Регистры и формы бухгалтерского учета.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на карточки, свободные листы и книги. По содержанию - на регистры синтетического, аналитического и комбинированного учета.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов).

Свободные листы предназначены для синтетического, аналитического и комбинированного учета. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости. Это самый распространенный вид регистров.

Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. На предприятиях обязательно ведется кассовая книга, листы которой пронумерованы определенным образом, прошнурованы и на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя и главного бухгалтера.

Существуют различные формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, Журнал-Главная или упрощенная форма учета и автоматизированная.

Основные принципы бухгалтерского учета..

Принцип равновесия или сбалансированности (принцип двойственности). Заключается в том, что хозяйственные средства предприятия рассматриваются с двух сторон: с одной стороны – по виду, форме и размещению, а с другой – по источникам их образования. В активе бухгалтерского баланса отражаются хозяйственные средства по виду, форме и размещению, а в пассиве – по источникам их образования. Так как в активе и в пассиве бухгалтерского баланса представлены одни и те же хозяйственные средства предприятия, только рассмотренные с двух сторон, то следствием принципа равновесия является равенство величины актива и пассива бухгалтерского баланса.

Принцип денежного выражения. Этот принцип предусматривает, что денежная единица является общим измерителем объектов (единиц) учета, а также базой для оценки и анализа имущественного и финансового состояния предприятия.

Принцип имущественной обособленности предприятия. Следствием наличия этого принципа является то, что предприятие не несет ответственности по долгам учредителей, а учредители не несут ответственности по долгам предприятия.

Принцип стоимости. В соответствии с этим принципом активы предприятия первоначально регистрируются по фактической себестоимости их приобретения, т.е. в учетных регистрах отражается та стоимость активов, которая была оплачена на дату их приобретения. Эта стоимость называется первоначальной стоимостью, и она является основой для всего последующего учета активов.

Принцип действующего предприятияВ соответствии с принципом действующего предприятия хозяйственные средства в бухгалтерских регистрах отражаются по фактической себестоимости (по первоначальной стоимости) их приобретения. В отличие от ситуации действующего предприятия, в случае, когда предполагается ликвидация предприятия, хозяйственные средства должны быть отражены по ликвидационной (текущей) стоимости.

Принцип осторожности (консерватизма). Предполагает отражение в учете и отчетности потенциальных убытков, а не потенциальных прибылей, т.е. активы в бухгалтерском балансе показываются по наименьшей стоимости.

Принцип реализации. Устанавливает момент во времени, когда можно определить результат от реализации продукции: прибыль или убыток. В бухгалтерском учете существует два момента реализации:

1) момент (дата) передачи имущественных прав от поставщика к покупателю на продукцию

2) момент (дата) получения выручки на расчетный счет поставщика или кассовый метод (используется только для малых предприятий).

Принцип последовательности. Заключается в том, что предприятие должно выбрать такие методы, способы и оценки учета, которые дают наиболее объективное представление об основных направлениях его деятельности и придерживаться их последовательно в пределах каждого учетного периода и от одного отчетного года к другому в течение достаточно длительного периода. Постоянная смена методов, способов м оценок учета приведет к искажению размеров прибыли, определяемой на основе бухгалтерской информации. .

Принцип существенности. Заключается в точности отражения имеющихся хозяйственных средств предприятия в бухгалтерской отчетности. Существуют предметы, стоимость которых незначительна по сравнению с затратами на их учет. В этом случае затраты на приобретение таких предметов сразу списываются на расходы того периода, в котором они приобретены, хотя использоваться на предприятии предметы могут достаточно длительное время (например, канцелярские товары).

Предприятия самостоятельно могут определять стоимостный критерий существенности, но его величина не должна превышать 20 000 рублей. Принцип начисления (в отечественной практике – временная определенность фактов хозяйственной деятельности).

Принцип периодичности. Для определения результатов деятельности предприятия, а также предоставления информации о финансовом состоянии предприятия необходимо различать учетный и отчетный периоды.

В соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» учетнымпериодом для определения себестоимости продукции (работ, услуг), выявления финансового результата, оценки имущества, расчетов и обязательств является месяц.

Отчетными периодами для предприятия являются квартал, полугодие, 9 месяцев и год.