Обновление программного обеспечения АИС-БУ

Системы компьютерного учета находятся в непрерывном развитии. Это вызвано как необходимостью актуализации в связи с изменениями в нормативной базе учета, так и в связи с ростом функциональности для более полного соответствия потребностям учетной работы различных предприятий. Поэтому необходимо оперативное обновление программных продуктов у их пользователей и предоставление им информации по технологическим особенностям применения их новых возможностей.

Практически все производители тиражных программных продуктов оперативно информируют пользователей о выходе новых версий их разработок, используя для этого средства массовой рассылки различных материалов, рекламу и статьи в средствах массовой информации. В последнее время все шире используется сеть Интернет. Многие фирмы-разработчики программного обеспечения размещают на своих сайтах новые версии программ, и зарегистрированные пользователи могут загрузить их оттуда и установить на свои компьютеры. Небольшие дополнения к программам распространяются бесплатно, а существенно дополненные версии программ – на платной основе.

Первым и естественным требованием к системе автоматизации учета является ее соответствие текущим нормативным актам, регламентирующим порядок отражения фактов хозяйственной деятельности в системе счетов бухгалтерского учета и составления отчетности. Большинство изменений в нормативной базе так или иначе требует изменений в методологии компьютерного учета.

Практически каждый квартал изменяется либо состав форм финансовой отчетности, либо порядок расчета их показателей. Поэтому многие фирмы-производители программных продуктов для ведения бухгалтерского учета ежеквартально готовят методические материалы и настройки правил формирования регламентированной финансовой, налоговой и прочей отчетности. Например, уже начиная с самых ранних версий программы "1С:Бухгалтерия" ее зарегистрированные пользователи могли бесплатно получать методически выверенные настройки для формирования регламентированной отчетности и соответствующие рекомендации по ведению компьютерного учета для ее корректного составления. Каждый квартал эти рекомендации уточняются опытными аудиторами для полного соответствия требованиям текущего законодательства. В настоящий момент такие настройки можно оперативно получать на дисках ИТС или по сети Интернет.

Диски ИТС содержат обновления текущих версий программ и дополнения к типовым конфигурациям. Процесс установки новых релизов предельно упрощен. Все необходимые компоненты могут быть обновлены за один запуск программы-установщика. Она автоматически определяет состав программных компонент, установленных на компьютере пользователя, после чего предлагает выполнить все необходимые обновления. При этом реализован дополнительный сервис, облегчающий процесс объединения ранее измененных типовых конфигураций с дополнениями к ним, рассылаемыми на дисках ИТС.

Практически все разработчики программного обеспечения бухгалтерского учета стараются сделать процесс обновления программ как можно более легким для конечных пользователей. Нередко для установки новых версий создаются специальные программы, которые в автоматическом режиме выполняют не только замену файлов программ и различного рода настроек к ним, но и необходимым образом модифицируют базу данных, сохраняя в новых структурах накопленные ранее данные старых версий.

Вопросы для самоконтроля

1. Что понимается под информационной технологией бухгалтерского учета?

2. Из каких этапов складывается работа бухгалтера в течение отчетного периода?

3. Для чего необходимы правовые системы?

4. Что включает правовая система?

5. Назовите наиболее распространенные правовые системы и приведите их характеристики.

6. В чем заключается интеграция специализированных правовых баз данных с программными продуктами бухгалтерского учета?

7. Что понимается под методической поддержкой АИС-БУ?

8. Чем вызвана необходимость оперативного обновления программных продуктов бухгалтерского учета?

9. Как происходит процесс обновления программ бухгалтерского учета?