ЭТАПЫ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ АСУ

Разработка и внедрение АСУ предприятием (АСУП) связаны с решением теоретических и практических вопросов организацион­ного и экономического характера, что требует использования при их разработке новых принципов, методов и моделей. Являясь су­щественно новым шагом в теории и практике управления, АСУП обладает рядом особенностей, которые не позволяют их разрабатывать, используя известные методы и приемы проектирования обычных технических систем. Причина заключается в существен­ных отличиях новых технических систем от АСУП, основными из которых является необходимость учета человеческого фактора при проектировании и вводе АСУП в эксплуатацию.

Анализ задач, подлежащих решению при создании АСУП, изу­чению опыта разработки подобных систем и существующих мето­дик проектирования, позволяют утверждать, что независимо от специфических условий и требований к конкретным АСУП суще­ствует некоторая типовая последовательность разработки систем данного класса.

Общеотраслевыми руководящими методическими материала­ми по созданию АСУП (утверждены постановлением Государ­ственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике №335 от 18 июля 1977 г.) установлены следующие стадии созда­ния АСУП.

1. Предпроектная стадия, включающая разработку технико-эко­номического обоснования и технического задания.

2.Разработка проектов, включающая разработку технического
и рабочего проектов или технорабочего проекта системы.

3.Ввод в эксплуатацию, включающий проведение монтажно-наладочных работ, завершение мероприятий по подготовке пред­приятия к внедрению АСУП и ее опытной эксплуатации.

Создание АСУП — это процесс разработки информационно­го, программного и технического обеспечения, реализация ко­торых обеспечивает эффективное функционирование системы. Проект АСУП — это модель будущей системы в терминах неко­торых «языков» (схемы, таблицы, естественный язык и т.п.). На этих языках, использование которых определяется стадией раз­работки АСУП, проводится описание структуры и функций су­ществующей и разрабатываемой системы, ее элементов и задач управления, выполняемых на разных уровнях системы человеком и ЭВМ.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) пред­ставляет собой совокупность работ, направленных на подтвер­ждение производственной необходимости и экономической целе­сообразности разработки АСУП. Эта работа выполняется на осно­вании материалов диагностического анализа предприятия; ее ре­зультатом является документ, содержащий сведения о предприя­тии, его структуре, функциях, о наиболее важных направлениях совершенствования организации управления производством, це­лях создания, а также обоснование состава подсистем, возможно­сти использования типовых проектных решений и перечень, не­обходимых организационно-технических мероприятий по разра­ботке АСУП. Эту работу выполняет группа высококвалифициро­ванных специалистов, в состав которой входят специалисты по разработке и руководящие сотрудники предприятия, на котором создается система.

На основании ТЭО составляется техническое задание (ТЗ) на разработку АСУП. Если система разрабатывается очередя­ми, ТЗ составляется и утверждается на нее в целом с выделением ее первой очереди. Допускается составление и утверждение ТЗ на пер­вую очередь с указанием основных характеристик системы в целом.

ТЗ является результатом более детального изучения существу­ющей системы управления предприятием и завершает предпроектную стадию создания АСУП. В этой работе принимает участие старший состав коллектива разработчиков, который впоследствии будет вести работы по созданию АСУП.

ТЗ устанавливает цели, критерии, основные характеристики и требования, предъявляемые к разрабатываемой системе. Раскры­вается се функциональное назначение, исследуются вопросы де­композиции на подсистемы, формирования функциональной структуры, этапности разработки и внедрения, и обоснования эко­номической эффективности АСУП, т.е. результатом ТЗ является представление в удобной форме всех основных данных для дальнейшей разработки АСУП. После экспертизы, корректировки, со­гласования и утверждения ТЗ служит основаниями для разработки проектов АСУП, которая, в свою очередь, осуществляется в две стадии — технический и рабочий проекты — или в одну стадию — технорабочий проект.

Разработка технорабочего проекта осуществляется путем мак­симального использования пакетов прикладных программ и типо­вых проектных решений для аналогичных предприятий.

На стадии разработки технического проекта (ТП) проводится дополнительное обследование системы — ее детальный анализ по отдельным задачам. Подробно изучаются существующие информа­ционные потоки и методы принятия решений в системе. Эту рабо­ту выполняют специалисты по анализу и проектированию систем. На основании проводимого анализа они рассматривают возмож­ность применения экономико-математических методов и моделей, средств обработки и передачи информации, предлагают укруп­ненные варианты построения системы и автоматизированного ре­шения отдельных задач, выделяют вопросы, для решения которых требуется научно-исследовательская работа.

После анализа существующей системы поэтапно выполняется техническое проектирование функциональных подсистем, фор­мируется состав информационного базиса, проектируется новая входная и выходная документация, алгоритмы обработки данных, контроля и повышения их достоверности, определяется состав технических средств АСУП и осуществляется взаимная увязка про­ектных решений. Результаты технического проектирования пере­даются программистам для рабочего проектирования отдельных подсистем и АСУП в целом.

