Учет амортизации объектов основных средств и НМА

В бюджетных и автономных учреждениях в рамках приносящей доход деятельности или деятельности за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания начисленная амортизация включается в себестоимость готовой продукции (работ, услуг) и отражается записью:

Дебет 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (соответствующие аналитические счета)

Кредит 0 104 00 000 "Амортизация".

Например, в рамках бюджетной деятельности начислена амортизация транспортных средств (особо ценного имущества) в сумме 16 000 руб. Данная сумма списывается на расходы учреждения:

Дебет 1 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит - 1 104 25 410 «Уменьшение стоимости за счет амортизации транспортных средств - особо ценного имущества учреждения» - 16 000 руб.

Списание суммы накопленной амортизации при выбытии объекта (например, по транспортному средству за период эксплуатации накоплена сумма амортизации 56 000 руб.):

Дебет 0 10425 410 «Уменьшение стоимости за счет амортизации транспортных средств - особо ценного имущества учреждения»

Кредит 0 10125 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств» - 56 000 руб.

Аналитический учет начисленной амортизации объектов нефинансовых активов ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Операции по амортизации нефинансовых активов отражаются в Журналеопераций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

По амортизируемым объектам амортизация начисляется в следующем порядке:

1) на объекты недвижимогоимущества:

· стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

· стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

2) на объекты движимого имущества:

· на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

· на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

· на объекты основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно (за исключением объектов библиотечного фонда и НМА) амортизация не начисляется. Их стоимость списывается при передаче объекта в эксплуатацию (Дебет 0 401 20 271, 0 109 00 271 (аналитические счета) Кредит 0 101 00 410, 0 102 00 420);

· на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

3) на объекты НМА:

· на объекты стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;

· на объекты стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Пример 6: Учреждением приобретен хозяйственный инвентарь (3 единицы) в рамках бюджетной, не облагаемой НДС деятельности на сумму 9440 руб. (в том числе НДС - 1440 руб.). Стоимость единицы инвентаря 3 147 руб. В эксплуатацию отпущено 2 единицы данного инвентаря:

Дебет 1 106 31 310 " Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения»

Кредит 1 302 31 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

- отражена задолженность по приобретению хозяйственного инвентаря - 9440 руб.;

Дебет 1 101 36 310 " Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря – иного движимого имущества учреждения"

Кредит 1 106 31 410 " Уменьшение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения "

- отражено поступление хозяйственного инвентаря в эксплуатацию - 6294 (3147*2) руб.;

Дебет 1 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит 1 104 36 410 " Уменьшение за счет амортизации стоимости производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения "

- 100% балансовой стоимости инвентаря списано при отпуске в эксплуатацию - 6294 руб.

Объекты библиотечного фонда не списываются с баланса при выдаче в эксплуатацию независимо от их стоимости, могут быть списаны только в результате морального или физического износа. При этом в обязательном порядке приходуются материалы (макулатура) от ликвидации данных основных средств. Периодические издания не учитываются в составе объектов основных средств, затраты на их приобретение списываются на расходы. Ведется их забалансовый учет на счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке 1 руб. за один объект учета - номер журнала, годовой комплект газеты.