Документальное оформление заказа

Информация, которая должна содержаться в заказе:

- название документа;

- порядковый номер и дата;

- название и адрес компании-покупателя;

- ответственный за заказ: контактное лицо и способ связи с ним;

- адрес и наименование поставщика;

- описание товара;

- количество;

- условия поставки;

- желаемые сроки поставки;

- адрес поставки;

- способ поставки желательный;

- предполагаемая цена;

- расчетный счет.

6. Согласование цены, условий поставки и заключение договора на поставку

Основные элементы контракта:

1. Предложение и его принятие.

2. Финансовые условия.

3. Право заключать контракт.

4. Законность.

Структура контракта:

1. Наименование контракта

2. Номер и дата заключения

3. Место заключения

4. Стороны заключившие контракт

Пункты контракта:

1. Предмет контракта (технические характеристики, ГОСТы и т.д.).

2. Количество товара.

3. Качество товара.

4.Условия поставки (в международных контрактах указываются в соответствии с ИНКОТЕРМС-2000, базисные условия поставки).

5. Сумма контракта и порядок расчета (стоимость за единицу или партию).

6. Упаковка и маркировка.

7. Поставка товара.

8. Приемка товара (осуществляется методом контроля, т.е. количество, качество, комплектность).

9. Форс-мажор (природа, забастовки, военные действия).

10. Ответственность сторон (каким образом стороны будут отвечать за невыполненный контракт).

11. Разрешение споров (в каком суде и т.д.).

12. Прочие условия.

13. Юридические адреса и реквизиты сторон.

Осуществление и мониторинг поставки.

Передача ресурсов на хранение.

ТранспортнАЯ логистикА

Транспортировка.

Ключевая роль транспортировки в логистике объясняется не только большим удельным весом транспортных расходов в общем составе логистических издержек, но и тем, что без транспортиров­ки невозможно само существование материального потока.

Роль транспортировки настолько велика, что круг вопросов, относящийся к этой ключевой комплексной логистической актив­ности, выделен в предмет изучения специальной дисциплины – транспортной логистики.

Согласно классификации ЛС можно выделить внешнюю (в ло­гистических каналах снабжения-сбыта) и внутреннюю (внутри­производственную, технологическую) транспортировку.

Современное понятие транспортировки грузов в нашей стране существенно изменилось с развитием рыночных отношений. С позиций потребителя транс­портный сервис должен обеспечить доставку груза (MP, ГП) необходимого качества в заданное место и время с минимальными затратами. Поэтому потребители транспортных услуг выбирают та­кие виды транспорта и способы транспортировки, которые обес­печивают наилучшее качество логистического сервиса.

Транспортный сервис в современных условиях включает в себя не только собственно перевозку грузов от поставщика потребите­лю, но и большое количество экспедиторских, информационных и транзакционных операций, услуг по грузопереработке, страхова­нию, охране и т.п. Поэтому транспортировку можно определить как ключевую комплексную логистическую активность, связанную с перемещением MP, НП или ГП определенным транспортным сред­ством в логистической цепи (канале, сети), и состоящую, в свою очередь, из комплексных и элементарных активностей, включая экспедирование, грузопереработку, упаковку, передачу прав соб­ственности на груз, страхование и т.п.

На уровне логистического менеджмента фирмы управление транспортировкой состоит из нескольких основных этапов:

- выбор способа транспортировки;

- выбор вида транспорта;

- выбор транспортного средства;

- выбор перевозчика и логистических партнеров по транспор­тировке;

- оптимизация параметров транспортного процесса.