Организация и ведение нормативно-справочной информации по учету основных средств и их амортизации

Для организации автоматизированного учета основных средств и их амортизации на этапе внедрения программы 1С:Бухгалтерия 8.3 настраивается большое количество справочных массивов.

Универсальный доступ к справочникам открывается по следующему алгоритму:

Для организации надлежащего учета основных средств и их амортизации особенно важны следующие справочники:

● Основные средства (основа электронной картотеки основных средств);

● Способы отражения расходов (необходим для автоматического формирования проводок по амортизации основных средств);

● Объекты строительства (необходим для сбора сумм затрат на счете 08, по строящимся объектам основных средств, и последующего корректного формирования первоначальной стоимости);

●Номенклатура/Оборудование (необходим для сбора сумм затрат на счете 08, по приобретаемым объектам основных средств, и последующего корректного формирования первоначальной стоимости);

● Счета учета номенклатуры (справочник вспомогательный к справочнику Номенклатура, в частности для назначения группе «Оборудование» счета 08.1.1);

● События ОС (для хранения видов событий с основными средствами, таких как «ввод в эксплуатацию», «списание» и т.п.);

● Годовые графики амортизации ОС (для организации сложных систем начисления амортизации по разным нормам в зависимости от месяца года);

● Классификатор ВРКОС (загружается извне и облегчает установку сроков службы и норм амортизации основных средств введенных в эксплуатацию до 01.01.2012 года);

● Классификатор НССОС (загружается извне и облегчает установку сроков службы и норм амортизации основных средств);

● Группы основных средств для переоценки (загружается извне и облегчает установку коэффициентов переоценки основных средств).

Дополнительно по счетам 07, 08 используются справочники Склады, Партии, Статьи затрат.

Также в обработке операций по основным средствам используются многие виды перечислений, таких как Способы строительства, Способы начисления амортизации, Способы поступления и др.

Справочные массивы, являющиеся перечислениями настраивать не нужно. Некоторые справочные данные заполняются автоматически, например, коды партий оборудования.

Кроме универсального доступа к справочникам через режим Все функции, к ряду справочников открыт доступ из режимов: Основные средства и НМА, Номенклатура и склад.

Наиболее важный справочник это справочник Основные средства (рисунок 8.1).

Рисунок 8.1 – Справочник Основные средства