Создание итогового запроса

Итоговый запрос – это запрос на выборку, который предназначен для выполнения итоговых вычислений по данным.

Итоговый запрос можно создать с помощью Мастера простого запроса или Конструктора.

Создание Итогового запроса с помощью Конструктора:

В режиме конструктора Запроса щелкнуть по кнопке «Групповые операции» на панели инструментов. В бланке Запроса появится строка Групповые операции.

Во всех полях автоматически устанавливается значение группировка.

Access предоставляет такие групповые операции:

Sum – вычисляет сумму всех значений заданного поля в каждой группе (для числовых и денежных полей);

Avq – вычисляет среднее арифметическое значений данного поля в каждой группе (для числовых и денежных полей);

Min (Max) – возвращает наименьшее (наибольшее) значение, найденное в этом поле внутри каждой группы (для числовых, денежных и текстовых полей);

Count – возвращает число записей, в которых данное поле имеет значение, отличное от Null. Для того чтобы подсчитать число записей каждой группы с учетом значения Null, надо ввести выражение Count(*) в строку поле, т.е. определить вычислимое поле (для числовых, текстовых, денежных полей, полей типа дата/время);

Stdev – подсчитывает статистическое стандартное отклонение для всех значений в каждой группе данного поля;

Var – подсчитывает статистическое стандартное отклонение для всех значений в каждой группе данного поля;

First – возвращает первое значение поля в группе;

Last – возвращает последнее значение поля в группе.

Выражение – позволяет создать вычислимое поле с использованием итоговых функций.

Условие – позволяет создать в поле условия отбора по группам, если требуется в итоговый запрос включать не все записи.

Если требуется в итоговый запрос включать не все записи, то следует организовать условие по некоторому полю. Для этого в строке Групповая операция поля надо выбрать значение Условие.

Для создание вычислимого поля с использованием итоговых функций в строке поля Групповая операция надо выбрать значение Выражение.

Выполнение запроса

Выполнение запроса задается одним из следующих способов:

Вид – Таблица

Запрос - Выполнить

В пиктографическом меню щелкнуть кнопку с!

Access отобразит Dynaset в соответствии с заданными критериями.

Сохранение запроса

Чтобы не готовить проект запроса всякий раз заново, его следует сохранить.

Это рекомендуется делать для сложных запросов, в которых содержится много полей, критериев, вычислений. Сохраняется спецификация запроса, а не Dynaset.

Файл – Сохранить – Указать имя запроса – ОК.