Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности

Трудовая книжкаустановленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся ИП) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Работодатель должен оформить трудовую книжку лицу, заключающему трудовой договор впервые, а также лицу, поступающему на работу и не имеющему трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иными причинами по письменному заявлению этого лица.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек в них возлагается на работодателя. При приеме на работу трудовая книжка сдается администрации, хранится и учитывается как документ строгой отчетности, а на руки работнику выдается в день его увольнения. Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность перед работником, если тот не получал заработка в результате задержки выдачи трудовой книжки, внесения в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки увольнения.

Трудовые книжки ведутся на русском языке, а на территории республики в составе РФ ещё и на государственном языке этой республики. В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения:о работнике и выполняемой им работе (фамилия, имя, отчество, точная дата рождения, образование, профессия или должность); о переводах на другую постоянную работу; об увольнении работника, а также основании прекращения трудового договора; о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока,а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (форма Т-2). Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и заверяются печатью организации.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентируется Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69. Указанные документы действуют в части, не противоречащей Трудовому Кодексу Российской Федерации.

В 2011 г. Минздравсоцразвития выступил с инициативой об отмене трудовых книжек. Эта инициатива вызвала неоднозначные отклики: одни считают отмену "пережитка советского прошлого" необходимой и полезной, другие опасаются, что поспешная реформа может сказаться на пенсионном обеспечении россиян, ведь пока электронные базы учитывают как стаж работы только периоды, когда работодатели совершали пенсионные отчисления на счет работника.