Оформление абзацев документа

Внешний вид документа в большой степени зависит не только от форматирования символов текста, но и от оформления абзацев текста. Абзац является одним из основных структурных элементов текстового документа.

Обычно новый абзац в тексте образуется при нажатии клавиши <Enter> на клавиатуре при наборе текста. При этом курсор ввода переходит на новую строку и устанавливается в позицию левого отступа следующего абзаца. Позиция отступа зависит от парамет­ров настройки конкретной системы текстовой обработки.

Набор параметров абзацного форматирования, аналогично на­бору атрибутов символьного форматирования, зависит от конкрет­ной программы, в среде которой изготавливается текстовый доку­мент. К наиболее общим атрибутам можно отнести задание:

— типа выравнивания границ строк;

— отступов для строк;

— межстрочных интервалов;

— обрамления и цвета фона текста;

— расположения текста абзаца на смежных страницах доку­мента.

Под выравниванием понимается способ расположения текста абзаца между заданными левой и правой границами текста. Способ выравнивания вместе с форматом шрифта влияет на удобочитае­мость текста. Напомним, что системы подготовки текстовых доку­ментов используют четыре способа выравнивания текста абзаца при автоматической верстке строк в процессе набора: влево, впра­во, по центру и выключка — когда каждая строка абзаца, кроме концевой, выравнивается по обеим границам за счет расстановки переносов с последующим равномерным расширением пробелов между словами.

Следует различать абзацы с отступом от левых и правых полей страниц. Поля определяют общую ширину области основного тек­ста — другими словами, полем называется расстояние между тек­стом и краем страницы. Отступ абзаца определяет расстояние тек­ста от поля. Отступы абзаца позволяют отделить текст одного абза­ца от другого или выделить отдельные абзацы в тексте документа.

Выделяют отступ первой строки абзаца — для абзацев с «крас­ной» строкой или с «выступом», отступ для последующих строк аб­заца слева и справа.

Абзац с «выступом» — это абзац, в котором отступ образуется для каждой строки, кроме первой. Этот тип форматирования ис­пользуется обычно для создания маркированных или нумерован­ных списков. Ряд текстовых процессоров, например WordPerfect, допускает установку величины отступа для отдельной строки тек­ста абзаца.

Межстрочный интервал, или интерлиньяж, — это расстояние между строками в абзаце. Увеличение интерлиньяжа позволяет легко читать более длинные строки, т. е. позволяет использовать шрифт меньшего кегля. Величина межстрочного интервала зада­ется либо в строках, либо в пунктах для более точной установки.

Абзацы можно снабдить линиями обрамления с любой из сторон либо использовать заливку для затенения заднего плана текста.

Технологическая последовательность операций форматирова­ния абзацев аналогична описанной выше технологии форматиро­вания символов текста, т. е. существуют два способа применения параметров абзацного оформления:

— установка атрибутов форматирования до набора текста;

— предварительное маркирование абзаца или группы абзацев и установка нужных параметров форматирования для них.

Стилевое оформление текста получило свое развитие во всех современных текстовых процессорах, предназначенных для под­готовки сложных смешанных текстов. Под стилем понимается спе­циальный инструмент для форматирования фрагментов разраба­тываемого документа.

Стиль — описание оформления текста, которое именуется и за­поминается в шаблоне, на котором базируется документ. Стиль со­стоит из двух частей: его имени и инструкции форматирования. Имя стиля служит для его идентификации, а инструкция форма­тирования описывает оформление, которое использует текстовый процессор при применении данного стиля к фрагменту текста. Главное преимущество стилей перед «непосредственным» форма­тированием заключается в том, что вы можете изменять стандарт­ные атрибуты форматирования встроенных стилей, а также созда­вать свои собственные стили.

Еще одно преимущество стилей, особенно в офисной среде, за­ключается в том, что используется стандартное оформление доку­ментов на основе ранее созданных стилей. После того как вы опреде­лите стиль для какого-нибудь типа абзаца, вам достаточно приме­нить новый стиль, и абзац будет автоматически отформатирован в соответствии с атрибутами стиля. При каждом изменении атри­бутов форматирования, связанных с данным стилем, все абзацы, к которым он применен, будут автоматически переформатирова­ны. Стилю можно назначить клавиатурную комбинацию клавиш и вызывать ею оформление соответствующим стилем.