Организация бухгалтерского учета

Ответственность за организацию и хранение документов бухгалтерского учета возложена на руководителя организации.

Он может в зависимости от объема работы организации для ведения бухгалтерского учета:

1) учредить бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность бухгалтера;

3) заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;

4) в организациях малого и среднего предпринимательства вести бухгалтерский учет лично.

К организациям малого бизнеса относятся организации с численностью до 100 человек и объемом годовой реализации до 800 млн. руб., среднего бизнеса – до 250 человек и объемом реализации до 2 млрд. руб. Аптеки, как правило, относятся к организациям малого и среднего предпринимательство, поэтому в них руководитель может вести учет лично.

Руководитель должен:

1) знать теоретические и правовые основы бухгалтерского учета;

2) уметь реализовать бухгалтерский учет и на его основе принимать управленческие решения по управлению организацией.

3) обеспечить сохранность документов учета;

4) приобрести оборудование, облегчающее ведение учета;

5) обеспечить повышение квалификации персонала в области бухгалтерского учета и экономического анализа.

Главный бухгалтер должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, не должен иметь непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. Эти же требованиям должен отвечать бухгалтер, если ведение бухгалтерского учета возложено на него или физическое лицо, с которым заключен договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель и другие лица, осуществляющие бухгалтерский учет, за нарушение законодательных требований (искажение информации, несоблюдение сроков ее предоставления) привлекаются к уголовной и административной ответственности.

Реализуется бухгалтерский учет на аналитическом и синтетическом уровне.

Аналитический - это детализированный учет хозяйственных операций на основе первичных документов. Его задачей является группировка детальной информации об объектах учета.

Синтетический – это обобщенный учет хозяйственных операций по определенным экономическим признакам на основе документов первичного и аналитического учета.

В аналитическом учете используется три вида измерителей:

1) натуральные (кг, м, шт. и другие), характеризующие физическое состояние объектов учета;

2) трудовые (время, численность персонала, производительность труда), позволяющие измерить затраты на труд;

3) денежный или стоимостной (в рублях или другой валюте).

В синтетическом учете используется только денежный измеритель, так он позволяет разнородные объекты учета привести к сопоставимому виду.

Правила реализации бухгалтерского учета:

1) ведется в валюте РФ (рублях);

2) использует специфические приемы и способы обработки учетных данных;

3) данные аналитического учета должны строго соответствовать данным синтетического учета;

4) собственные активы организации учитывается обособлено от активов других юридических лиц, находящихся у организации на правах аренды или на ответственном хранении;

5) текущие затраты (издержки обращения) и капитальные вложения учитываются раздельно.