Выполнение макроса с наступлением события

Наряду с рассмотренными способами запуска макросов, в Access предусмотрена возможность запуска макроса при возникновении некоторого события. Поскольку события определены в свойствах форм, их элементов и отчетов, пользователь указывает имя макроса в строке соответствующего события в окне свойств этих объектов. При возникновении этого события макрос запускается автоматически.

Создание кнопки запуска макроса в форме. Можно предусмотреть запуск макроса пользователем из формы путем нажатия кнопки. Эта кнопка должна быть связана с макросом. Для этого в свойствах кнопки на вкладке События в строке Нажатие кнопки задается имя макроса.

Для создания кнопки в режиме Конструктор, запускающей конкретный макрос, необходимо:

- щелкнуть на кнопку Кнопка на панели элементов и нарисовать кнопку в форме (кнопка Мастера элементов на панели элементов не нажата);

- сделать соответствующую надпись на кнопке;

- нажать кнопку Свойства на панели инструментов и в окне свойств на вкладке События в строке Нажатие кнопки следует внести имя макроса.

Кнопка для запуска макроса может быть создана в форме и с помощью мастера. Для этого нужно нажать на панели элементов кнопки: Мастера элементов и Кнопка. После вычерчивания кнопки в форме открывается окно Создание кнопки, в котором необходимо выбрать категорию Разное и действие Выполнить макрос. Затем выбрать макрос, который будет запускать при нажатии кнопки.

На рис. 13.3 представлено приложение Access, работа которого осуществляется с помощью соответствующих макросов.