Особенности набора библиографии

Библиографическое описание — особый вид текста, в котором в определенной последовательности приводятся основные данные об издании.

Библиографическое описание выпускается отдельным издани­ем, где оно является основным текстом, или помещается в научных, технических и учебных изданиях, где библиографическое описа­ние является дополнительным текстом.

Существует два варианта библиографических описаний:

1) авторские — описания, начинающиеся с фамилии автора или наименования учреждения (коллективного автора), например:

Островский А. Н. Бесприданница. Собр. соч.: В 10-ти т. М., 1960. Т. 8.

2) начинающиеся с заглавия издания:

Краткий толковый словарь русского языка / Сост. И. Л Городецкая...

Библиографические данные первого вида приводят в следующей последовательности: фамилия и инициалы автора или наименова­ние учреждения; заглавие издания; подзаголовочные данные, уточ­няющие содержание издания, определяющие жанр (роман, стихи и др.), фамилии редакторов, переводчиков, художников и др.; вы­ходные сведения (место и год издания), число страниц, иллюстра­ций и листов, не входящих в общую нумерацию; надзаголовочные данные (название организации, серии); примечания (перечисление статей, сведения о содержании журнала и сборника, перечисление авторских статей); формат; тираж; цена.

Библиографические описания могут сопровождаться аннотаци­ями, рефератами, рецензиями.

В описаниях, начинающихся с заглавия издания, а не с фамилии автора, инициалы автора ставят перед его фамилией.

В библиографических описаниях собраний сочинений помещают следующие сведения: фамилию и инициалы автора, заглавие всего издания, подзаголовочные данные (относящиеся ко всем томам), число томов, выходные сведения (всего издания), порядковый номер, заглавие, подзаголовочные данные тома, годы издания (если тома выходили в разные годы), количественную характеристику тома.

Специфика набора библиографических текстов заключается в следующем:

все библиографические тексты оформляются однотипно, хотя в разных изданиях они могут быть набраны шрифтами разных кег­лей, чаще всего основные данные — корпусом, а примечания и ан­нотации — петитом, либо соответственно петитом и нонпарелью либо все петитом;

аннотации могут быть набраны тем же шрифтом, что и описа­ния, либо шрифтом меньшего кегля на общий формат и отбивают­ся от текста описаний на белую строку; либо шрифтом, используе­мым для набора описаний, или шрифтом меньшего кегля с втяжкой на 1/2 кв. или 2—3 кегельные, без отбивки от текста описаний или с отбивкой на 1/2 белой строки;

при наборе библиографических описаний под заглавием назва­ние книги в большинстве случаев не выделяется или выделяется первое слово заглавия;

если книга написана несколькими авторами, то в библиографии фамилии и инициалы всех авторов выделяются одинаково, а каж­дый автор отделяется от другого запятой; для выделения использу­ются строчные буквы шрифта полужирного начертания той же гар­нитуры, которая используется для набора основного текста, или рубленой;

встречающиеся в библиографических журналах слова «иррег» (иррегулярно, т.е. нерегулярно) и «нерег» означает одно и то же — нерегулярный выход журналов; «№ 6» — означает номер шестой, «12 №» — означает двенадцать номеров в год;

в библиографических журналах обычно в течение года ведется общая нумерация библиографии. Порядковые номера набираются светлым начертанием шрифта.