Использование сетки и полотна при рисовании

Инструмент «Сетка» позволяет точно позиционировать автофигуры при размещении их на листе и перемещении мышью. При этом сетка может быть и невидимой – границы объектов просто будут перемещаться «скачками». Сетка настраивается через специальное диалоговое окно (рис. 6.5), для вызова которого служит команда Параметры сетки… из меню кнопки « Выровнять» группы Упорядочить на вкладке Формат фигуры. Флажок в верхней части окна заставляют объект «притягиваться» к другим объектом, что полезно для их взаимного выравнивания.

Как и в других программах для компьютерного черчения, сетка в Microsoft Word делится на видимую и невидимую. Видимая сетка, рисуется «поверх» невидимой и служит для визуального ориентирования; привязывание объектов осуществляется к узлам невидимой сетки. Именно шаг невидимой сетки настраивается в полях группы «Шаг сетки».

В группе ниже можно задать расположения начала сетки: либо от края листа (тогда ее можно передвинуть в нужное положение, введя соответствующие параметры сдвига), либо от установленных в документе полей страницы.

Флажки внизу окна позволяют управлять видимой сеткой. Верхний флажок управляет ее отображением, поля ниже задают ее шаг относительно невидимой сетки. На рис. 6.5. в качестве примера показано, что видимую сетку образуют каждая пятая линия невидимой сетки, что в совокупности с шагом невидимой сетки 1 мм (0,1 см) дает нам аналог листа в клеточку 5 мм. В режиме видимости линии сетки на печать не выводятся.

Вместе с отображением видимой сетки всегда включается и привязка к невидимой. Флажок в нижней части окна позволяет включить привязку к невидимой сетке в случае, когда видимая сетка не отображается.

Для быстрого включения и выключения отображения предварительно настроенной видимой сетки можно использовать команду Отображать сетку из меню кнопки « Выровнять» группы Упорядочить на вкладке Формат фигуры либо флажок «Сетка» в группе Показать вкладки Вид.

Как было сказано выше, чтобы переместить все нарисованные объекты относительно листа или одновременно изменить их масштаб, их следует сгруппировать. Если объектов много, выделить их все для группировки может быть достаточно трудно.

Переместить или масштабировать множество объектов в Microsoft Word можно и другим способом – при помощи специальной области для рисования, называемой Полотном. Основное назначение полотна – дать возможность быстро перемещать все объекты рисунка по листу, не заботясь об их выделении или группировке.

В зависимости от настроек Microsoft Word (флажок «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур» в категории «Дополнительно» окна настроек программы) полотно может быть создано автоматически в момент создания первого графического объекта. Если эта функция отключена, но есть намерение использовать полотно, следует вставить его вручную. Для этого служит команда Новое полотно из меню кнопки « Фигуры» в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Размер вставленного полотна можно изменять, перетаскивая мышью маркеры в виде трех точек на его границах.

При щелчке правой кнопкой мыши по границе полотна откроется контекстное меню. Команда Подобрать размер позволяет уменьшить размер полотна до минимального достаточного для размещения начерченных в нем объектов (команда обрежет «лишнее» пустое место по краям полотна). Команда Увеличить добавляет немного пустого места с четырех сторон полотна для размещения новых объектов. Команда Изменение масштаба рисунка включает и выключает режим, когда полотно растягивается вместе со всеми объектами в нем. Это одно из самых удобных свойств полотна.

Формат полотна может быть настроен так же, как и формат любой другой автофигуры: все инструменты вкладки Формат фигуры работают и с полотном. В отличие от автофигур, полотно нельзя поворачивать, перемещать вперед и назад (полотно всегда лежит на заднем плане), группировать с другими объектами, изменять его размер через ленту, применять к нему эффекты псевдотрехмерности.

Также в контекстном меню при щелчке по границе полотна присутствует команда Форматировать полотно, которая вызывает диалоговое окно «Формат объекта» (рис. 6.4). Ряд свойств полотна можно изменить и через него.

Если полотно добавлено на лист, можно, тем не менее, рисовать фигуры и вне его. Определить, какие фигуры нарисованы в полотне, а какие – нет, удобнее всего посредством области выделения. Перенести объекты с полотна на лист или наоборот можно через буфер обмена. Если полотно не нужно, его можно выделить и удалить. Следует быть внимательным: если полотно содержит фигуры, оно будет удалено вместе с ними.

Еще одной важной особенностью полотна в Microsoft Word 2010 является то, что именно на нем линии могут становиться соединительными – такие линии имеют свойство автоматически притягиваться к характерным точкам автофигур. При перемещении фигур и изменении их размеров форма линии-соединителя автоматически изменяется так, что характер соединения остается прежним.

При рисовании линии в полотне в момент приближения курсора мыши к характерной точке другой фигуры (вершина, середина стороны) все точки фигуры, с которыми возможно соединение, будут выделены специальными маркерами ( ). Если линия соприкоснется с такой точкой фигуры, будет образовано соединение. Признаком соединения является маркер на конце линии (если соединения нет, маркер будет иметь вид ).

Соединение можно легко разорвать – для этого достаточно перенести маркер в новое место (не попав ни в одну из выделенных точек). Также при перемещении линии за ее середину (а не за конец) все ее соединения будут разорваны.

Если выделить линию с соединениями, в меню кнопки « Изменить фигуру» группы Вставка фигур вкладки Формат фигуры будет доступна команда Спрямить соединения, которая позволяет автоматически упростить форму линии, при этом она по прежнему будет соединять объекты.

5.3 Вставка готовых графических объектов

Часто бывает, что иллюстрации уже созданы в другой программе (рисунок из графического редактора, отсканированное изображение, цифровая фотография). Такое изображение также можно вставить в документ Microsoft Word.

Для вставки изображения из файла, хранящегося на компьютере, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться рисунок, и воспользоваться кнопкой « Рисунок» в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Откроется стандартное диалоговое окно открытия файла. Следует найти нужный файл, выделить его и нажать кнопку «Вставить».

Также в Microsoft Word 2010 имеется возможность вставлять в документ скриншоты – «снимки» экрана компьютера (или их фрагменты), в том числе когда на компьютере выполняются другие программы. Для этого служит кнопка « Снимок» в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

В комплекте с Microsoft Word поставляется небольшая коллекция тематических рисунков (коллекция клипов или клипарт). Чтобы выбрать и вставить рисунок именно из нее, следует воспользоваться кнопкой « Картинка» в группе Иллюстрации вкладки Вставка (компоненты Microsoft Office «Организатор клипов» и его коллекции должны быть установлены).