Создание простого макроса

Макросы в Access. Создание и применение макросов

Microsoft Access – это не только набор таблиц, хранящих взаимосвязанные данные, но и набор средств для работы с данными базы, таких как запросы, формы, отчеты, которые могут быть названы объектами приложения. С помощью кнопочных форм может быть создана панель управления приложением, обеспечивающего пользователя простой доступ ко всем его функциям. Добиться этого без использования средств программирования практически невозможно. Простейшим языком программирования и является язык макросов. Его изучение может рассматриваться как хороший способ введения в программирование на языке VBA.

Макрос – программа, состоящая из последовательности макрокоманд. Макрокоманда - это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия над объектами Access и их элементами. Например, макрокоманды можно использовать для выполнения следующих действий:

- для открытия (или закрытия) любой таблицы, запроса, формы или отчета в любом доступном режиме;

- для выполнения запроса на выборку или запроса на изменение;

- для выполнения действий в зависимости от значений в базе данных, форме или отчете;

- для запуска других макросов или процедур VBA;

- для применения фильтра и запуска приложений;

- и многое другое.

Макросы могут быть запущены непосредственно из окна базы данных или окна макроса. Если макрос зависит от события в форме или отчете, его нужно связать с соответствующим событием и запускать при возникновении этого события.

Перед запуском макрос необходимо сохранить командой Файл ® Сохранить как/экспорт. В окне диалога ввести имя и нажать кнопку ОК.

Создание простого макроса

Чтобы создать простой макрос, нужно открыть окно базы данных, перейти на вкладку Макросы и нажать кнопку Создать. При этом открывается окно нового макроса.

Верхняя часть окна используется для определения нового макроса, а нижняя предназначена для ввода значений аргументов макрокоманд, включенных в макрос. В начале в верхней части присутствуют два столбца с заголовками Макрокоманда и Примечание. Можно увидеть все четыре столбца (рис.13.1), нажав кнопки Имена макросов и Условие на панели инструментов.

Макрокоманды, составляющие макрос, вводятся в столбец Макрокоманды (рис.13.2). Для ввода макрокоманды можно нажать в этом столбце кнопку раскрытия списка макрокоманд и выбрать нужную. В правой нижней части окна макроса выводится краткая справка, содержание которой зависит от положения курсора в верхней части окна макроса.

В языке макросов можно организовать выполнение макрокоманды или набора макрокоманд только при выполнении некоторых условий. Условие задается с помощью логических выражений и вводится в строку макрокоманды в столбец Условие.