ЛЕКЦИЯ № 3 ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Штатное расписание – это документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации. Он представляет собой перечень структурных подразделений, должностей с указанием количества штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячного фонда заработной платы.

Данный документ имеет унифицированную форму № Т-3 (см. рабочую тетрадь).

Штатное расписание утверждается приказом первого руководителя.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом первого руководителя. Данный документ действует до его отмены и замены его новым штатным расписанием.

Положение о структурном подразделении – это организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы отдельных структурных подразделений.

Структура текста Положения

1. Общие положения

1.1. Определение самостоятельности структурного подразделения.

1.2. Кто возглавляет подразделение (наименование должности), кем назначается на должность и кем освобождается от занимаемой должности.

1.3. Кома подчиняется данное структурное подразделение.

1.4. Кто утверждает структуру и штатную численность подразделения.

1.5. Какими нормативными актами руководствуется в своей деятельности данное структурное подразделение.

2. Основные задачи подразделения (что должно делать подразделение?).

3. Функции подразделения (как подразделение реализовывает поставленные задачи).

4. Структура подразделения.

5. Права подразделения.

6. Ответственность подразделения.

Должностная инструкция – это локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Должностная инструкция – эффективное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Инструкция позволяет оценивать работу каждого сотрудника. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор.

Разработка должностных инструкций – обязанность руководителя структурного подразделения. Инструкция согласовывается с руководителем кадровой службы и юристом организации. Утверждает инструкцию первый руководитель.

Структура текста должностной инструкции

1. Общие положения

1.1. Определении категории работника (руководитель, специалист или технический исполнитель).

1.2. Условия приема на работу и увольнения (кто принимает на работу и освобождает от должности).

1.3. Кому подчиняется данный работник.

1.4. Какими нормативно-правовыми документами руководствуется в своей профессиональной деятельности.

1.5. Требования к образованию и квалификации, к стажу работы.

2. Должностные обязанности (какие виды работ должен выполнять).

3. Права работника.

4. Ответственность работника.

Контрольные вопросы

1.Что такое штатное расписание?

2. Каков порядок утверждения и внесения изменений в штатное расписание?

3. Что такое Положение о структурном подразделении?

4. Кто утверждает положение о структурном подразделении?

5. С кем согласуется Положение?

6. Какая информация должна быть в тексте Положения и структурном подразделении?

7. Какие функции выполняет должностная инструкция?

8. Каковы требования к тексту должностной инструкции?