Эффективности (тыс. руб.)

Таким образом, из ежегодной экономии (400 тыс. руб.) необходимо вычесть дополнительные расходы по выплате налога (70 тыс. руб.) чистый денежный поток.

Денежный поток и чистая прибыль отличаются на сумму дополнительного износа: 330,0 - 200 = 130,0 тыс. руб.

Вследствие того, что стартовые расходы составляют 1100 тыс. руб., мы можем решить вопрос о замене старого оборудования новым положительно.

Эф = ΔS + (ΔHa + ΔHпр ) = 400 - (1100×0,2 -100×0,2 + 70,0) =

=400 - 270 = 130 тыс. руб.,

где ΔS - экономия на текущих затратах; ΔHa - дополнительные расходы на амортизацию; ΔHпр - дополнительные расходы по выплате налога.

Пример 3.

Определить срок окупаемости инвестиций.

Вариант 3.1.

Разовые инвестиции составляют 38000 руб. Годовой приток наличности равномерный и составляет 10700 руб.

В этом случае срок окупаемости может быть определен следующим образом:

Вариант 3.2.

Если годовой приток наличности неравномерный, то расчет является более усложненным. Предположим, что в течение пяти лет поступление наличности по годам соответственно составляет 8000, 12000, 12000, 8000, 8000 руб.

Сумма поступлений за первые три года составит 32000 руб., т.е. первоначальные инвестиции не будут возмещены: 38000 - 32000 = 6000 руб. Тогда при стартовых инвестициях в объеме 38000 руб. срок окупаемости составит

Вариант 3.3.

Исходные данные представлены в табл. 7.6.

Таблица 7.6

Исходные данные

В этом случае срок окупаемости определяется как период времени, в течение которого сумма чистых доходов, дисконтированных на момент завершения инвестиций, равна сумме инвестиций.

Расчет срока окупаемости:

1. 200 + 250 = 150 + 250 + 300× Х.

Очевидно, окупаемость наступит между вторым и третьим годами эксплуатации, т.е. через два года после начала получения прибыли.

2. Сумма инвестиций на момент их завершения (второй год):

К = 200×1,1 + 250 = 470.

Цена капитала 10%.

За первые два года современная величина дохода составит:

эта величина меньше суммы инвестиций с процентами.

За три года

т.е. больше суммы инвестиций с процентами. Таким образом, срок окупаемости составит:

Пример 4.

Определить срок окупаемости капитальных вложений при внедрении нового полиграфического оборудования. Стартовый денежных поток предполагается в размере 35 млн.руб. Нормативный срок эксплуатации оборудования 10 лет, амортизация линейная (равномерная). Предполагаемая годовая производственная программа (N) - 25 млн.уч.ед. Себестоимость изготовления учетной единицы с использованием нового оборудования (Sе ) - 0,32 руб. Цена соответствующей учетной единицы продукции на рынке полиграфических услуг (Цe ) - 0,52 руб. Налог на прибыль 35%.

Ежегодная прибыль предприятия (П) составит

После вычета налога на прибыль чистая прибыль предприятия (Пч ):

Чистые денежные поступления составят 6,75 млн.руб.(3,25 + 35/10) и тогда срок окупаемости

Ток = 35/6,75 = 5,2 года.

7.3.

Подготовка изданий к производству

Подготовка изданий к производству в соответствии с принятой схемой рис. 7.1 предполагает наличие двух этапов работ - проектный и внедрение. Проектный этап подготовки изданий к производству осуществляется в издательстве и называется издательским. Этап освоения осуществляется на полиграфическом предприятии и называется производственным.

В перечень задач издательского этапа подготовки изданий входят все задачи, за исключением экологической. На производственном этапе решаются технологические, организационные и планово-экономические задачи.

7.3.1.

Издательский этап подготовки изданий к производству

Проектирование издания и подготовка его к полиграфическому воспроизведению установленными тиражами осуществляется в издательстве или организациях, имеющих лицензию на издательскую деятельность. По своей сути производственный процесс в издательстве по отношению к тиражированному изданию является процессом подготовки его к производству на полиграфическом предприятии.

