Контроль за ходом виконання робіт. Оперативний контроль

Той або інший проект являє собою складну систему, яка характеризується багатьма показниками. Однак контролюються не всі показники, а тільки визначальна їхня сукупність, яка впливає на кінцеві результати, обсяги, терміни, вартість, якість.

Контроль якості при керуванні проектами був розглянутий попередньою темою. Перевірки виконання або невиконання яких-небудь контрольних етапів по іншим двох можуть здійснюватися такими способами:

- після повного завершення окремих робіт або груп;

- при частковій реалізації тих або інших видів робіт у процентному відношенні.

Контроль за ходом виконання робіт

Контроль за ходом виконання робіт здійснюється на підставі календарних графіків, що вказують початок і закінчення робіт.

Перевірка здійснюється не тільки по термінах, коли почата або закінчена робота, але й у кількісних одиницях, а також як протікає виконання сукупності робіт із проекту. У цьому випадку загальний обсяг виконаних робіт із проекту визначається в процентному відношенні. У тім та іншому випадку контроль зводиться до порівняння виконаних робіт з календарними графіками. Виконаний обсяг робіт підтверджується щомісячним довідками, складеними по формах №2 і №3, що містять: найменування робіт, одиницю виміру, кількість, вартість одиниці виміру і загальну вартість з визначенням загальної вартості виконаних усіх робіт за місяць з урахуванням планових нагромаджень, накладних витрат, інших витрат. На підставі форм №2 і №3 з урахуванням інфляційних процесів складається вартість виконаних робіт за місяць за договірною ціною.

Часткове виконання якого-небудь конструктива або виду робіт, може бути визначене за допомогою фізичних величин, а також у відсотках. Звичайно контроль здійснюється тижнево-добовим плануванням. Наприклад, обсяги виконаних робіт по якомусь конструктиву цегельної кладки, штукатурки, сантехнічним роботам і т.д. (таблиця 10.1).

Таблиця 10.1

Порівняння планових і фактично виконаних робіт.

Приведені результати виконаних робіт говорять про відставання і зрив графіка, вимагають аналізу і рішення. Також по накопичувальним відомостям ведеться помісячний контроль з наростаючим підсумком виконаних обсягів робіт, який порівнюється з передбаченим за графіком і з загальним по кошторисі (таблиця 10.2).

Таблиця 10.2