Информационный поток

Каждому материальному потоку соответствует некоторый информационный поток, однако материальный и информационный потоки обычно смещены относительно друг друга во времени и по направленности. Информационный поток – это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций.

Разнообразные информационные потоки являются теми связями, которые объединяют в единое целое различные функциональные подсистемы предприятия. Информационный поток может существовать в виде бумажных или (и) электронных документов. Характеризуется информационный поток источником возникновения, направлением, периодичностью, объемом, скоростью передачи и т. д. Управление информационным потоком заключается в согласовании скорости передачи и приема информации, объема информации и величины пропускной способности отдельной структуры или пути следования потока.

Измеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени.

В зависимости от вида связываемых потоком информации систем различают горизонтальные и вертикальные потоки. Горизонтальные – относятся к одному уровню иерархии логистической системы. Например, информация, циркулирующая между служащими отдела снабжения. Вертикальные потоки движутся с верхнего уровня логистического менеджмента к низшему и назад. Например, вниз движется указание менеджера по закупкам отправить автомобиль для доставки кирпича на склад строительных товаров. Вверх, в отдел логистики со склада поступает информация о наличии запасов.

В зависимости от места прохождения информации различают внешние по отношению к данной информационной системе и внутренние информационные потоки. Внешние потоки могут быть входные и выходные.

По времени возникновения информационные потоки бывают регулярные – соответствующие регламентированной во времени передаче данных; периодические – с жестким ограничением на время передачи; оперативные – обеспечивающие связь абонентов в интерактивном и диалоговом режимах.

По назначению информации различают директивные (управляющие), нормативно-справочные, учетно-аналитические, и вспомогательные потоки.

Различается информация и степенью открытости и уровнем значимости. По этому признаку ее делят на открытую, закрытую, коммерческую и секретную (конфиденциальную).

Различать информацию можно по способу передачи данных: курьером, почтой, по телефону, телеграфу, телетайпу, по радио и телевидению, электронной почтой, по факсимильной сети, по телекоммуникационным сетям.

Каждому материальному потоку соответствует информационный поток. Информационный поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним или после него. При этом информационный поток может быть направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную:

Ø опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

Ø опережающий информационный поток в прямом направлении – предварительные сообщения о предстоящем прибытии груза;

Ø одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных параметрах материального потока;

Ø вслед за материальным потоком во встречном на правлении может проходить информация о результатах приемки груза по количеству и качеству, а также различные претензии и подтверждения.

В рамках каждого подразделения логистической системы предприятия (транспортного цеха, склада, отдела снабжения и т.п.) реализуются соответствующие цели, обеспечиваемые этими подразделениями. Информационные же потоки объединяют их в единое целое.

Финансовый поток

Основной целью финансового обслуживания материальных потоков в логистике является обеспечение их движения финансовыми ресурсами в необходимых объемах, в нужные сроки, с использованием наиболее эффективных источников финансирования. В самом простом случае каждому материальному потоку соответствует свой единственный финансовый поток.

Логистический финансовый поток – это направленное движение финансовых средств, циркулирующих в логистической системе, а также между логистической системой и внешней средой, необходимых для обеспечения эффективного движения определенного материального потока.

Логистические финансовые потоки неоднородны по своему составу, направлениям движения, назначению и ряду других признаков. Как и материальные потоки, потоки финансов делят на внешние, внутренние входящие и выходящие.

По назначению они подразделяются на инвестиционные, закупочные, производственные, сбытовые и направленные на воспроизводство рабочей силы. В зависимости от источников финансирования логистические финансовые потоки подразделяются на собственные (то есть такие, которые могут находиться в распоряжении лица, принимающего решения, в виде свободных, в том числе наличных, средств, а также поступать за счет прибыли от производственно-сбытовой деятельности и других источников) и заемные (кредиты, полученные под различные формы обязательств). Финансовые потоки можно дифференцировать также в зависимости от применяемых форм расчетов (наличные, безналичные) и по видам хозяйственных связей на горизонтальные, отражающие движение финансовых средств между равноправными субъектами предпринимательской деятельности, и вертикальные – протекающие между дочерними и материнскими коммерческими организациями.