Придание документу юридической силы – это, прежде всего, правильное оформление всех частей реквизитов и всего реквизита в целом.

Все реквизиты наносятся на лицевую сторону листа (допускается оформление двусторонним способом, но только тех документов, которые хранятся не более 10 лет – краткосрочный (временный) срок хранения.

При оформлении документов реквизиты группируются в трех основных частях:

Заголовочной – 1-17 реквизиты и 19, которая занимает 1/3 часть листа (95 мм + 3 мм – верхнее поле)

Содержательной – 18, 20-21 – занимает 2/3 оставшейся части листа (120 мм)

Оформляющей – 22 – 30 – занимает 1/3 оставшейся части листа (60 мм + 10 мм – нижнее поле)

В Рабочих тетрадях по делопроизводству откройте Работу № 3, в ней приведена схема расположения реквизитов на угловом и продольном расположении реквизитов. Выполните работу, пользуясь раздаточным материалом ГОСТом Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно распорядительное документации. Требования к оформлению.

Что значит

Продольное расположение – реквизиты располагаются центрировано по отношению к строке в 64 знака – рабочей строке.

Что значит

Угловое расположение – реквизиты располагаются сразу от левого поля с объемом одной строки 24± 2 знака.

При этом могут быть два способа оформления реквизитов:

Центрированный - когда строки реквизита расположены по центру строки (при продольном расположении строки в 64 знака; при угловом – строки в 24 ± 2 знака) – при продольном и при угловом расположении реквизитов

Флаговый – когда все строки реквизита начинаются сразу от левого поля, независимо от длины – только при угловом расположении реквизитов.

ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ

1. К документам какой системы документации применяется ГОСТ Р 6.30-2003?

2. Сколь всего реквизитов описано в ГОСТ Р 6.30-2003? Раскройте понятие «обязательный реквизит».

3. Раскройте понятие «постоянный реквизит», «меняющийся реквизит»

4. Раскройте понятие «отметка», чем она отличается от реквизита?

5. Раскройте понятие «продольное» расположение реквизитов, «угловое расположение реквизитов»

6. Какие способы оформления реквизитов Вам известны, в чем их суть

7. Какую часть листа формата А4 занимает заголовочная часть документа и какие реквизиты (номера) в нее входят?

8. Какую часть листа занимает содержательная и оформляющая части и какие реквизиты в них входят (номера реквизитов).

9. Какую особенность при выполнении работы № 3 Вы заметили, изучая место расположения «Грифа Утверждения»?

ЛИТЕРАТУРА:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно распорядительное документации. Требования к оформлению.
2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – С. 56-59
3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводств: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 5-е изд., испр. и доп. М.: Инфра-М-Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. – С.13-14
4. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. – «-е изд., исправ. И доп. Автор-составитель М.И. Басаков. – Роств н/Д.: Феникс, 2013. – С. 35-42
5. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования. – 3-е изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2015 – С. 21-28