Характеристика оптимальных методов закупки товаров

При планировании снабжения главная задача любой организации состоит в установлении необходимо уровня товарных запасов, который должен быть сбалансирован так, чтобы избежать как переизбытка товаров на складе, так и дефицита в нем. Товарооборот находится в прямой зависимости от суммы вложенного в товар капитала. Обязательно нужно выбирать наиболее оптимальный метод закупки.

В логистике коммерции существует ряд наработанных алгоритмов к организации закупок. Службы снабжения используют различные методы приобретения материальных ресурсов и товаров в комплексе для достижения максимально желаемого эффекта посредством компромисса.

Среди наиболее широко используемых методов закупок можно назвать следующие:

1. открытые заказы. Данный метод представляет собой технику поставок, при которой заказ в процессе выполнения может быть уточнен или скорректирован (в отношении объема текущей поставки). Заказ определяется контрактом на закупку определенного количества единиц товара, но без пра­ва отгрузки поставщиком до получения соответствующего требования от заказчика;

2. закупки без счетов-фактур. Представляет собой технику по­ставок, при которой один постоянный поставщик снабжает заказчика всеми необходимыми материалами и комплекту­ющими. Оплата услуг поставщика производится на основе расчета количества материалов, использованных заказчиком за отчетный период;

3. электронные заказы и фонд перечислений. Этот метод представляет собой технику поставок, при которой действует электронная система заказов, акцептуется 100 % товаров и производится оплата с помощью электронного фонда перечислений за полученные единицы товаров;

4. закупки без запасов. Представляет собой метод поставок, при котором запасы для потребителей поддерживает поставщик. Поставщик выбирает требующийся заказчику продукт в нуж­ном количестве, формирует отправку и упаковку;

5. закупка по стандарту. Представляет собой технику поста­вок, при которой их содержание и порядок осуществления регламентируются стандартами, приемлемыми для постав­щика и потребителя.

В рамках очерченных методов закупок реализуются следующие виды закупок, обладающие определенными «плюсами» и «минусами»:

1. закупка товара одной партией (оптовая закупка). Преиму­щества данного вида закупок: простота оформления до­кументов, оптовые скидки. Недостатки: большая потреб­ность в складских помещениях, замедление оборачивае­мости капитала;

2. регулярные закупки мелкими партиями. Заказывается опреде­ленное количество товара, которое поставляется партиями в течение определенного периода. Преимущества: ускоряет­ся оборачиваемость капитала, экономия складских помеще­ний, простота документального оформления. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества, необходимость оплаты всего количества, указанного в заказе;

3. ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Используются при закупке дешевых и быстро исполь­зуемых товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование, своевремен­ность поставок. Недостатки: необходимость вести перманен­тный мониторинг цен;

4. получение товара по мере необходимости. Отличается от ре­гулярной закупки тем, что количество не устанавливается, а определяется приблизительно; оплачивается только постав­ленное количество товара; поставщики перед каждой постав­кой связываются с покупателем; по истечении срока кон­тракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены. Преимуще­ства: отсутствие твердых обязательств по закупке определен­ного количества, ускорение оборота капитала. Недостатки: высока вероятность срыва поставки из-за внешних факто­ров, при такой организации закупок необходимо в первую очередь отслеживать финансовое состояние поставщика. [56]

При выборе одного из методов заказа товара необходимо учитывать стоимость доставки товаров на склад заказчика, устанавливать наиболее оптимальные транспортные средства доставки.

Контрольные вопросы и задания

1. Охарактеризуйте главную стратегическую цель организаций, функционирующих в сфере производства или торгово-посреднической сфере.

2. Назовите главную задачу закупочной работы. Что значит «рациональная закупка материальных ресурсов и товаров»?

3. Какие стадии включает процесс долгосрочного планирования?

4. Какие вопросы необходимо решить при организации системы снабжения?

5. Охарактеризуйте этапы плана закупок. Составьте его схему.

6. Раскройте сущность принципов закупочной работы.

7. Раскройте роль планирования при организации системы снабжения предприятия.

8. Охарактеризуйте основные формы снабжения.

9. Назовите источники закупок. Составьте схему источников закупок.

10. Дайте характеристику формам организации материально-технического обеспечения и снабжения ресурсами и товарами.

11. Составьте схему основных этапов выбора поставщиков.

12. Проанализируйте выбор поставщиков на известном вам предприятии (производственном, торговом, сферы услуг). Дайте рекомендации по работе с поставщиками.

13. Составьте таблицу видов и методов закупки товаров.

Глава 9