Требования к бланкам документов

Основные форматы бумаги

Из стандарта

Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации следует оформлять, соблюдая сле­дующие размеры полей: левое — не менее 30 мм, пра­вое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 20 мм. Аналогичные размеры полей должна иметь текстовая часть документов, подготавливаемых для типографского издания.

Оформление полей согласно гост 6.30-2003.

4. Корректурные знакии правила их применения

При оформлении оригинала документа нередко допус­каются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст допол­нительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потре­буется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печа­танием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки — это система графических зна­ков, служащих для указания места и характера исправ­ления ошибок в тексте. Графические начертания этих зна­ков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 1 января 1977 г. (в настоя­щее время он не отменен).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробе­лов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.

Основные корректурные знаки, их назначение и при­менение представлены в таблице.

Назначение и применение корректурных знаков

Корректурный знак	Назначение	Применение в тексте
	Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац	В учреждениях существует три организации делопроизводства. Z централизованная, децентрализованная, смешанная
	Печатать текст без абзаца (в подбор)	Загнутыми концами линии соединяют конец предыду­щей и начало последующей строки. Это означает печатать текст в подбор
	выключить строку посередине формата в красную строку). Знак ставится в на­чале и в конце вы­ключаемой строки	Заголовок, формулы пишут посередине формата. На­пример: -» Номенклатура дел
	Записать слово вразрядку	Этим знаком подчеркивают слова, в которых надо сде­лать разрядку.
	Убрать разрядку внутри слов	Этим знаком подчеркивают слова, в которых следует уничтожить разрядку
	Поменять местами соседние буквы, слова или группы слов	Половиной знака охватыва-ют! букву I одну I или группу 5укв (слов), другой полови­ной знака — другую
	Переставить слова	За словами ставят скоб­ки с цифрами, показываю­щими, в порядке каком слова переставить следует
	Переставить слова или группу слов из одной строки з дру­гую	Подлежащий переста­новке текст обводят круж­ком, от которого проводит­ся к месту перестановки стрелка
	Подвинуть текст	Линейка, в которую упира­ется стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст
	Сделать пробелы между словами	Этим знаком разделяют слова, ошибочно напечатанных слитно
	Уничтожить пробел в слове или умень­шить между словами	Знаком пользуются для уничтожения пробелов между буквами или уменьшения пробела между сло­вами
	Уничтожить лиш­нюю букву в слове	Этим знаком вычеркивают лишние буквы в середине слов
	Исключить ошибоч­но написанное слово	Ошибочно напечатанные слова зачеркиваю горизонтальной чертой поперечными черточками хвостиками на концах
	Убрать лишний текст, знаком пере­черкивают этот текст	Лишний текст, напечатанный в двух и белее строках зачеркивают и обводят
	Восстановить оши­бочно зачеркнутое слово	При отмене исправление под Е»ачоркпутым1.слово1 ставят точки
	Вставить букву в слово, заменить букву	Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, которую надо
	Вставить слово или несколько слов	Знак ставят на месте пропуска и надписыва­ют недостающее слово
	Заменить несколько рядом стоящих букв или слов	Знаком перечеркивают не­правильно написанные |деяв
	Заменить строчную букву прописной и прописную строчной	В первом случае букву под­черкивают двумя черточка­ми снизу, Во втором слу­чае две черточки ставят над буквой
	Сделать вставку текста с подобным с знаком	Рядом с данным знаком должно стоять указание, откуда берется вставка — страница или пометка «см. m обороте» ®