ГЛАВА 7. ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
7.1. Учетные регистры, их виды и содержание
Форма бухгалтерского учета –схема формирования и взаимосвязи информации, порядок и способы регистрации и группировки бухгалтерских данных.
Информация первичных документов в процессе обработки фиксируется и систематизируется с помощью учетных регистров в виде отдельных ведомостей, журналов, книг.
В учетных регистрах информация из первичных документов группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей с выходом результатных данных.
Таким образом, учетные регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в обработанных первичных документах, для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета необходимы для создания информационной базы управления деятельностью организации.
Учетные регистры классифицируются по следующим признакам:
- способу составления;
- характеру записей;
- объему содержания хозяйственных операций;
- форме строения.
По способу составления учетные регистры предусматривают ручную обработку и с использованием программных продуктов.
Ручная обработка учетных регистров предусматривает использование разграфленных таблиц в виде карточек, ведомостей, журналов-ордеров, бухгалтерских книг.
Обработка учетных регистров с использованием компьютерных технологий предусматривает использование заложенных в программный продукт форм таблиц с возможностью их форматирования в виде параметрических отчетов и созданием экранной формы отчетов.
Параметрические отчеты представляют собой формы таблиц, предусмотренных программными продуктами.
По характеру записей учетные регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологические регистры используют для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих в бухгалтерию документов и полной бухгалтерских записей (кассовая книга, журнал хронологической регистрации хозяйственных операций).
Систематические регистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов – Главная книга.
Комбинированные регистры – регистры, записи в которых как при ручной, так и компьютерной обработке сочетают хронологические и систематические записи.
По объему содержания операций различают регистры синтетического, аналитического учета и комплексные.
Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма.
Дебетуемые счета располагаются в горизонтальных колонках (строках), а кредитуемые – в вертикальных (столбцах). Каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счету и кредиту другого. Сумма хозяйственной операции записывается на пересечении дебетуемого и кредитуемого счетов один раз, а учитывается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого.
Разновидностью шахматной формы является журнал-ордер, который также позволяет в один прием записать сумму по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Но в отличие от шахматной формы в журнале-ордере сумма кредитового оборота по конкретному синтетическому счету накапливается в одном журнале-ордере, а сумма дебетового оборота – в ведомости к этому журналу-ордеру.
Регистры аналитического учета предназначены для записи хозяйственных операций по аналитическим счетам. При этом, построение и содержание регистров, в которых ведется аналитический учет, могут быть самыми разнообразными. В зависимости от объектов учета используют следующие учетные регистры, которые:
- ведутся параллельно регистрам синтетического учета и отдельно от них;
- группируют и накапливают однородные хозяйственные операции по аналитическим счетам для последующего их переноса итогом за месяц в регистры синтетического учета;
- совмещают синтетический и аналитический учет.
Комплексные учетные регистры совмещающие регистры синтетического и аналитического учета (накопительные ведомости), поскольку параллельное ведение регистров аналитического учета с регистрами синтетического учета приводит к большому объему технической работы.
По форме строения регистры бухгалтерского учета подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, количественно-суммовые, количественные, контокоррентные, шахматные.
Односторонние регистры – это различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей, в которых показатели расположены в одной стороне и объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей.
Двусторонние регистры – это регистры в виде книг, где счет открывается на двух развернутых страницах – на левой стороне дебет, на правой – кредит. Они используются в синтетическом и аналитическом учете при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.
Многографные регистры предназначены для учета операций, суммы которых необходимо учитывать по отдельным элементам, подразделениям, участкам, складам (регистр аналитического учета затрат на производство материальных ценностей).
Регистры количественной и количественно-суммовой формы предназначены для учета материально-производственных ценностей в натуральном и денежном выражении - карточки складского учета, книга учета реализации продукции, книга учета затрат и выхода продукции.
Контокоррентная форма используется для учета расчетов с дебиторами кредиторами, с подотчетными лицами, для учета денежных средств. В регистре контокоррентной формы операции учитываются только в денежном выражении.
Шахматные регистры применяются для отражения сумм на пересечении дебетуемого и кредитуемого счетов один раз, а учитывается дважды по Дебету одного счета и по Кредиту другого - журналы-ордера, ведомости к ним и Главная книга при журнально-ордерной форме учета.
Дата добавления: 2021-12-14; просмотров: 318;