Основные принципы аудита систем экологического менеджмента

Основные принципы аудита систем экологического менеджмента заключатся в следующем.

Цели и объем аудита. Цели ставит клиент - организация, заказывающая аудит, а объем работы определяется при консультациях между аудиторами и руководством предприятия.

Объективность, независимость и компетентность аудиторов. Эти факторы обеспечиваются тем, что аудиторы должны быть объективными в своей работе, независимыми от проверяемой ими деятельности. Если в аудиторской группе присутствует представитель от данной организации, он не должен быть зависим от администрации. Квалификация, опыт, профессиональные на­выки - основные качества аудиторов, которые не должны разглашать получаемую информацию без по­лученного на то разрешения клиента.

Систематичность процедур аудита. Определяется тем, что аудит проводится строго в соответствии с докумен­тированными и четко определенными методологиями и процедурами для любого типа экологического аудита.

Критерии аудита. Критерии согласовываются между веду­щим аудитором и клиентом, а затем сообщаются орга­низациям. Критерии должны быть основными и до­полнительными и базироваться на ключевых требованиях стандарта ISO 14001.

Так, например, в разделе «Экологическая политика и цели» в качестве основных критериев необходимо наличие документально оформленной экологической политики предприятия и документированных долгосрочных целей, согласованных с экологической политикой.

Дополнительными критериями могут выступать по­зиции включения в экологическую политику предприятия следующих принци­пов и обязательств:

- последовательное улучшение осуществляемой деятельности;

- предупреждение воздействия на окружающую среду;

- соблюдение обязательств в отношении соответствия требованиям законодательства и нормативным документам;

- наличие долгосрочных экологических целей, направленных на развитие процессов предотвра­щения воздействия на окружающую среду;

- доведение принятых политики и целей до сведения всех специалистов и персонала предприя­тия и других заинтересованных лиц, сторон и общественности;

- периодический пересмотр, корректировка и со­вершенствование политики, целей и др.

Аналогичным образом могут формироваться ос­новные и дополнительные критерии в разделах по пла­нированию деятельности в соответствии с принятой экологической политикой; по организации и практи­ческой реализации деятельности; по текущему мониторингу и контролю осуществляемой деятельности; по оценке и анализу результатов деятельности; по со­вершенствованию системы экологического менедж­мента.

Собранная аудиторами информация должна быть полна, надежна и достоверна, а аудиторы, работая независимо, должны получить одинаковые результаты при оценке данных по одним и тем же критериям аудита.

Надежность результатов аудита и выводов. Надежность результатов аудита и выводов оп­ределяется полнотой собранной информации, корректностью ее анализа, правильностью выявления причинных и следственных факторов. Следует по­мнить, что практически всегда при аудите присутству­ет элемент неопределенности, обусловленный ограниченностью временного срока аудита и выборочностью информации, имеющейся в наличии. Поэтому процесс аудита должен ориентироваться на достижение желаемого уровня доверия между клиентом и аудитором к надежности результатов и любым (даже неожидан­ным) выводам.

Аудиторское заключение. Аудиторское заключение оформляется в пись­менном виде как результат проверки и передается организации. Этот документ содержит все формальные сведения об аудиторской проверке с описанием про­цесса и указанием встретившихся сложностей и препятствий. Выводы по аудиту содержат сведения о соот­ветствии системы управления окружающей средой критериям аудита системы управления окружающей средой, о способности процесса внутреннего анализа со стороны руководства обеспечить постоянную пригодность и эффективность системы управления и др.

Аудиторское заключение выпускается в установ­ленный период времени, передается клиенту, собст­венностью которого оно является. Аудируемая органи­зация несет ответственность за проведение необходи­мых корректирующих действий по результатам проверки.