Форма трудового договора с руководителем предприятия

Согласно Временным рекомендациям о порядке применения контрактной формы заключения трудового договора с руководителями предприятий, утвержденных Министерством РСФСР от 29.03.91, существует ряд положений, которыми следует пользоваться в этом случае.

На государственном и муниципальном предприятии, а также на предприятии, в имуществе которого вклад государства или местного Совета составляет более 50% собственник (в лице учредителя) имеет право заключать договор с руководителем предприятия только совместно с трудовым коллективом.

Если в имуществе предприятия вклад государства или местного Совета составляет менее 50%, собственник в праве самостоятельно заключить договор с руководителем предприятия.

Если собственником является трудовой коллектив (коллективная собственность), договор от его имени заключает совет трудового коллектива.

Договор заключается в письменной форме и подписывается с одной стороны – собственником или руководителем уполномоченного органа, которому делегированы права собственника, а также лицом, представляющем трудовой коллектив (председатель совета), и с другой стороны – лицом, назначаемым на должность руководителя предприятия.

При подборе кандидатов на должность руководителя предприятия и подготовке договора рассматриваются предложения совета трудового коллектива и профсоюзного комитета этого предприятия.

Договор оформляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон, заключивших договор.

Договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о назначении на должность со дня, установленного соглашением сторон в договоре.

В договоре следует отражать:

• Срок действия договора;
• Права, обязанности и ответственность сторон;
• Условия оплаты и организации труда;
• Основания прекращения и распоряжения договора;
• Социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения принятых сторонами обязательств с учетом специфики и финансовых возможностей предприятия.

Договор может быть заключен на срок 5 лет. Конкретный срок договора определяется соглашением сторон.

По окончании срока действия договора по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств, предусмотренных в договоре, последний может быть досрочно расторгнут.

Условия оплаты труда, определяемые в договоре, должны устанавливаться в прямой зависимости от результатов производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия, прибыли, при этом размер должностного оклада не может быть нижи размера должностного оклада, предусмотренного действующим законодательством.

Если руководитель предприятия является также пайщиком коллективной собственности (держателем акции), то в договор вносятся только условия, оговаривающие его деятельность в должности руководителя.

Вопросы с выплатой дивидендов, а так же и другие, регламентирующие деятельность руководителя как собственника, регулируются уставом.

Система материального поощрения руководителя должна быть ориентирована на достижение долговременных результатов хозяйственной деятельности, установление прямой зависимости между размерами оплаты труда и показателями, характеризующими выполнение обязательств по договору. По этому на предприятии целесообразно разработать конкретный порядок стимулирования и показатели, по которым устанавливается и изменяется размер вознаграждения, выплачиваемого с определенной периодичностью руководителю.

Условия, предусмотренные договором, не могут ухудшать положения руководителя по сравнению с действующим законодательством.

При заключении договора стороны могут предусматривать дополнительные льготы, не установленные действующим законодательством, за счет хозрасчетного дохода предприятия, например выплату дополнительного вознаграждения, оказание материальной помощи к ежегодному отпуску и т. д.

При прекращении договора в связи с уходом руководителя на пенсию или получением трудового увечья могут предусматриваться денежные компенсации сверх установленных пенсий и выплат в возмещение ущерба.

Если договором предусматривается переезд на работу в другую местность, стороны определяют гарантии и компенсации, выплачиваемые в размерах, не менее предусмотренных действующим законодательством.

По соглашению сторон в договоре могут быть предусмотрены условия обеспечения руководителя и членов его семьи жилой площадью либо оплаты расходов за пользование гостиницей.

В договоре может определятся режим рабочего времени и времени отдыха руководителя. Продолжительность отпуска руководителя не может быть меньше установленной законодательством продолжительности отпуска для данной категории работников.

Если для служебных поездок руководитель будет использовать личный автомобиль, стороны могут предусмотреть условия выплаты соответствующих компенсаций.

По соглашению сторон могут быть определены иные условия организации труда, необходимые руководителю для выполнения принятых обязательств.

