II. Документы, предоставляемые при проведении правовой экспертизы юридических лиц АО (ЗАО и ОАО)

2.1. Документы, предоставляемые на предварительную правовую экспертизу:

– копии Устава и всех внесенных в него изменений, заверенные территориальным подразделением МНС России. – НОТ**

– копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, либо Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, либо Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года – НОТ

– копии Свидетельств о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, выданных территориальным подразделением МНС России – НОТ

– документ, подтверждающий предоставление учредительного документа в контрольном состоянии с учетом всех внесенных в него и зарегистрированных в установленном порядке изменений, а именно: выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая информацию обо всех внесенных в учредительный документ юридического лица изменениях (или об их отсутствии), сформированная территориальным подразделением МНС России. Вместо указанной выписки может быть предоставлено письмо территориального подразделения МНС России, составленное в произвольной форме, содержащее информацию о внесенных в учредительный документ юридического лица изменениях (или об их отсутствии) (дата составления указанной выписки или дата подписания указанного письма – не ранее, чем за один месяц до даты предоставления в юридическую службу). – О/НОТ

– Решение о назначении исполнительного органа управления:

➣ копия протокола общего собрания акционеров (выписка из него) либо копия решения совета директоров (выписка из него), если уставом общества решение вопроса об избрании единоличного исполнительного органа отнесено к компетенции совета директоров – О/НОТ/ОУ

➣ выписка из реестра акционеров О\НОТ

➣ если функции единоличного исполнительного органа акционерного общества переданы коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему), то предоставляются копия протокола общего собрания акционеров (выписка из него) о принятом решении о передаче полномочий – НОТ/ОУ, а также копия договора, заключенного с управляющей организацией (управляющим) от имени акционерного общества председателем совета директоров или лицом, уполномоченным советом директоров НОТ/ОУ (в этом случае предоставляется также копия решения (выписка из него) совета директоров о предоставлении указанных полномочий – НОТ/ОУ), пакет документов на управляющую организацию (такой же, как на любого участника сделки) или копия документа, подтверждающего регистрацию управляющего в качестве индивидуального предпринимателя – НОТ, и ксерокопия всех страниц документа, удостоверяющего личность управляющего – О-К.

➣ копия контракта с руководителем юридического лица либо выписка из контракта, содержащего срок его действия, а также права и обязанности руководителя (предоставляется в случае, если в уставе срок полномочий руководителя указан как «определяемый контрактом», а также в случае наличия в уставе ссылки на контракт в части полномочий руководителя на заключение кредитной сделки– НОТ\ОУ)

➣ подлинники либо нотариально заверенные копии доверенностей на уполномоченных лиц (копия доверенности может быть заверена тем же лицом (лицами), которое (которые) подписали доверенность);

➣ копии приказов о назначении главных бухгалтеров юридических лиц либо лиц, исполняющих обязанности главных бухгалтеров, либо приказ руководителя о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя, либо приказ руководителя, согласованный с главным бухгалтером, содержащий перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (в том числе, договоров), либо копия должностной инструкции, утвержденной руководителем, из которой следует, что на данное лицо возложены обязанности главного бухгалтера – РУК/КАД, либо копия договора о передаче функций главного бухгалтера специализированной организации – РУК (в этом случае предоставляется также пакет документов на эту организацию, как на участника сделки);

➣ копии внутренних документов юридического лица (положений о совете директоров, правлении, генеральном директоре и т. п.), если на них имеются ссылки в уставе (в части полномочий органов управления юридического лица на совершение сделок) – НОТ/ОУ

копия заключения территориального органа Министерства Российской Федерации по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства о согласии на передачу функций единоличного исполнительного органа управляющей организации ГО\НОТ.

– В случае если в уставе акционерного общества содержится информация о наличии в акционерном обществе «золотой акции» и необходимости принятия решения общего собрания акционеров об одобрении крупной сделки или сделки, в которой имеется заинтересованность:

➣ выписка из реестра акционеров, заверенная регистратором, о наличии в обществе «золотой акции» с указанием, за каким государственным органом закреплена указанная акция (если такая информация отсутствует в уставе);

➣ копия письменного уведомления представителя государственного органа Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, за которым закреплена «золотая акция», направленного ему в сроки, предусмотренные уставом либо положением об общем собрании акционеров акционерного общества, содержащего сведения о сроках проведения собрания акционеров и предполагаемой повестке дня, в которой должно быть предусмотрено рассмотрение вопроса о заключении договора с Банком, который является для акционерного общества крупной сделкой либо сделкой, в заключении которой имеется заинтересованность, копия квитанции об отправке уведомления (если уведомление отправлено по почте заказным письмом) – РУК;

➣ копия положения об общем собрании акционеров (в случае его наличия) – НОТ/ОУ.

2.2. Документы, предоставляемые при заключении договоров:

– Решение уполномоченного органа юридического лица, если такое решение необходимо для заключения договора в соответствии с законом или учредительным документом юридического лица, в том числе:

➣ в случае если заключаемый договор связан с приобретением или отчуждением либо возможностью отчуждения имущества, стоимость которого составляет от 25% до 50% величины балансовой стоимости активов акционерного общества (а также в иных случаях, при которых на совершаемые акционерным обществом сделки уставом акционерного общества распространен порядок одобрения крупных сделок, предусмотренный Федеральным законом «Об акционерных обществах»), предоставляется выписка из протокола заседания совета директоров, в которой должно быть ясно отражено единогласное (всех избранных членов совета директоров за исключением выбывших) решение совета директоров об одобрении крупной сделки);

➣ в случае если заключаемый договор связан с приобретением или отчуждением либо возможностью отчуждения имущества, стоимость которого составляет более 50% величины балансовой стоимости активов акционерного общества, предоставляется выписка из протокола (копия протокола) общего собрания акционеров, в которой должно быть ясно отражено решение общего собрания акционеров большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, присутствующих на собрании, об одобрении крупной сделки.

– решение (либо его копия, либо выписка из него) общего собрания акционеров либо совета директоров о заключении обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность в соответствии со статьями 81-84 Федерального закона «Об акционерных обществах», а также в соответствии с иными законами – О/НОТ/ОУ;