Целью издательского этапа подготовки изданий к производству является:

обеспечение высокого качества изданий как по содержанию, так и по оформлению;

своевременное доведение издания до читателя и сокращение сроков выхода изданий в свет;

соответствие структуры издания и его оформления его назначению, условиям пользования в отношении удобочитаемости, прочности, долговечности;

создание предпосылок для экономного расхода труда, денежных и материальных средств на полиграфическом предприятии;

экономичность изданий, которая с производственной точки зрения определяется следующими требованиями:

соответствие издания действующим стандартам с целью наиболее полного использования возможностей полиграфического оборудования;

создание предпосылок для низкой трудоемкости полиграфического изготовления изданий. Для этого запланированная в издательстве технология изготовления заказа должна соответствовать технологии производственной базы;

наименьшая материалоемкость издания, которая обеспечивается подбором кегля шрифта, соответствием формата издания формату печатной машины, а также путем наиболее целесообразного оформления отдельных элементов издания - экономного расположения иллюстраций, спусковых и концевых полос и т.п.

Порядок проведения работ на издательском этапе подготовки изданий к производству и решаемые при этом задачи представлены в табл. 7.7.

Таблица 7.7

Порядок проведения работ на издательском этапе подготовки изданий к производству

Первая стадия издательского этапа подготовки изданий к производству охватывает всю предварительную совместную организационную работу издательства с автором по каждому изданию.

Расчет авторского гонорара осуществляется экономической службой издательства.

График прохождения рукописи в издательстве составляется производственным отделом и регламентирует сроки подготовки ее к полиграфическому воспроизведению.

Технологическую задачу подготовки рукописи к производству в издательстве выполняют наборщики, верстальщики, литературные и технические редакторы, корректоры издательства.

Конструктурско-оформительская стадия связана с проектированием вида издания и решением вопросов его внутреннего и внешнего оформления. Основную работу на этой стадии выполняют технический и художественный редакторы. Они разрабатывают тип и конструкцию издания, определяют его составные элементы и характер технического и художественного оформления. Определяется формат издания, характер и количество иллюстраций, подбирается гарнитура и кегль шрифта. Производится разметка рукописи, создаются графические оригиналы и оригиналы иллюстраций.

На следующей стадии решаются технологические задачи подготовки издания к производству. Технолог производственного отдела издательства прорабатывает вопросы полиграфического исполнения издания, и с учетом его рекомендаций техническим и художественным редактором создается оригинал-макет издания. Оригинал-макет издания представляет собой текстовый и иллюстрационный материал, прошедший редакционно-издательскую обработку и предназначенный для воспроизведения полиграфическими средствами, каждая страница которого полностью совпадает с соответствующей страницей будущего издания. По оригинал-макету можно судить о характере оформления издания и о расположении на страницах намечаемого к выпуску издания рубрик, таблиц, примечаний, иллюстраций, графиков и т.п.

Конструкторская и технологическая подготовка издания в издательстве осуществляется в соответствии с техническими условиями, разработка которых базируется на системе государственной и отраслевой стандартизации и типизации продукции.

Стандартизация в полиграфии обеспечивается комплексом нормативно-технических документов: государственных (ГОСТ) и отраслевых стандартов (ОСТ), стандартов предприятий и технических условий. Основными задачами стандартизации в полиграфии является установление единых требований на каждом из этапов создания и выпуска издательской продукции. В качестве объектов стандартизации могут рассматриваться термины и определения, принятые в полиграфии и издательском деле; информационные данные об изданиях; виды издательской продукции (газеты, книги, нотные издания, учебники и т.п.); конструкции и элементы оформления изданий; технологические процессы создания продукции в издательствах (редакционно-издательские процессы) и на полиграфических предприятиях, а также документация на эти процессы; организация работ по управлению качеством изданий и т.п. Примеры стандартов в полиграфии: «Издания книжные для детей. Общие технические условия. ОСТ 29.127-96»; «Этикетки, отпечатанные способом офсетной и флексографской печати. Издательско-полиграфическое оформление. Общие технические условия» ОСТ 21.1-2001.

Сущность типизации в издательском деле и полиграфии заключается в сведении к минимуму типов и видов продукции.

