Шрифты, используемые для оформления реквизитов

Шрифт – комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами. [127]

Начертание шрифта или гарнитура – графическое особенности шрифта, определяемые наклоном и характером очка (шрифт прямого или курсивного начертания), шириной очка (шрифт нормального, узкого и широкого начертания), его насыщенностью (шрифт светлого, полужирного, жирного начертания).[128]

Размер шрифта (кегль) –высота шрифта, задаваемая в пунктах. Пункт – единица измерения, принятая в полиграфии. Обозначается буквами pt . 1 pt = 0,352 мм. Размер шрифта на принтере в пунктах определяется расстоянием от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого. Обычно кегль шрифта несколько больше самой литеры, так как некоторые буквы выступают над строкой (например, "й"), а некоторые имеют нижний выступ (например, "у", "ф"). Кегль включает высоту собственно буквы (очко) и так называемые заплечики – свободные пространства над и под очком образующие межстрочные промежутки.[129]

При составлении документов на ПК предлагается использовать Microsoft Word. Размер Шрифта 12 (оформление таблиц), 13, 14, 15 Times New Roman.

ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ

1. Как оформляется реквизит 22 «Подпись», если документ подписывается несколькими должностными лицами, когда подписывается руководителями двух организаций?

2. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование и в каком месте располагается этот реквизит, если согласование проводится с двумя должностными лицами?

3. Какие виды печатей могут проставляться на документе и как правильно должна ставиться печать на документе?

4. Где проставляется отметка о заверении копий и как она оформляется?

5. Является ли реквизит 27 «Отметка об исполнителе» обязательным и где она проставляется?

6. Что входит в состав реквизита 28 «Отметка об исполнении и направлении его в дело»?

7. На каких документах проставляется реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию»? Назовите составные части этого реквизита

8. Где размещается реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа» и в какой последовательности указывается информация о размещении электронной копии документа?

9. Назовите положения табулятора, применяемые при оформлении документов на п/м и на ПК

10. Через какой интерлиньяж оформляются части реквизитов, каким интервалом отделяются реквизиты друг от друга?

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ:

1. Работа № 5 и № 6 в Рабочей тетради по делопроизводству.

2. Подготовиться к тесту по оформлению реквизитов