Анализ затрат на производство и реализацию продукции

В состав себестоимости продукции включаются следующие экономические элементы:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- затраты на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие расходы.

На практике предприятия самостоятельно устанавливают статьи, по которым ведется калькуляция себестоимости. Иногда выделяется несколько десятков статей. Все диктуется экономической целесообразностью.

При проведении внутрифирменного (управленческого) анализа себестоимости необходимо исследовать процесс ее формирования по счетам формирования расходов. Используется также иная оперативная экономическая информация. Наиболее важным является счет 20 — «Основное производство».

В процессе управленческого анализа рассматриваются следующие проблемы:

1. оценка себестоимости валовой и реализованной продукции и их изменение по отношению к предыдущему периоду. Динамика этих показателей может свидетельствовать о а) изменении физического объема производства и реализации продукции; б) структурных сдвигах в составе продукции; в) инфляции затрат. Внутрифирменный анализ позволяет установить каждую из названных причин;

2. оценка соотношения себестоимости валовой и себестоимости реализованной продукции. При сравнении должна быть обеспечена сопоставимость этих показателей по объему накладных (управленческих и коммерческих) расходов. Пропорциональное производство характеризуется примерным равенством этих показателей. Их отличие свидетельствует о нарастании или убывании запасов незавершенного производства, запасов готовой продукции на складе и в отгрузке. Часто такое изменение запасов происходит вопреки желанию менеджеров и в этом случае расценивается как негативный процесс;

3. структура затрат. Следует рассмотреть состав затрат. Определить удельный вес основных видов. Выделить затраты, занимающие наибольший удельный вес. Они являются наиболее важными для предприятия. Именно на управление этими видами затрат должно быть направлено основное внимание менеджеров;

4. рациональность уровня отдельных видов затрат. Для этого осуществляется сопоставление с другими предприятиями, а также изменение затрат во времени. Такой анализ позволяет выявить непроизводительные расходы, потери, снижающие конкурентоспособность продукции;

5. дифференциация затрат по степени управляемости. К расходам, которыми предприятие может управлять относится заработная плата (а, следовательно, и начисления на нее). Чем выше удельный вес заработной платы в себестоимости продукции, тем большая часть затрат поддается управлению.

Сложнее управлять затратами на материалы, коммунальные услуги. Эти затраты зависят как от физического объема используемых материалов и получаемых услуг, так и от уровня цени тарифов, устанавливаемых их поставщиками. Непроизводительный расход материалов и услуг выявляется и устраняется достаточно быстро. Сокращать технически обоснованные нормы очень сложно. В результате динамика этого вида затрат чаще всего определяется динамикой цен и тарифов, на которые предприятие не может воздействовать.

Важное значение имеют затраты, формирующие собственные источники финансирования (начисленный износ внеоборотных активов, отчисления в ремонтный фонд, начисленные отпускные и т.п.). Они позволяют снизить уровень финансового результата и налога на него;

6. ведение раздельного учета затрат по отдельным видам продукции. В настоящее время некоторые предприятия ведут "котловой" учет затрат, не позволяющий контролировать себестоимость отдельных видов продукции;

7. ведение раздельного учета затрат по отдельным подразделениям - центрам ответственности;

8. разработка плановых смет и калькуляций. Сравнение их с фактическими и выявление причин расхождения;

9. рациональность используемых предприятием методов списания затрат на себестоимость товарной и реализованной продукции.