КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ТАБЛИЦ

Основные требования к подготовке таблиц

Понятие и структура таблицы

Таблица — это организованный в вертикальные колонки (гра­фы или столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой ма­териал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент кото­рой — составная часть и столбца, и графы[6].

Таблица (польск. tablica < лат. tabula — доска, таблица) — 1) пе­речень сведений, цифровых данных, запись их в известном поряд­ке, по графам; 2) печатный материал, сгруппированный в виде не­скольких столбцов (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга линейками[7].

На пересечении столбца и строки устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в стро­ку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и су­щественно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.

Существуют определенные условия, при которых организация материала в таблицу не имеет смысла:

— в таблице нет надобности, если включаемые в нее данные не носят справочного характера, образуют лишь одну строку, из кото­рой используется далеко не вся информация;

таблица уступает организации данных в виде текста, когда ради нескольких числовых данных приходится строить сложную по структуре заголовочную часть, занимающую много места и тре­бующую значительных усилий при ее восприятии.

Таблицу рекомендуется заменить графиком или диаграммой, если необходимо наглядно продемонстрировать характер протека­ния процесса, выявить структуру, показать соотношение частей.

Логически таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Под­лежащее — это наименование того явления или объекта, рассмот­рению которого посвящена таблица. Сказуемое — это совокуп­ность характеристик, указанных в подлежащем объектов.

Структура таблицы, включающая в себя нумерационный и те­матический заголовки, головку (шапку), боковик и прографку, представлена на примере табл. 10.1.

Таблица 10.1

Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц

Здесь нумерационный заголовок — «Таблица 10.1», тематиче­ский заголовок — «Приставки и множители для образования деся­тичных кратных единиц», шапка размещается вверху между дву­мя горизонтальными линиями, боковик образован первой графой таблицы, все остальное — прографка.