Рабочий проект АСУП содержит исчерпывающие данные про­ектных решений, на основании которых можно полностью смон­тировать, наладить, испытать и эксплуатировать систему в соот­ветствии с требованиями, заложенными в ТЗ и ТП. Основой рабо­чего проекта являются разработанная программная документация и технологические инструкции по обработке данных.

Ввод АСУП и ее функциональных подсистем в эксплуатацию представляет собой процесс постепенного перехода от существу­ющих методов управления к автоматизированным. Ввод АСУП в эксплуатацию представляет собой процесс непрерывного наращи­вания ее функциональной мощности за счет последовательного внедрения разработанных задач. Этот ввод в эксплуатацию органи­зуется и проводится силами заказчика при обязательном участии разработчика и организаций-соисполнителей.

Организация разработки АСУП состоит в установлении взаи­моотношений и создании условий работы всех разработчиков сис­темы.

Накопленный к настоящему времени опыт создания АСУП позволяет сформулировать следующие основные задачи по разра­ботке АСУП:

§ формализация и стандартизация работ;

§ координация работы всех организаций, участвующих в разра­ботке, с головной организацией, несущей ответственность за раз­работку в целом;

§ тесное сотрудничество разработчиков с сотрудниками орга­низации-заказчика на всех этапах разработки.

Основой решения этих задач служат координационные пла­ны, сетевые и календарные графики работ и систематический контроль их выполнения, ведение разработки по единой системе отображения результатов и максимально возможная формализация. В разработке АСУП принимают участие несколько групп разработ­чиков, каждая из которых объединяет специалистов определенно­го профиля. Результаты одних групп служат основой для работы других. Поэтому важнейшая задача организации разработок АСУП состоит в четком определении функций каждой группы специали­стов, формализации методов их работы, точном определении не только содержания результатов работы каждой группы, но и фор­мы, в которой эти результаты представляются и передаются дру­гим специалистам.

Наиболее эффективное взаимодействие групп, обеспечивающее преемственность работ, достигается при использовании единой стандартной системы записи результатов. Форма записи результа­тов работы каждой группы должна учитывать требования последу­ющих групп разработчиков. Поскольку в АСУП разработка инфор­мации осуществляется на ЭВМ, требования программистов в зна­чительной степени определяют форму и содержание записей на этапах, предшествующих программированию.

При формализованномведении работ значительная их часть сводится к заполнению стандартных бланков, вычерчиванию ди­аграмм и графиков по строго определенным правилам и выпуску четко установленных документов.

Введение стандартизации позволяет обеспечить эффективность руководства и контроль хода работ, надежную связь между различ­ными группами разработчиков и набор справочных документов, одинаково доступных и понятных всем разработчикам, уменьшить зависимость результатов разработки от частичной смены состава, квалификации и индивидуальных особенностей специалистов, све­сти до минимума ошибки и пропуски на всех этапах работы.

Внедрение формализации и стандартных методов работ при­близительно на 40% сокращает затраты времени некоторых групп разработчиков, в основном системотехников и программистов.

Основанием для разработки АСУП являются планы внедрения ВТ соответствующего министерства или ведомства. В планах определяются предприятия, в которых намечается создать АСУП, раз­работчики этих систем, сроки выполнения работ, объемы и ис­точники финансирования.

Для разработки АСУП привлекаются специализированные на­учно-исследовательские и проектные институты или специали­зированные подразделения, создаваемые непосредственно на предприятии. Разработкой АСУП руководят главные конструкто­ры систем, назначаемые из числа руководителей предприятия, вне­дряющего АСУП. Если разработка ведется несколькими организа­циями, среди них следует выделить головную, в обязанности ко­торой входят разработка архитектуры системы, ее целевой функ­ции и критериев эффективности, определение структуры АСУ и распределения функций между подсистемами и подразделениями разного уровня и т. п. Вместе с тем на головную организацию возла­гается ряд функций управления разработкой: подготовка коорди­национных планов, распределение работ между участниками, оп­ределение этапности разработки и внедрения.

Подготовленные головной организацией мероприятия рассмат­риваются, корректируются и утверждаются заказчиком. Контроль выполнения планов, необходимые административные воздействия осуществляются непосредственно заказчиком через руководящую группу или могут быть возложены на головную организацию. В пос­леднем случае обязательным условием является передача этой орга­низации соответствующих полномочий по включению и исключе­нию из планов соисполнителей соответствующих разделов работ, изменению сроков, перераспределению финансовых и других ре­сурсов и т.п.

Архитектура разрабатываемой АСУП и стратегические вопросы ее функционирования должны быть согласованы и приняты руко­водством предприятия-заказчика на самых ранних стадиях разра­ботки. Для реализации этих функций на предприятии должно быть создано специальное подразделение АСУП, которое подготавли­вает внедрение системы, контролирует ход проектирования, при­нимает непосредственное участие в разработках, осуществляет функционирование, модернизацию и дальнейшее развитие АСУП.

ГЛАВА 9