Под техническими условиями (ТУ) на издание понимают комплекс требований к определенному виду изданий, определяющих его качество, экономичность полиграфического изготовления и удобства использования. ТУ охватывают технические показатели издания, характер оформления, технологию его изготовления и качество применяемых материалов. Так, например, технические условия на книжно-журнальную продукцию содержат следующие общие элементы: формат бумаги и долю листа, объем издания и способ печати. В ТУ на наборные процессы регламентируются следующие параметры: ширина и высота полосы набора, количество строк текста на странице, гарнитура и кегль основного и дополнительного текста, характер выделений и рубрикаций, размер абзаца основного и дополнительного текста, таблицы и выводы, формулы, подписи к иллюстрациям, сноски, спуски, титульный лист, месторасположения оглавления и содержания, характер верстки или монтажа иллюстраций, обложка, выходные данные, колонцифра, колонтитул. В технических условиях на иллюстрационные формные процессы отражается характер иллюстраций - штриховые или полутоновые, черно-белые и цветные. Для печатных процессов в ТУ оговаривается сорт бумаги для текста, вкладок, приклеек, обложки, титульного листа и т.п. по брошюровочно-переплетным процессам технические условия содержат информацию о виде комплектовки и скреплении блоков, типе переплета и его оформлении, виде корешка, месте расположения вкладок, приклеек, накидок, наличии суперобложки, а также характеристику переплетных материалов и картона.

На организационной стадии технический редактор издательства обобщает и уточняет все вопросы, проработанные в ходе конструкторской и технологической подготовки издания, и составляет техническую издательскую спецификацию, которая содержит в себе технические условия на полиграфическое изготовление конкретного издания.

Техническая издательская спецификация содержит проект изготовления заказа. В ней отражены все вопросы, которые были проработаны на стадии издательского этапа подготовки изданий. В технической издательской спецификации приводятся следующие основные сведения: автор, название, объем и тираж издания; вид издания (книга, журнал, брошюра и т.п.); способ печати, красочность текста и приклеек, обложки, тип печатной машины; номер переплета, характер фальцовки, шитья; техническая характеристика материалов - бумаги, картона, переплетных материалов; требования к качеству исполнения.

Спецификация составляется техническим редактором издательства, согласовывается с художественным редактором и технологом и утверждается начальником производственного отдела издательства.

Основное назначение технической издательской спецификации - обеспечение технологичности издания. Под технологичностью следует понимать совокупность свойств изделия, определяющих оптимальные затраты труда, средств, материалов и времени при технической подготовке производства, изготовлении и эксплуатации изделия по сравнению с соответствующими показателями изделий однотипных конструкций и одного и того же назначения при обеспечении установленных значений показателей качества в принятых условиях изготовления и эксплуатации. Технологичность издания является для полиграфического предприятия решающим фактором эффективного использования его производственных ресурсов. Поэтому уже при разработке конструктивных параметров издания в издательстве необходимо иметь четкие представления о том, в условиях какой полиграфической базы будет изготавливаться заказ. Подготовленные издательством в соответствии с техническими условиями оригинал-макеты могут быть технологичными не для каждого полиграфического предприятия. Например, журнал формата 70?100/8 тиражом 2 тыс. экз. при размещении его для полиграфического воспроизведения на предприятии, оснащенном офсетными листовыми печатными машинами формата 485?660 мм, будет являться нетехнологичным. За один листопрогон на такой машине можно будет запечатать лишь четвертую долю физического печатного листа издания. При этом достаточно неэкономно будут использоваться формные пластины. Все это в конечном итоге приведет к удорожанию издания и увеличению сроков его полиграфического изготовления.

При разработке технической издательской спецификации практически невозможно изложить все условия на техпроцессы, осуществляемые на полиграфическом предприятии, поэтому впоследствии вносятся изменения. Но чем меньше таких изменений, тем эффективнее была осуществлена подготовка издания в издательстве.

Если на полиграфическом предприятии продукция будет изготавливаться из материалов издательства, то на организационной стадии издательского этапа подготовки издания к производству необходимо решить вопросы материально-технического обеспечения предприятия бумагой, картоном и переплетными материалами.

