Структура СПА ГПФ является двухступенчатой и представлена

-централизованным СПА- издается патентными ведомствами стран мира и предназначен обеспечить доступ к ретроспективным и текущим частям национальных патентных фондов;

- локальным, создаваемым непосредственно в библиотеке.

Централизованный СПА состоит из классификационных материалов; систематических, нумерационных и именных указателей, издаваемых патентными ведомствами стран мира, и предназначен обеспечивать доступ к ретроспективным и текущим частям национальных патентных фондов.

Локальный СПА создается для информационно-библиографического обслуживания потребителей, обращающихся в ГПФ с целью проведения различных видов патентного поиска и включает более 15 различных каталогов и картотек.

Особого внимания заслуживает один из элементов локального СПА – нумерационные книги и каталоги описаний изобретений СССР, Российской Федерации, Республики Беларусь и зарубежных стран, которые позволяют предоставить пользователям как нужные патентные документы, так и необходимую первичную информацию, например, классификационный индекс, вид носителя, шифр хранения и т.д.

Ценным источником для пользователей РНТБ, содержащим фактические данные о патентных законодательствах и патентно-информационных изданиях отдельных стран мира и международных организаций , является путеводитель по фонду патентной документации. Данный справочник рекомендуется так же при проведении патентных исследований.

Богатейшим хранилищем информационных ресурсов является Интернет, обеспечивающий доступ к базам данных патентных ведомств и организаций. Используя адрес «esp@cenet», можно обратиться к базам данных ЕПВ, содержащим информацию о патентных документах ЕПВ, ВОИС, Франции, Германии , США, Швейцарии, Японии, а также базам данных 47 национальных и трех региональных ведомств, включая Россию, страны СНГ и Евразийское патентное ведомство (ЕАПВ).

РНТБ оказывает пользователям различные виды библиотечно-информационных услуг по использованию патентного фонда:

- определение классификационного индекса по теме запроса с использованием БД «МПК»;

- тематический поиск патентных документов и подготовка библиографического списка;

-подбор рефератов на русском языке к зарубежным описаниям изобретений;

- подготовка информационных писем о новых поступлениях патентно-правовой литературы.

В библиотеке создана система обслуживания потребителей, соответствующая современному уровню патентно-информационных запросов. Главной задачей созданной системы обслуживания является оперативное и полное удовлетворение информационных потребностей читателей. В библиотеке функционируют специализированные читальные залы. Удаленным потребителям патентной информации предоставляются информационные продукты и услуги в соответствии с договором. Посещаемость читальных залов патентной документации РНТБ - более 25 тысяч человек в год.

Читальные залы РНТБ оснащены оборудованием с учетом различных носителей информации. Для работы с патентными документами на CD-ROM и DVD оборудован читальный зал, где установлено 5 ПЭВМ, объединенных в локальную библиотечную сеть. Для удобства читателей при работе с зарубежными описаниями изобретений установлена программа-переводчик.

В этом же зале есть возможность бесплатного доступа к большим объемам патентной информации с помощью сети Интернет. Наиболее часто посещаемыми потребителями библиотеки оказались web-сайты патентных ведомств США, Японии, Европейской патентной организации, Всемирной организации интеллектуальной собственности и Российской Федерации.

Число потребителей патентной информации на CD-ROM и DVD, так же, как и количество обращений в Интернет, значительно увеличилось в течение двух последних лет, поскольку использование баз данных обеспечивает потребителям скорость и полноту патентного поиска.

В начале 1996г. в Интернет была представлена информация всего нескольких патентных ведомств. Открытый доступ предоставлялся к информации общего назначения: о патентном законодательстве, процедуре регистрации объектов промышленной собственности, о содержании патентно-информационных продуктов и услуг, условиях их предоставления. К концу 1997г. только патентное ведомство США обеспечивало бесплатный доступ к 20-летнему массиву реферативно-библиографической информации о своих патентных документах. В начале 1998г. к нему присоединились ЕПО и патентное ведомство Японии. С конца 1998г. начали действовать сайты Австрии, Бельгии, Дании, Финляндии, Италии, Португалии, Испании, Швейцарии и Великобритании. Используя адрес "еsр@сеnet", можно обратиться к базам данных ЕПО, содержащим информацию о патентных документах ЕПО, ВОИС, Франции, Германии, США, Швейцарии, Японии, Китая, а также к базам данных о патентных документах 47 национальных и трех региональных ведомств, включая Россию, ряд других стран СНГ и ЕАПВ.

В РНТБ имеется возможность доступа в Интернет к сайтам с патентной информацией, предоставляемой бесплатно. В отделе патентных документов имеется перечень таких адресов патентных ведомств, организаций, компаний и поисковых систем в Интернет.

Учитывая особенности работы с патентными документами, большинство читателей испытывает потребность в постоянном соответствующем информационном сопровождении. Справки и консультации, оказываемые потребителям патентной информации, охватывают весь круг запросов, возникающих в процессе проведения патентных исследований. Связаны они с действием законов и нормативных актов по охране объектов промышленной собственности, особенностями патентной документации и методикой патентного поиска. Новое направление в работе - консультации и помощь читателям при работе с документами на оптических дисках.

Справочно-консультационная помощь доступна как читателю, так и удаленным пользователям библиотеки (по телефону, телефаксу и письменным запросам).

Главной задачей системы обслуживания является повышение оперативности обслуживания читателей и безотказное удовлетворение их информационных потребностей.

Наиболее часто используемой потребителями услугой является изготовление копий патентных документов. В библиотеке созданы условия для копирования всех видов документов, независимо от носителя информации.

Кроме того, специалисты библиотеки проводят практические занятия и консультации по работе с патентными документами и методике патентного поиска, а также экскурсии по фонду. Это позволяет получить представление о патентно-информационных ресурсах, которыми располагает библиотека, и получить первичные навыки по работе с патентной документацией.

РНТБ оказывает методическую помощь научно-техническим библиотекам, информационным и патентным службам Республики Беларусь. Она выражается в организации конференций и семинаров, в т.ч. в областных центрах, стажировках специалистов в РНТБ, комплексном обслуживании на договорной основе, издании справочного пособия "Патентный фонд РНТБ. Путеводитель" и т.д. Функционируют постоянно действующие выставки "Новые поступления патентной документации" и "Национальный центр интеллектуальной собственности информирует", а также постоянно обновляются тематические выставки патентных документов.

Современные требования в области охраны промышленной собственности ставят перед РНТБ задачу по совершенствованию информационного обеспечения патентных исследований. Основные перспективы развития государственного патентного фонда на ближайшее будущее связаны с расширением международного обмена и совершенствованием автоматизированной системы обеспечения потребителей патентной информации.

С созданием в 1992 г. Государственного патентного ведомства (Белгоспатент) началось комплектование фонда государственной патентной экспертизы. База данных Белгоспатента, а затем Национального центра интеллектуальной собственности формировалась на условиях безвозмездного обмена патентной документацией с 40 странами мира и 4 международными организациями.