Создание страниц выдач и заметок MS Word

Для создания заметок к слайду следует:

1. Щелкнуть в области заметок (находится внизу, под слайдом) и ввести свои заметки, касающиеся текущего слайда.

Чтобы увеличить размер области заметок, навести указатель на верхнюю границу области заметок, чтобы он принял форму двунаправленной стрелки. С этой целью надо перетащить границу области до требуемого размера.

2. Для перемещения между слайдами, на которые требуется добавить заметки, следует воспользоваться областью структуры.

На страницы заметок можно добавлять графические объекты и рисунки. Для этого надо выбрать команду Страницы заметок из меню Вид (лента "Вид", кнопка "Страницы заметок") и добавить требуемые объекты. Графические объекты и рисунки не отображаются в области заметок, но они присутствуют при работе со страницами заметок и при печати слайдов с заметками.

Для создания выдач выполнить следующие действия:

1. В меню Вид указать на команду Образец и выбрать пункт "Образец выдач" (лента "Вид", кнопка "Образец выдач").

Для предварительного просмотра вариантов макетов можно воспользоваться кнопками панели инструментов "Выдачи". Далее:

2. Вставить в образец необходимые объекты: графические объекты, текст, колонтитулы, дату, время или номер страницы.

Вставленные объекты будут присутствовать только на выдачах; образец слайдов останется без изменений.

3. На панели инструментов Образец нажать кнопку "Закрыть".

4. Выбрать в меню Файл команду Печать.

5. В списке "Печатать" выбрать вариант Выдачи.

6. В списке "Слайдов на странице" выбрать, сколько слайдов следует размещать на одной странице.

Если выбрано четыре, шесть или девять слайдов на странице, выберите порядок их размещения: горизонтальный или вертикальный.

Примечание. При печати выдач также можно изменять ориентацию страницы. Для этого надо выбрать команду Параметры страницы в меню Файл и в разделе Заметки, выдачи и структура выберите книжную или альбомную ориентацию.

Для отправки выдач и (или) заметок в MS Word выполнить следующие действия:

1. В меню Файл указать на команду Отправить ► и выбрать пункт Microsoft Word (лента "Файл", пункт "Сохранить и отправить", кнопка "Создать выдачи").

2. Выбрать нужные параметры.

Чтобы добиться высшего качества печати в Word, перед выполнением команды Отправить ► нажать кнопку "Просмотр в оттенках серого"("Вид", кнопка "Оттенки серого", выбрать нужную кнопку).