Результатом издательского этапа подготовки изданий к производству являются оригинал-макет издания, график прохождения заказа в производстве, согласованный издательством и полиграфическим предприятием, либо договор на выполнение полиграфических работ с указанием сроков его выполнения и даты подписания сигнального экземпляра и техническая издательская спецификация (ТИС). Сигнальный экземпляр является образцом тиражированного издания. Он необходим для проверки качества полиграфического исполнения заказа.

На полиграфическое предприятие передается комплекс материалов, в состав которого входит: издательский текстовый оригинал, оригиналы иллюстраций, макеты оформления титульного листа и обложки, техническая издательская спецификация и график прохождения заказа в производстве.

7.3.2.

Подготовка изданий к производству на полиграфическом предприятии. Технологическая и организационная стадии

Целями подготовки изданий к производству на полиграфическом предприятии является достижение высокого экономического эффекта благодаря изготовлению продукции в строгом соответствии с техническими условиями, стандартами и проектами, разработанными в издательстве. Подготовка изданий к производству направлена на максимальное использование производственных мощностей полиграфического предприятия, применение рациональных режимов работы оборудования, прогрессивной технологии, современных форм организации производства и труда и обоснованных норм расхода всех видов производственных ресурсов.

При подготовке изданий в производстве используются следующие виды документов: техническая издательская спецификация, ТУ и стандарты предприятий на полиграфическую продукцию и материалы, технологические инструкции на процессы полиграфического производства и характеристика технологических процессов и оборудования, применяемых на предприятии.

В табл. 7.8 приведены основные задачи и содержание работ, выполняемых на типографском этапе подготовки изданий к производству.

Таблица 7.8

Содержание работ, выполняемых на типографском этапе

Полиграфическое предприятие должно изготовить заказ таким, каким он был запроектирован в издательстве. При этом предприятие призвано применять прогрессивные технологические методы и наиболее совершенную организацию труда и производства.

В ходе первой технологической стадии подготовки издания к производству производится оценка технологичности издания, которая выявляет скоординированность решений, принятых в ходе технологической подготовки издания в издательстве, с технологическими возможностями данного полиграфического предприятия. Оценивая технологичность издания, технолог производственного отдела полиграфического предприятия выбирает наиболее оптимальный вариант технологии и оборудования для каждого конкретного заказа. Если издание является типовым и технологичным для данного предприятия, то это позволяет применить для его изготовления типовой технологический процесс и значительно упростить дальнейшую технологическую подготовку издания к производству. В случае неординарности издания оценка технологичности его изготовления производится более тщательно, с подбором уже на этой первой стадии технологических маршрутов, норм расходования труда и материалов.

На второй стадии подготовки изданий к производству проводится экономический анализ издания. При этом оценивается объем работ по изготовлению заказа и составляется плановая калькуляция на заказ. Некоторые подходы к расчету себестоимости полиграфической продукции рассматриваются в «Планово-экономической подготовке изданий к производству на полиграфическом предприятии».

С учетом затрат на производство формируется цена на полиграфические услуги. И если эта цена удовлетворяет заказчика, то подписывается договор на полиграфическое исполнение заказа, т. е. осуществляется третья, организационная, стадия. После подписания договора производится регистрация заказа с присвоением ему номера.

Следующая стадия работ по подготовке издания к производству направлена на решение технологических задач и является продолжением технологической подготовки издания к производству на полиграфическом предприятии. Именно на этой стадии реализуются требования обеспечения качества продукции, заданного техническими условиями на издание, а также наилучшего использования материальных и трудовых ресурсов предприятия с учетом факторов времени. На этой стадии производится уточнение технологического процесса, выбранного ранее, на стадии приемки заказа. При этом предусматривается детальная проработка перечня операций, входящих в техпроцесс, и последовательности их осуществления, оценивается технологическая сложность изготовления заказа, устанавливается группа сложности работ по операциям технологического процесса.

