enter.