Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета основных средств. Возможности программы 1С:Бухгалтерия 8.3 по автоматизации учета основных средств

Основные средства составляют значительную часть имущества предприятия, необходимую ему для осуществления своих функций. Информация о состоянии и использовании основных средств играет важную роль в эффективном управлении производством. Обеспечить высокое качество данной информации, ее адекватность реальному положению дел в материальном обеспечении производства позволяет автоматизация учета основных средств.

Основная цель автоматизации учета основных средств — обеспечить менеджмент детальной, точной, адекватной реальному положению дел информацией о состоянии средств труда.

Для достижения этой цели в первую очередь решается задача ведения электронной картотеки основных средств.

Учет основных средств характеризуется небольшими объемами оперативной информации, нечастым получением выходных сообщений, высокой степенью регламентации учетных процедур (учет основных средств регламентирован подробной инструкцией: Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, в ред. постановления Минфина от 30.04.2012 N 26). Учет основных средств сконцентрирован на получении разносторонних данных о состоянии имеющихся основных средств. Перечисленные особенности обусловили разработку систем автоматизации учета основных средств, в основе которых лежит база данных основных средств (картотека основных средств).

Задачи автоматизированной системы бухгалтерского учета основных средств:

● ведение информационной базы по видам и наименованиям средств;

● формирование достоверных сведений о наличии средств по местам хранения и эксплуатации, контроль за их сохранностью;

● полное и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения и выбытия средств;

● точное выведение и отражение результатов ликвидации, продажи, передачи средств;

● проведение переоценки основных средств;

● правильное исчисление сумм амортизации, налога на недвижимость;

● формирование и печать регистров аналитического и синтетического учета, отчетности по основным средствам;

● обеспечение информационной базы всестороннего анализа основных средств.

Перечисленные выше задачи могут быть реализованы на базе программного средства 1С:Бухгалтерия 8.3.

Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 содержит следующие возможности по автоматизации учета основных средств.

1) В программе 1C:Бухгалтерия 8.3 моделируются бухгалтерские счета: 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Указанные счета присутствуют в плане счетов, заложенном в программу.

2)В программе 1С:Бухгалтерия реализован принцип двойной записи и алгоритм обработки проводок. В т.ч. программа позволяет обрабатывать весь комплекс проводок по счетам 01 и 02, а также по сопутствующим счетам:

- 03 «Доходные вложения в материальные активы»,

- 07 «Оборудование к установке и строительные материалы»,

- 08 «Вложения в долгосрочные активы»,

- 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

3) Кроме обработки данных методом «от проводки» программа позволяет обрабатывать отдельные операции по основным средствам и их амортизации методом «от документа». Функции по обработке документов собраны в разделе (режиме) программы «Основные средства и НМА», в т.ч.:

4) Программа позволяет вести аналитический учет по счетам 01 и 02 по видам и наименованиям основных средств с использованием справочника «Основные средства». Кроме этого по сопутствующим счетам (в частности по счету 08) используются справочники Номенклатура, Объекты строительства, Склады, Партии; что расширяет возможности детализации информации по основным средствам.

5) Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет формировать все основные сводные документы по учету основных средств и их амортизации, в т.ч. отчеты:

♦ стандартные:

- Анализ счета по счетам 01 и 02 (аналог страницы главной книги);

- Оборотно сальдовая ведомость по счету 01 и 02 (для целей аналитического учета);

♦ специализированные:

- Инвентарная книга ОС;

- Инвентарная карточка ОС;

- Ведомость амортизации ОС.