В договоре могут также оговариваться социально-бытовые условия, например:

• Выделение садового участка, автомобиля;
• Улучшение жилищных условий;
• Обеспечение ребенка местом в детском и школьном учреждении;
• Погашение банковской ссуды или задолженности в связи с вступлением в ЖСК;
• Защита от инфляционных процессов и т. д.

Если действующим законодательством предусмотрено, что эти вопросы решаются общественными организациями или органами самоуправления трудового коллектива либо с их участием, то возможность включения в договор подобных условий должна быть предварительно согласована с соответствующими организациями или органами.

Основания расторжения договора (помимо установленных действующим законодательством) могут определяться соглашение сторон. При этом расторжение договора по инициативе собственника или учредителя, которому делегированы права по заключению договора с руководителем, должно производиться с учетом гарантий, установленных действующим законодательством.

На руководителя, заключившего договор, должны полностью распространяться льготы и гарантии, установленные для работников данного предприятия действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами предприятия.

При заключении договора, кроме гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, могут быть предусмотрены дополнительные гарантии в случае досрочного расторжения договора по независящим от руководителя причинам.

В случае передачи собственником права управления имуществом руководителю предприятия в договоре определяются ограничения прав использования имущества.

Собственник имущества не имеет права вмешиваться в оперативную деятельность руководителя, за исключение случаев, оговоренных в договоре

Споры между сторонами договора рассматриваются в установленном действующим законодательством порядке.

Условия, предусмотренные в настоящих Рекомендациях, а также содержащиеся в Примерной форме контракта с руководителем предприятия, носят рекомендательный характер и определяются самостоятельно по соглашению сторон с учетом специфики и отраслевых особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным производством, а также материально-финансовых возможностей предприятия.

Принятый порядок применения контрактной формы может быть использован для заключения трудового договора с руководителями структурных подразделений.

Принятый порядок не относиться к арендным предприятиям, на которых может быть применена по решению трудового коллектива выборная форма определения руководителя.

Заключение трудового договора с руководителем организации

Если в качестве работника выступает руководитель организации, трудовой договор заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, но согласно статье 59 ТК РФ не более чем на 5 лет. В этом случае работодатель, как и в остальных случаях, выступает соответствующая организация, но трудовой с руководителем от ее имени заключают учредители или собственник имущества данной организации.

Трудовой договор со стороны работодателя в таких случаях подписывает лицо, указанное в законодательстве.

Законами, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

Особенность положения руководителя организации состоит в том, что он, с одной стороны, представляет интересы ее учредителей или собственника и выполняет функции работодателя по отношению к персоналу возглавляемой им организации, а с другой стороны, сам является наемным работником. В связи с этим у руководителя возникают обязанности, которые в полном объеме установить практически невозможно. Это, безусловно, отражается и на содержании трудового договора. Круг обязанностей, зафиксированных в трудовом договоре, не будет ограничен лишь теми, которые прямо указаны, поскольку руководитель управляет всей текущей деятельностью организации, действует без доверенности от ее имени, представляет ее интересы, совершает от ее имени сделки, утверждает штаты, издает локальные нормативные акты, распорядительные документы, обязательные для исполнения персоналом, и совершает другие действия.

В трудовом договоре с руководителем должны быть наиболее полно определены условия труда (режим работы, время отдыха, оплата труда, и т.д.). крайне необходимо включить все особые условия расторжения договора, не предусмотренные действующим трудовым законодательством (п. 3 ст. 278 ТК РФ).

В обязанности организации должны входить создание условий для эффективного выполнения трудовых обязанностей ( предоставление личного транспорта, жилого помещения, выплата денежных компенсаций и др.).

Нанимаемый на работу руководитель может ставить вопрос о включении в трудовой договор положений о возмещении ему убытков, морального вреда, выплате компенсации в случае досрочного расторжения договора.

12.2.Личное заявление

Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска и др.

Личное заявление работника о приеме на работу пишется обычно от руки в произвольной форме. Распространена практика использования для заявлений трафаретной формы, разработанной на данном предприятии.

В заявлении указывается:

v Наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ;

v адрес (должность, инициалы, фамилия руководителя организации),

v автор (инициалы, фамилия работника, его паспортные данные, адрес проживания, номер телефона)

v дата,

v текст (в котором указывается, на какую должность (по какой профессии и квалификации), в какое структурное подразделение автор просит его на работу),

v подпись.

v На заявлении обычно оформляется виза руководителя структурного подразделения и руководителя кадровой службы, после чего он передается руководителю организации для оформления резолюции.

