Патентные документы бывают первичными и вторичными.

Первичный документ- это документ, содержащий первичную патентную информацию (полное описание изобретения к заявке, полное описание изобретения к патенту, полное описание полезной модели к патенту, полное описание сорта растения к патенту и т.п.).

Вторичный документ — это документ, содержащий сокращен­ную информацию о первичном документе (библиографическую, реферативную, обзорную), ознакомление с которым позволяет при­нять решение о целесообразности или нецелесообразности обраще­ния к первичному документу. К вторичным документам относятся рефераты или аннотации описаний к патентам, которые публикуют­ся в реферативных журналах, изданиях информационных центров, материалы аналитико-синтетической переработки в виде обзоров, справок и сообщений.

Систематизированная совокупность первичных и вторичных па­тентных документов со справочно-поисковым аппаратом составляет патентный фонд, который комплектуется в библиотеках, отраслях промышленности, на предприятиях, в научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, в высших учебных заве­дениях в соответствии с профилем их деятельности.

Особенности патентной информации:

1)достоверность,поскольку она отражает преимущественно ре­альные технические решения, новизна и промышленная применимость
которых подтверждена государственной патентной экспертизой;

2)оперативность. Обычно публикация сведений о патенте на
2-3 года опережает другие источники информации. По законам боль­шинства стран мира преждевременное (до подачи заявки) разглашение
существа изобретения препятствует выдаче патента, поэтому заяви­тель стремится сохранить сведения об изобретении в тайне;

3)четкостьи лаконичностьизложения сведений о техническом
решении. Законодательно установленные требования к описанию
изобретения исключают прямые заимствования, рекламный харак­тер описания и обеспечивают его высокую информативность.

Наличие среди патентов большого числа так называемых «па­тентов-аналогов» (это патенты, выданные в разных странах на одно и то же изобретение) позволяет значительно сократить объем обра­батываемой документации.

Патентная документация является важнейшим источником ин­формации об объеме прав заявителей (физических и юридических лиц) и авторов. Это связано с тем, что описание изобретения и его формула представляют собой документ не только технического, но и юридического характера.

Патентная документация позволяет также:

■ экономить на собственных НИР — предупреждать их дублиро­вание, приобретая лицензию на требуемое новшество у патентооб­ладателя;

■ подыскивать партнеров, готовых поставлять высококачествен­ные комплектующие изделия и запасные части для своей продукции
или уступить соответствующую передовую технологию по лицензии;

■ определять конкурентов в импорте новой зарубежной продукции.
При систематическом изучении текущих поступлений патентной

информации значительно проще и дешевле проводить маркетинго­вые исследования, связанные с созданием новой продукции. Нако­нец, в ходе собственных разработок у организации возникает необ­ходимость в правовой охране создаваемой при этом промышленной собственности. Обеспечение этой процедуры — прямое функцио­нальное назначение патентной документации и системы патентной информации.

Патентная информация широко используется для анализа изо­бретательской активности различных фирм и организаций, выявле­ния тенденций мирового развития науки и техники. В совокупности с научной и конъюнктурно-экономической информацией она дает полное представление о достигнутом уровне производимой продук­ции, параметрах перспективных образцов техники и потребностях рынка, о предпринимаемых технических, организационных и пра­вовых мерах по обеспечению конкурентоспособности товаров.