Сроки проведения и организация инвентаризаций

Так как инвентаризации в обязательном порядке проводятся перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то их периодичность, как правило, – 1 год.

Таблица 8.2 – Сроки и периодичность проведения плановых (обязательных) инвентаризаций перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (согласно Инструкция по инвентаризации активов и обязательств №180 от 30.11.2007г.)

При установлении срока инвентаризации принимаются во внимание ещё ряд норм, устанавливающих что инвентаризация проводится:

• на дату, определенную принимающей и передающей сторонами в договоре в случае купли-продажи активов в виде имущественных комплексов, передачи активов организации в аренду (лизинг), безвозмездное пользование, передачи активов по решению уполномоченных органов;

• на дату, установленную соответствующим решением собственников в случае передачи предприятий в виде имущественных комплексов. При этом инвентаризация может проводиться в два этапа: предварительно и непосредственно при передаче имущественных комплексов;

• на день приема-передачи дел в случае смены руководителя или материально ответственных лиц;

• перед составлением разделительного (ликвидационного) баланса, в случае реорганизации или ликвидации организации. При реорганизации организации по результатам инвентаризации составляется передаточный акт и баланс. При реорганизации организации путем присоединения одной организации к другой инвентаризация активов и обязательств проводится у присоединяемой организации. При ликвидации организации по результатам инвентаризации активов и обязательств определяется достоверность учетной стоимости активов, объем возможной к требованию дебиторской задолженности, размер кредиторской задолженности.

При планировании сроков проведения инвентаризаций должно быть определено:

• количество (периодичность) инвентаризаций в отчетном году и (или) даты их проведения;

• перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них;

• состав инвентаризационной комиссии;

• порядок оформления результатов инвентаризации.

В целях обеспечения своевременного и полного проведения инвентаризации главный бухгалтер должен составить план-график проведения инвентаризации, который состоит из двух частей:

- график плановых инвентаризаций;

- график внеплановых (внезапных) проверок наличия основных средств, материальных ценностей, скота и птицы.

Графики проведения инвентаризаций являются частью учетной политики организации на текущий год.

По решению руководителя организации в соответствии с Инструкцией инвентаризации активов и обязательств №180 количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено. Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.

Инвентаризация активов и обязательств, числящихся в балансе филиалов и представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, проводится в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим. Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенный порядок налогообложения, проводят инвентаризацию активов и обязательств один раз в год.

Особенности порядка проведения инвентаризаций отдельных видов активов (предметы проката, животные на выращивании и откорме и птица, продовольственные товары в организации розничной торговли и общественного питания, драгоценные металлы, библиотечные фонды, объекты интеллектуальной собственности и другие) устанавливаются нормативными актами соответствующими органами управления отраслью экономики.

Так в соответствии с отраслевыми рекомендациями инвентаризации проводятся по следующим активам:

1) молодняк животных, животные на откорме, птица, кролики, звери и семьи пчел, а также подопытные животные подвергаются инвентаризации раз в квартал, перед составлением квартального бухгалтерского отчета;

2) семена, корма, готовую продукцию рекомендуется инвентаризировать два раза в год, по состоянию на 1 июля и 1 декабря отчетного года;

3) инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда, ветмедикаменты, сырье и прочие материальные ценности рекомендуется подвергать инвентаризации один раз в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 1 октября отчетного года

4) нефть и нефтепродукты целесообразно инвентаризировать не реже одного раза в месяц;

5) имеющиеся в хозяйстве библиотечные фонды целесообразно инвентаризировать дифференцированно: при наличии в фонде до 15 тыс. книг — один раз в три года; от 15 до 80 тыс. книг — один раз в пять лет; свыше 80 тыс. книг — один раз в 10 лет;

6) расчеты с банком инвентаризируются по мере получения выписок банка, по платежам в бюджет — не реже одного раза в квартал, а с предприятиями и организациями, обслуживающими сельское хозяйство и закупающими продукцию ежемесячно, расчеты с вышестоящими организациями — на первое число каждого месяца.

В соответствии с Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержания проводится два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.

Специализированные организации по сбору и переработке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь могут проводить инвентаризацию один раз в год по состоянию на 1 января.

В гальванических цехах (участках) инвентаризация проводится один раз в месяц. По согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь периодичность инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней в этих цехах (участках) может быть изменена.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах, вооружении, военной технике и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится один раз в год, одновременно с инвентаризацией этих ценностей.

Плановые обязательные инвентаризации проводятся в установленные сроки, при этом могут приниматься во внимание данные внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ РБ

Глава 2, п.9, таблица 1

Методические рекомендации о порядке проведения

инвентаризации активов и обязательств в организациях

потребительской кооперации, пост. № 258 от 18.10.2013