Заявление о приеме на работу. Его нужно писать на бумаге формате А4, так как это общепринятый формат документов личного дела. Заявление о приеме на работу помещают в личное дело работника.

На заявление о приеме ставиться виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя. Заявление поступает в отдел кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, затем издается приказ.

Если заявителю будет отказано в приеме на работу, то согласно статье 64 Трудового кодекса РФ по требованию договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

12.3. ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Личный листок по учету кадровявляется документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера о работнике. Документ введен в практику еще в 20-е гг. и постепенно трансформировался в современный вид, обретя достаточный состав вопросов. Под слиянием времени часть когда-то обязательных вопросов изымается из личного листка (например, сведения о партийности, членстве в ВЛКСМ и др.), а часть заменяется другими (например, вопрос о национальности изменен вопросом о гражданстве). Применяемая в настоящее время форма личного листка не была утверждена в качестве единого документа, обязательного для применения во всех учреждениях, и, как отмечают специалисты, не имеет правовой основы.

Личный листок поступающий на работу заполняет собственноручно без помарок и исправлений в одном экземпляре. Ответы на вопросы личного листка даются в соответствии с данными, которые содержатся в личных документах поступающего на работу. сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения должны соответствовать сведениям паспорта (удостоверения личности). Сведения об образовании заполняются на основании диплома (удостоверения, свидетельства) с указанием названия учебного заведения, продолжительность обучения, полученной специальности. Ответы на вопросы о наличии ученых степеней, званий даются на основании документов Высшей аттестационной комиссии, об изобретениях – на основании патентов. Сведения о работе с начала трудовой деятельности должны соответствовать записям в трудовой книжке с указание полных лет и месяцев работы, название организации, ее местонахождения, занимаемой должности. Пункт об отношении к воинской обязанности заполняется на основании воинского билета.

Все отрицательные ответы при заполнении личного листка по учету кадров даются без повторения вопроса. Например: "отношение к воинской обязанности" – не военнообязанный; "ученая степень, звание" – не имею и т.д.

Работник подписывает личный листок по учету кадров, проставляет дату заполнения и дает на проверку инспектору кадровой службы вместе с фотографией 4х6 см. Инспектор обязан проверить соответствие заполненного личного листка представленным документам, после чего в него вклеивается фотография.

Личный листок по учету кадров хранится в личном деле работника.

12.4. Анкета

Такую же функцию, как и личный листок по учету кадров выполняет анкета – документ, содержащий расширенные анкетно-биографические данные работника с перечислением не только родственников, проживающих вместе с работником, но и всех близких родственников (жена (муж), отец, мать, взрослые братья и сестры, взрослые дети) с указанием степени родства, фамилии, имени и отчества, года и место рождения, место работы и должности, местожительства, а также девичьей фамилии жены, сведения о бывших женах (мужьях), если ранее гражданин состоял в браке. В анкете указывают паспортные данные. Кроме того, анкета подписывается не толь работником, но и инспектором отдела кадров с распиской в том, что "фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе соответствуют документам, удостоверяющим личность", которая заверяется печатью организации.

Заполняют анкету в одном экземпляре. К ней прилагают копии документов об образовании, учетной степени и т.д., заверенный подписью и печатью, а также фотографию.

12.5.РЕЗЮМЕ

Резюме – документ, содержащий сведения биографического характера, которые представляет лицо при трудоустройстве.

Резюме – неунифицированный и не умеющий правовой поддержки документ, получивший распространение в 90-х гг. и содержащий краткие сведения биографического характера, сообщаемые работником о себе. Чаще всего работник составляет и рассылает резюме при поиске работы. кадровые службы коммерческих структур широко используют этот документ при проведении первоначального отбора кандидатов на вакантные должности.