В полиграфии для определенных классификационных групп изданий разработаны типовые технологические процессы. На крупных полиграфических предприятиях, специализирующихся на выпуске определенных видов продукции, типовые технологические процессы детально проработаны и документально оформлены в ходе подготовки производства инноваций производственно-технического характера. Это значительно облегчает технологическую подготовку изданий к производству. Технологическая подготовка производства при изготовлении неповторяющихся изданий, типовые процессы на которые не разработаны, предусматривает проектирование технологического процесса и включает в себя:

разработку технологического маршрута;

установление состава и последовательности операций производственного процесса;

выбор оборудования и установление технологических режимов его работы.

Все вопросы, проработанные в ходе технологической подготовки производства, документально оформляются. Технологическая документация необходима управленческому персоналу предприятия и исполнителям как руководство по выполнению запроектированного технологического процесса. В полиграфическом производстве в связи с практически физической неповторяемостью изданий на каждый заказ необходимо формировать свой пакет технологической документации, который может состоять из карты заказа, технологических попроцессных карт, технологических пооперационных карт, нормативно-технологической карты заказа, цеховых карт-нарядов и т.п.

Карта заказа может содержать следующие сведения: номер заказа; дата поступления заказа на предприятие; срок сдачи тиража заказчику; сведения о заказчике; наименование издания, его объем, тираж, формат, красочность; сведения о сроках прохождения издания по стадиям производства (плановые и фактические) и сведения об ответственных исполнителях работ; особенности технологии изготовления заказа и используемое оборудование; расчет расхода материалов. Такая карта заказа заполняется технологом производственного отдела полиграфического предприятия и является документом, сопровождающим движение заказа в производстве.

Как уже отмечалось, технологические попроцессные и пооперационные карты разрабатываются на полиграфических предприятиях в ходе технологической подготовки при внедрении новой техники и технологии, а в ходе подготовки конкретного издания к производству они уточняются.

Технологические карты-наряды составляются по цехам. В них отражается информация, содержащаяся в технической издательской спецификации, необходимая для изготовления заказа в конкретном цехе, и устанавливаются некоторые параметры технологического процесса. Цеховые карты-наряды содержат такие сведения общего характера, как номер заказа, заказчик, наименование и автор издания, формат, объем, тираж, красочность, обрезной формат, тип переплета, срок поступления в цех и срок исполнения.

В технологической карте-наряде на изготовление иллюстраций по формному цеху могут быть сведения о характере оригинала иллюстраций - цветные диапозитивы (слайды), фотографии, цветные или тоновые иллюстрации и т.п. В карте отражается группа сложности оригиналов, линиатура растра цветных и черно-белых иллюстраций и указывается технология их воспроизведения, вид машинных форм, наименование краски, оптическая плотность оттиска, отпечатанного краской. При наличии пробной печати в карте фиксируется наименование бумаги для пробы, ее количество и плотность.

В технологической карте-наряде по офсетному цеху дается более полная характеристика используемой бумаги. Кроме типа (офсетная, иллюстрационная, мелованная), формата и плотности указывается ее направление (поперечное или долевое) и формат бумаги до и после обреза. Эта карта содержит также информацию о формате полосы, раскладке, спуске и монтаже полос и т.п. В карте отражается количество экземпляров издания, отбираемых для сигнала; полистно расписывается красочность; указывается наименование краски для печати и порядок их наложения. В технологической карте-наряде по печатному цеху может быть предусмотрен расчет потребности бумаги на печать тиража с учетом отходов на приладку, процесс печати, на фальцовку и брошюровочно-переплетные процессы.

В технологической карте-наряде по брошюровочно-переплетному цеху предусматривается расчет материалов для выполнения заказа в цехе. В карте отражается расход бумаги в листах определенной плотности и формата с учетом отходов для издания, форзаца, обложки, суперобложки, оклейки корешка и т.п. В карте производится расчет потребного количества картона, ткани и фольги на конкретный заказ.

При поступлении карт-нарядов в цеха полиграфического предприятия расчет материалов, произведенный в них технологом производственного отдела, является основанием для выписывания требований начальником цеха на получение материалов на складе.

Разрабатываются технологические карты-наряды на полиграфических предприятиях чаще всего технологами производственного отдела. А утверждаются главным технологом предприятия.