Резюме содержит следующие разделы:

4 название вида документа,

4 дату заполнения,

4 персональные данные (фамилию, имя, отчество, должность и почтовый адрес претендента, телефон),

4 цель трудоустройства (с указанием должности и вида работы, на которую требует составитель резюме), место, на которое претендует составитель;

4 образование, сначала указывают высшее образование – какой вуз и когда закончили, полученную специальность; затем перечисляют в обратном порядке другие виды образования до года окончания школы);

4 опыт работы,

4 дополнительные сведения, рекомендации (с указанием должностей, организаций, фамилий и телефонов).

4 Специальные знания (перечисляют различные знания – умение работать на компьютере, знание иностранных языков и т.д.; указывают все, что может заинтересовать работодателя);

4 Семейное положение (указать – замужем или нет, вдова или вдовец, есть ли дети).

4 Подпись.

Текст резюме оформляется в виде двух столбцов – в левой части располагают наименование разделов, в правой – биографические данные, сведения о трудовом стаже и др.

Характерной особенностью резюме является заполнение сведений об образовании и опыте работы. Они заполняются в обратной хронологической последовательности – начиная не с первого места учебы (работы), а с последнего. В разделе "Дополнительные сведения" могут сообщаться любые данные, характеризующие профессиональные навыки или личность претендента, а также его деловые и личные качества.

Сначала пишут свое имя, отчество, фамилию, домашний адрес, телефон, дату рождения (для женщин последнее не обязательно).

Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста. Оформляют резюме на бумаге хорошего качества.

12.6. АВТОБИОГРАФИЯ

Автобиография - документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника.

Автобиографию сотрудник пишет собственноручно, в произвольной форме, без исправлений, в одном экземпляре, излагая основные события своей жизни в хронологической последовательности.

Автобиография– документ, часто используемый кадровыми службами для получения дополнительных (по сравнению с личным листком по учету кадров (анкетой)) данных о работнике.

Автобиография составляется работником собственноручно без помарок и исправлений, пишется в произвольной форме, но в хронологической последовательности жизни и трудовой деятельности.

Как правило, в автобиографии подробно раскрываются вопросы, которые не отражены в личном листке по учету кадров (анкете), - о причинах незаконченного образования, перехода на другие места работы, смены профессии и др.

В тексте автобиографии освещают следующие вопросы:

4 наименование вида документа – АВТОБИОГРАФИЯ;

4 фамилия, имя, отчество,

4 год рождения,

4 образование (где, когда учился, в каком учебном заведении),

4 с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую,

4 воинское звание (если есть),

4 награды, поощрения,

4 семейное положение,

4 домашний адрес

4 дата, подпись и ее расшифровка.

12. 7. ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

В соответствии с Трудовым кодексом РФ приказом (распоряжения) о приеме на работусоставляются и в случаях, когда прием на работу проводится по трудовому договору.

Прием на работу оформляется унифицированной формой Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника", которая заполняется работником кадровой службы, ответственным за прием. Форма Т-1 предназначена для документирования индивидуального приема.

Заголовочная часть формы содержит

4 название организации и ее код по ОКПО,

4 название вида документа, его код по ОКУД,

4 номер и дату приказа,

4 распорядительное действие и его продолжительность ("Принять на работу с… по…").

Таким образом, здесь содержатся практически все реквизиты, используемые в традиционной практике документирования приема на работу.

Наименование организации – автора документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Регистрационный номер приказа необходим для учета документов, но, кроме того, он является одним из реквизитов, придающих документу юридическую силу, то есть делающих документ бесспорно с точки зрения его официальности.

Номер приказа проставляется при его регистрации. Распространена практика регистрации кадровых приказов порядковыми номерами в пределах календарного года и буквенного индекса "ЛС" (личный состав) или "К" (кадры). Ряд кадровых служб с индексом "ЛС" регистрируют приказы долговременных сроков хранения, с индексом "К" – кратковременных.

Система индексации документов создается в каждой кадровой службе и зависит от принятых в организации правил регистрации и количество издаваемых приказов.

Текст приказа о приеме на работу традиционно содержал

4 распорядительное действие ("ПРИНЯТЬ", "НАЗНАЧИТЬ"),

4 фамилию, имя, отчество,

4 должность работника,

4 наименование структурного подразделения, в которое он принимается на работу,

4 дату начала работы,

4 вид приема (постоянная работа, временная, по совместительству, на неполный рабочий день и др.),

4 условия приема (с испытательным сроком или без него), условия оплаты труда.