Чем большее количество параметров технологического процесса проработанно и оформлено документально в ходе технологической подготовки изданий к производству, тем больше вероятность обеспечения требуемого качества продукции и рационального использования всех видов производственных ресурсов в процессе ее изготовления. Тщательно разработанная технологическая документация является предпосылкой соблюдения технологической дисциплины в цехах полиграфического предприятия.

Параллельно технологическим решаются задачи организационно-плановой подготовки издания к производству. В соответствии с установленной группой сложности изготовления издания подбираются нормы времени и выработки для операций производственного процесса и устанавливаются требования к квалификации исполнителей работ. Нормы затрат труда устанавливаются на каждое издание в соответствии с действующими в отрасли «Межотраслевыми нормами времени и выработки на процессы полиграфического производства». В настоящее время этот нормативный документ носит рекомендательный характер. Поскольку каждое полиграфическое предприятие имеет свою специфическую особенность, проявляющуюся в наличии многообразия оборудования, технологических процессов, выпускаемой продукции, квалификации рабочих, то целесообразнее использовать местные нормы, разработанные для конкретного предприятия. При этом «Межотраслевые нормы времени и выработки на процессы полиграфического производства» служат ориентиром для установления обоснованных местных норм затрат труда.

Завершаются работы по подготовке изданий к производству на полиграфическом предприятии составлением предварительного графика прохождения заказа в производстве и организацией работ по материально-техническому обеспечению производственного процесса.

Документация, разработанная в ходе подготовки изданий к производству, не является достаточной для установления реальных сроков изготовления заказа. Свое обоснование графики движения заказов в производстве получают в ходе оперативно-календарного планирования.

7.3.3.

Планово-экономическая подготовка изданий к производству на полиграфическом предприятии

В процессе этой стадии работ по подготовке издания к производству осуществляется расчет планируемой себестоимости издания. В условиях рынка проблема позаказного определения затрат на продукцию полиграфических предприятий достаточно актуальна. Позаказно планируя себестоимость, а затем позаказно анализируя ее, можно выявить, какая продукция является наиболее прибыльной для данного полиграфического предприятия.

Специфической особенностью полиграфического производства является прямая зависимость издержек производства на допечатной стадии от объема, формата и красочности издания. Себестоимость печатных процессов тоже зависит от тех же параметров издания, но, кроме того, и от тиража издания. Причем зависимость издержек от тиража изданий имеет сложный характер, особенно при малых его значениях. Величина затрат на брошюровочно-переплетные процессы прямо пропорциональна тиражу и объему издания и незначительно зависит от формата. Учетные единицы продукции для различных стадий полиграфического производства тоже разные. Поэтому калькуляция на заказ составляется попроцессно. Эту работу выполняет экономист производственного отдела полиграфического предприятия.

Расчету себестоимости продукции должен предшествовать тщательный и всесторонний анализ сложившегося уровня затрат на конкретном предприятии. Анализ себестоимости проводят одновременно с комплексным технико-экономическим анализом работы предприятия, изучением уровня техники и технологии, уровня организации производства и труда, использования производственных мощностей и материальных ресурсов, структуры и качества продукции и т.п. При этом необходимо проводить анализ затрат в соответствии с принятой на предприятии методикой планирования себестоимости продукции. Плановое калькулирование себестоимости осуществляют на основе применяемых для данного периода норм расхода материалов, топлива, энергии, норм выработки и обслуживания рабочих мест.

Расчет полиграфической продукции производится различными способами. В настоящее время полиграфические предприятия используют следующие способы расчета себестоимости заказа:

по калькуляционным статьям затрат;

по удельной себестоимости учетной единицы продукции;

через себестоимость одного машиночаса;

путем позаказного определения прямых и косвенных расходов.

Расчет себестоимости изготовления полиграфической продукции по калькуляционным статьям затрат. В соответствии с «Инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях» при калькулировании полиграфической продукции расходы на ее производство и реализацию удобно объединять в калькуляционные статьи с учетом их производственно-технологического назначения и места возникновения. В полиграфической промышленности применяют следующие калькуляционные статьи: материалы; возвратные отходы; покупные изделия; полуфабрикаты, <