В унифицированной форме Т–1 содержательная часть приказа (распоряжения) о приеме на работу построена в табличной форме, которая содержит следующие данные: фамилию, имя, отчество, табельный номер работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), разряда, класса (категории) квалификации, условия приема на работу, характер работы, условия оплаты труда, установленный испытательный срок.

Ссылка на документ – основание издания приказа является обязательным реквизитом любого приказа по личному составу. Основанием для здания приказа (распоряжения) о приеме на работу по форме Т-1 является трудовой договор с указанием его даты и номера, кроме него возможно также указание в качестве основания личного заявления.

Оформляющая часть формы содержит подпись руководителя организации и отметку об ознакомлении работника с приказом (виза ознакомления).

Оформление подписи предусматривает указание должности руководителя организации, его личной подписи, инициалов и фамилии. В тех организациях, где имеется должность руководителя по работе с кадрами, право подписи этих документов обычно предоставлено ему.

Категорически не допускается исправление должности и фамилии в подлиннике приказа от руки, проставление предлогов "За" или "Зам.", косой черты перед должностью. Использование подобных приемов лишает документ юридической силы.

В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации не регламентирован порядок визирования распорядительных документов. Однако, исходя из раздела "Общие положения", любая организация вправе добавить необходимые ей реквизиты в унифицированные формы.

Как правило, приказы о приеме на работу визируют

4 руководители структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник,

4 главный бухгалтер,

4 юрисконсульт и

4 инспектор или руководитель кадровой службы,

4 др. должностные лица.

Состав лиц, визирующих приказы по личному составу, в разных организациях определяются их организационной структурой и порядком работы над документами.

Правила визирования приказов по личному составу закрепляются в инструкции по работе с кадровыми документами, где устанавливаются, такие должностные лица, в какой последовательности визируют документ, где располагаются визы.

В соответствии с требованиями нормативно-методических документов виза проставляется в нижней части на оборотной стороне последнего листа подлинника приказа, она должна состоять из подписи лица, визирующего документ, указания его должности, расшифровки подписи (инициалы и фамилия), даты визирования.

Например:

Начальник ПФУ

Румынов В.Р. Румынов

24.05.2001

Отметка об ознакомлении работника с приказом располагается ниже подписи руководителя и включает слова: "С приказом ознакомлен(а)", личную подпись работника, его инициалы и фамилию, дату ознакомления.

В Альбом унифицированных форм включена так же форма Т–1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу". По реквизитам заголовочной и оформляющей части она полностью совпадает с формой Т–1. Форма этого приказа спроектирована по аналогу сводных приказов, когда одним приказом оформляется прием нескольких человек, ее содержательная часть содержит столько пунктов, сколько человек оформляют на работу. Форма Т-1а построена в виде таблицы, графы которой содержат те же сведения, что и индивидуальная форма.

Подлинник приказа о приеме на работу остается на хранении в кадровой службе, копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления зарплаты. В практике работы некоторых кадровых служб принято создавать несколько копий приказа: для передачи в структурные подразделения, на табельный участок и др. При ведении на работника личного дела количество копий увеличивается – одна из них подшивается в личное дело.

Унифицированные формы приказа о приеме Т-1 и Т-1а являются основанием для заполнения службой кадров учетной формы "Личная карточка работника Т-2" (или "Личная карточка государственного служащего Т-2 ГС"), внесения в трудовую книжку отметки о зачислении на работу или ее выдачи (для поступающих на работу впервые).

ТЕМА – 13: "ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ"

13.1.ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

Основной формой, используемой кадровыми службами для анализа состава и учета документов, является личная карточка.

Личная карточка разработана органами статистики и применяется около тридцати лет. Периодически в нее вносились изменения и дополнения. В унифицированные формы по учету труда включены новые формы личной карточки Т-2, она разработана в двух вариантах:

– Т-2 - для работников

– Т-2 ГС – для государственных служащих.

Если на работу принимается научно-педагогический работник, дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4.

Формы личной карточки подготовлены на формате А3 с заполнением лицевой и оборотной стороны листа.

Личная карточка: